Virtuelle Events Plattform: die 25 besten 2022

In Zeiten einer Pandemie haben technologische Fortschritte die Arbeit für viele Unternehmen und Fachleute erleichtert. So hat beispielsweise die unvermeidliche Absage physischer Events in der schlimmsten Phase der Pandemie dazu geführt, dass virtuelle Event-Tools als hervorragende Alternative zu persönlichen Treffen sprunghaft an Stärke und Beliebtheit gewonnen haben. Deshalb ist es wichtig zu wissen, welches die besten Virtual-Event-Plattformen sind und wie sie Ihnen helfen können, ein engagiertes Publikum und ein insgesamt unvergessliches Event zu schaffen.

Was sind Virtual-Event-Plattformen?

Virtual-Event-Plattformen oder Software-Tools werden genutzt, um Events oder Meetings in einer virtuellen oder 3D-Umgebung zu organisieren. Sie ermöglichen es, Hunderte von Menschen zu verbinden, die in einer virtuellen Umgebung – mit Stimme und Bewegungen – interagieren können, die eine physische Umgebung simuliert, aber ein Erscheinungsbild annimmt, das eher einem Videospiel ähnelt. Ein virtuelles Event ist oft sehr interaktiv und kann Hunderte von Menschen gleichzeitig von mehreren Geräten aus am selben Ort verbinden. Sie können sogar physische Treffen ergänzen, um die Wirkung bei den Teilnehmenden zu verstärken und das Engagement zu steigern, sodass die Erfahrung für die Nutzer so immersiv wie möglich wird. Virtuelle Events eignen sich für jede Art von Treffen: Messen, Konferenzen, Vertriebsmeetings, Kongresse, Tage der offenen Tür an Universitäten usw., und sind eine wirklich interessante Möglichkeit, Präsentationen oder interne Sitzungen in Unternehmen durchzuführen.

25 der besten Virtual-Event-Software-Plattformen

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele. Wir stellen Ihnen einige der Plattformen vor, mit denen Sie sehr professionelle virtuelle Events mit hervorragenden Ergebnissen organisieren können. Wir haben die Liste in zwei Teile geteilt: Zum einen heben wir die von unserem Team am meisten empfohlenen Tools hervor, zum anderen einige Tools, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten, wenn Sie besondere Funktionen für Ihr virtuelles Event benötigen, etwa Gamification, da dies nicht von allen Virtual-Event-Plattformen angeboten wird. Denken Sie daran, dass es sich um eine Liste handelt, die laufend aktualisiert wird. Lassen Sie uns also wissen, wenn Sie ein Tool vermissen, das wir aufnehmen sollten. Dies ist unsere Auswahl der besten Virtual-Event-Plattformen:

Die besten Online-Event-Plattformen

1. expertshare
2. BigMarker
3. Hopin
4. MeetMaps
5. Brella
6. Virtway
7. Accelevents
8. Und weitere, die Sie ebenfalls sehr nützlich finden könnten
9. BlueJeans (neu)
10. Tu fabrica deventos
11. ClickMeeting (neu)
12. Cvent (neu)
13. Eventact (neu)
14. Eventscase (neu)
15. Eventswallet (neu)
16. Eventtia
17. Hubilo (neu)
18. Inwink (neu)
19. INXPO
20. iVent
21. Lets Get Digital (neu)
22. MeetYoo
23. Remo
24. Run the world
25. vFairs
26. Vimeet

Schauen wir uns die einzelnen Plattformen im Detail an.

1. expertshare – die beste Virtual-Events-Plattform

Mit expertshare können Sie ganze Events in 3D veranstalten und sogar Ihren eigenen Hintergrund verwenden (das einzige Unternehmen, das dies bietet). Zudem verfügt die Plattform über skalierbare Livestreaming-Funktionen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl und lässt sich sehr einfach an die virtuelle Umgebung anpassen. Das macht Ihr virtuelles Event zu einem unvergesslichen Erlebnis. Die gesamte physische Erfahrung kann in einer 3D-Umgebung nachgebildet werden. Zudem können Sie Gruppenanrufe oder Eins-zu-eins-Gespräche führen, während Sie weiterhin mit dem Hauptvideo-Event verbunden bleiben. Teilnehmende können auch live während des Events abstimmen, um sie stärker einzubinden. expertshare unterstützt mehrere Sprachen, sodass das Event in einer beliebigen Sprache durchgeführt werden kann. Weitere grossartige Funktionen sind: Analysen & Reporting, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sponsoren & Aussteller, Videobibliothek, Kommentare & Diskussionen, Ask The Speaker (Erstellung eines Fragenboards, Moderation von Fragen und Verbesserung des Nutzerengagements), automatische Zertifizierung, Bildschirmfreigabe, Hybrid Meeting Relationship Management, individuelles Branding, Vor-Ort-Support, Cloud- und On-Prem-Lösungen, SaaS, zertifiziertes E-Learning, Dokumentenbibliothek und vieles mehr.

2. BigMarker

Das Ziel von BigMarker ist es, interaktive Gespräche mit Zielgruppen jeder Grösse über Webinare, virtuelle und hybride Events zu ermöglichen. Das Unternehmen bietet mehr als 15 Virtual-Event-Module, die je nach Anwendungsfall kombiniert werden können, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Ausserdem können Sie gezielte Landingpages erstellen und die gesamte Oberfläche anpassen, vom Look-and-Feel der Diskussionsforen bis hin zu interaktiven Q&A-Sitzungen und Call-to-Actions. Zudem bietet die Plattform integrierte, konversionsoptimierte Verkaufs- und Zahlungsseiten. Sie haben die Möglichkeit, Transaktionen über Stripe abzuwickeln (Einnahmen gehen direkt auf Ihr Stripe-Konto) oder über Authorize.Net (Einnahmen werden auf Ihr PayPal-Konto eingezahlt, mit einer Pauschalgebühr von 0,88 $). Die Plattform lässt sich mit Salesforce, Hubspot, Mailchimp, ActiveCampaign und einem Dutzend weiterer Anwendungen integrieren. Sie können eine Beispieldemo anfordern und anschliessend ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot erhalten.

3. Hopin

Hopin ist ein All-in-one-Tool, das die Erfahrung und die Vorteile einer Konferenzteilnahme nachbilden will – ohne die Kosten und Hindernisse wie Reisen, Logistik und Umweltauswirkungen. Es eignet sich zudem für hybride Events. Die Plattform ermöglicht es Teilnehmenden, sich online auf neue Weise zu vernetzen, virtuelle Visitenkarten auszutauschen und nach dem Event eine Zusammenfassung ihrer Kontakte zu erhalten. Während des Events können Präsentationen geteilt, gechattet, individuelle Räume für private Meetings erstellt und das Verhalten der Teilnehmenden verfolgt werden, um Kennzahlen und Leistungsberichte zu erhalten, neben weiteren Optionen. Zudem gibt es eine App zur Verbesserung der Zugänglichkeit, die Möglichkeit, die Präsentationsoberfläche anzupassen, und die Möglichkeit, ein Event mit bis zu 100.000 Personen zu teilen, sowie Unterstützung in 10 Sprachen. Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 100 Anmeldungen (mit 15 % Provision pro kostenpflichtiger Anmeldung), danach Abo-Pläne ab 87,03 €/Monat.

4. Brella

Mit Brella können Sie sämtliche Event-Informationen abbilden: von Speakern und Multi-Track-Agenden bis hin zu Sponsoren. Wie andere Plattformen dieser Liste bietet auch Brella Live-Chat, 1:1-Meetings zwischen Teilnehmenden und Sponsoren (mit ROI-Messung) sowie einen eigenen Bereich für Aussteller, was ein kosteneffizientes Erlebnis garantiert. Die Plattform lässt sich mit Hubspot, Eventbrite und Salesforce integrieren und bietet Kennzahlen zu Teilnehmerengagement und Verhalten. Die Preise beginnen bei 3.000 €/Event.

5. MeetMaps

MeetMaps organisiert seit 2013 virtuelle Events. Von Barcelona aus hat das Unternehmen eine All-in-one-Software entwickelt, um digitale Events für alle Branchen zu schaffen. Zu den enthaltenen Funktionen gehören die Verknüpfung Ihres Streamings für die Präsentationen mit einer vollständig individualisierten und personalisierten Plattform, Gruppenchat und Live-Abstimmungen, damit Teilnehmende frei Fragen stellen und über ihr Smartphone abstimmen können, sowie eine private Agenda mit parallel zum Streaming laufenden Sessions und 1:1-Video-Meetings zur Förderung des Networkings. Tatsächlich ist dies die Technologie, die wir für die Organisation unseres NEXT-Epayments-Events gewählt haben. Zusätzlich zu klassischen virtuellen Events bietet die Plattform auch 3D-Meetings in einem individuell gestalteten Raum sowie virtuelle Stände für Ausstellungen.

6. Virtway

Mit diesem Tool können Sie jede Art von hybridem oder virtuellem Event organisieren, von kleinen Firmentreffen bis hin zu grossen Messen. Für Virtway ist Gamification eine der effektivsten Methoden, um Menschen anzuziehen, weshalb Unterhaltung als wichtiges Element bei der Organisation virtueller Events betrachtet wird. Die Plattform ermöglicht eine unterhaltsame Interaktion mit 3D-Avataren, die individuell konfiguriert und nach dem Geschmack jedes Besuchers angepasst werden können. Sie können sogar eine gesponserte virtuelle Welt passend zu Ihrem Event erstellen. Die Priorität der Plattform liegt auf der Verbesserung der Nutzererfahrung, mit Interaktion und einem hohen Mass an Engagement. Sie können pro Event oder im Monatsabo bezahlen (ab 10 €/Monat, empfohlen für Start-ups, KMU und Universitäten).

7. Accelevents

Accelevents nimmt Event-Organisatoren den Stress bei der Verwaltung virtueller und hybrider Events, indem es eine benutzerfreundliche Event-Management-Plattform auf Enterprise-Niveau mit dem besten Support der Branche kombiniert. Die stark anpassbaren virtuellen Engagement-Tools ermöglichen es Organisatoren, mühelos ein hohes Mass an Teilnehmerengagement aufrechtzuerhalten, während sie gleichzeitig ihre virtuelle Reichweite auf ein nationales oder globales Publikum ausdehnen können.

Mit Registrierung, Livestreaming, 1:1-Networking, Gamification und detaillierten Analysen an einem Ort war das Veranstalten von Events noch nie so einfach. Accelevents bietet eine mobile App, 24/7-Kundensupport und Integrationen mit CRMs und mehreren Anwendungen.

Sie können pro Event bezahlen oder ein Abo für unbegrenzte Events abschliessen. Besuchen Sie die Website von Accelevents für eine kostenlose Testversion und um eine Demo zu vereinbaren.

8. BlueJeans

Mit diesem Tool können Sie live interaktive Webinare, virtuelle Town Halls und Events für ein grosses Publikum (bis zu 50.000 Teilnehmende und 150 Vortragende) weltweit organisieren und verwalten – mit immersiven Videos, Q&A, Umfragen und umfangreichen Moderator-Kontrollen. Die Oberfläche ist sehr einfach zu bedienen; von dort aus können Sie sämtliche Aktivitäten steuern, und der Zugriff erfolgt über den Browser, ohne dass eine Anwendung heruntergeladen werden muss. Sie können auch über die mobilen Anwendungen für iOS und Android darauf zugreifen. Jahrespläne gibt es ab 36,67 €/Monat (bis zu 100 Teilnehmende).

9. Tu fabrica deventos

Mit der All-in-one-Software von Tu fábrica de eventos können Sie Konferenzen, Vorträge, Schulungen, Messen und sogar „One-to-one“-Geschäftstreffen von zu Hause oder Ihrem Arbeitsplatz aus organisieren. Zu den Optionen der spanischen Plattform gehören die Erstellung der Informations-Website des Events, die Automatisierung von Aufgaben, die Verwaltung der Teilnehmerregistrierung, der Zugang zu Ihrem privaten Bereich, die Ansicht der online übertragenen Inhalte, die automatische Rechnungsstellung für kostenpflichtige Anmeldungen und der Zugriff auf erweiterte Statistiken. Es gibt keine Begrenzung bei der Anzahl der Gäste, und es steht ein eigenes TV-Studio zur Verfügung, das 360°-Sessions ermöglicht. Sie können das Tool pro Event buchen oder ein Jahresabo abschliessen.

10. ClickMeeting

Mit ClickMeeting können Sie Konferenzen und grosse Online-Events mit mehreren Vortragenden und Tausenden Teilnehmenden im selben virtuellen Konferenzraum abhalten. Zu den Funktionen des Tools gehören unter anderem die Erstellung von Umfragen und Abstimmungen, die Bildschirm- und Desktop-Freigabe, die Auswertung von Seminarstatistiken, die Aufzeichnung des Events oder die Aktivierung eines Chats. Es lässt sich mit Anwendungen wie PayPal, Zapier, Pipedrive, Hubspot und vielen weiteren integrieren. Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, danach verschiedene Pläne ab 22 €/Monat.

11. Cvent

Cvent bietet umfassende Lösungen für Präsenz-, Hybrid- und Virtual-Events und legt dabei besonderen Wert auf die Interaktion der Teilnehmenden mit Organisatoren, Sponsoren und Ausstellern. Mit der Plattform können Sie eine personalisierte Registrierungs-Website erstellen, sämtliche Inhalte zentral verwalten, E-Mail-Marketing betreiben, Live-Inhalte mit Beteiligungstools wie Terminplanung, Fragen, Antworten und Networking kombinieren, Teilnehmende über Browser oder mobile Geräte mit der nativen Event-App vor, während und nach dem Event verbunden halten, parallele Sessions und Video-on-Demand-Sessions mit interaktiven Tools durchführen, eine Community mit virtuellen Terminen und kollaborativen Sessions aufbauen und vieles mehr.

12. Eventact

Eventact ist eine integrierte Lösung für Online- und Hybrid-Events mit Website, Registrierung, Ticketing, Livestreaming und Networking. Sie bietet die Möglichkeit, eine individuelle Website aus Vorlagen und automatisch generiertem Basisinhalt zu erstellen, den Sie mit Drag-and-drop einfach bearbeiten können. Von dort aus können Sie die Event-Registrierung verwalten, Formulare erstellen und Tickets verkaufen. Sie ermöglicht es Teilnehmenden, während und nach den Konferenzen Fragen zu stellen und ihre Ideen mit Vortragenden und anderen Teilnehmenden zu teilen. Sie können auch Meeting-Räume für kleine Gruppen und Runde Tische einrichten und Material direkt aus Ihrem Video-Studio, VMIX, OBS, Zoom, YouTube, Facebook Live oder Vimeo teilen. Eine weitere Option dieses Tools ist der Versand von Push-Benachrichtigungen, Anmerkungen und Pop-up-Informationen an Teilnehmende in Echtzeit, das Verschieben zwischen Räumen, die Durchführung von Umfragen, die Anzeige von Angeboten von Ausstellern und Sponsoren sowie die Messung von Publikumsbeteiligung und -verhalten, neben vielen weiteren Optionen. Sie können pro Event bezahlen (ab 110,53 €) oder die Plattform mit unbegrenzten Events abonnieren (ab 87,54 €/Monat).

13. Eventscase

Es handelt sich um eine anpassbare All-in-one-Event-Management-Software, die verschiedene Technologien synchronisiert, die für die Entwicklung und Förderung von virtuellen, hybriden und Präsenz-Events benötigt werden. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich; die Plattform ist einfach zu bedienen und verfügt über ein eigenes Kundensupport-Team. Eventscase ist modular aufgebaut und unterstützt jede Sprache. Sie bietet mehr als 11 Produkte, die Ihnen helfen, Ihr Event zu verwalten, die aktive Teilnahme Ihrer Teilnehmenden zu fördern und das Networking zu verbessern. Hervorzuheben sind unter anderem der Check-in und die Event-App, der Badge-Generator, der individuell gestaltbare Website-Baukasten, die 1:1-Meetings, die Möglichkeit, über Ihre Anbieter (YouTube, Vimeo und Zoom) oder über die eigene Streaming-Plattform ohne Sitzungslimit zu übertragen, sowie Live-Chat, direkte Privatnachrichten und Umfragen. Sie können auf eines der 4 Pakete zugreifen (ab 99 €/Monat) oder ein individuelles Angebot anfordern. Es gibt eine 7-tägige kostenlose Testversion sowie kostenlose Demos.

14. Events Wallet

Dieses israelische Tool bietet ebenfalls Lösungen für Online-, Offline- und Hybrid-Events. Es ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Übertragungen, Räumen und Sessions, Speakern und deren Dokumenten sowie integrierten Chats und Fragen an die Speaker. Es gibt auch keine Begrenzung bei der Teilnehmerzahl oder der Dauer des Events. Bei Ausstellern oder Sponsoren umfassen die Stände Firmenausstattung, Foto- und Videomaterial, Produktkataloge, Präsentationsunterlagen und Preislisten. Für jeden Besucher und Aussteller werden individuelle Statistiken erstellt, um die Wirksamkeit des Events zu bewerten. Das Tool steht Nutzern in der Web-Version sowie als mobile Anwendungen für iOS, Android und als WeChat-Mini-Programm für das chinesische Publikum zur Verfügung. Teilnehmende können sich per Klick oder über einen QR-Code anmelden, der für jede Aktivität automatisch generiert wird. Die Kosten der Plattform hängen von der Anzahl der Aussteller, Sponsoren und Business-Programmsessions ab.

15. Eventtia

Eventtia ist eine Plattform zur Verwaltung virtueller, hybrider oder physischer Events, die sich problemlos mit den meisten Streaming-Tools integrieren lässt. Die Plattform stellt Ihnen zentral alle notwendigen Module für jede Art von Event zur Verfügung und deckt den gesamten Prozess ab – die Vorphase: individuelle Registrierungsformulare, Massenmailing, individuelle Webseite, Zahlungsintegrationen mit PayPal, PayU und Stripe, Rabattcoupons, ein Online-Interaktionsraum mit den Teilnehmenden vor dem Event; die Durchführung: Präsentationen, parallele Räume, Interaktionssysteme für Teilnehmende, Verwaltung der Teilnehmerliste, automatische Bestimmung von Terminräumen (Tische oder Stände) für persönliche Treffen, Umfragen; und die Nachbereitung: Zugriff auf alle Arten von Kennzahlen und Umfragen.

16. Hubilo

Hubilo ist eine cloudbasierte Event-Management-Plattform, die den gesamten Prozess automatisiert – von Registrierung, Tickets, Networking bis hin zu Promotions mit detaillierten Analysen. All das mit anpassbaren Workflows und verschiedenen Integrationen mit Tools wie Hubspot, Mailchimp, Salesforce und Zapier. Sie ermöglicht die Erstellung mehrerer Meeting-Räume und Lounges, um Teilnehmende einzubinden, Wettbewerbe, Live-Umfragen, Chats und Q&A durchzuführen, einen Matching-Algorithmus zu nutzen, um Teilnehmende basierend auf ihren Wünschen und Bedürfnissen zu verbinden, individuell gestaltbare Event-Webseiten zu erstellen, personalisierte URLs zu versenden, die Leistung zu messen und das Event durch die Integration gängiger Zahlungssysteme wie Stripe und Chargebee – die über 120 Währungen akzeptieren – zu monetarisieren und anschliessend Abrechnung und Buchhaltung auf derselben Plattform durchzuführen, neben vielen weiteren Funktionen.

17. Inwink

Inwink ist eine Event-Marketing-Lösung, mit der Sie physische und digitale Events über eine All-in-one-Plattform organisieren können, die ein zu 100 % gebrandetes Online-Erlebnis bietet und alle Teilnahmedaten in Echtzeit erfasst. Sie ermöglicht es Ihnen, eine responsive Website ohne Programmier- oder Grafikdesign-Kenntnisse zu erstellen, Live-, parallele und wiederholte Sessions zu streamen, Chat, Q&A, Live-Umfragen und Online-Networking-Tische einzubinden, Formulare anzupassen und die kostenlose Registrierung oder den Ticketkauf zu verwalten, personalisierte E-Mails zu erstellen und zu automatisieren, automatisch personalisierte Badges für jeden Teilnehmenden, Partner oder Speaker zu generieren, QR-Codes zu scannen, Ihren Partnern eine qualifizierte Leadliste vorzuschlagen und ihnen die Freiheit zu geben, selbstständig Kontakt aufzunehmen, Teilnehmende nach gemeinsamen Interessen zu matchen sowie die Plattform mit Ihrem CRM oder Marketing-Automation-Tools zu integrieren, um Event-Daten zu synchronisieren, und vieles mehr.

18. INXPO (Notified)

Unter ihren zahlreichen Funktionen ermöglicht die von Intrado übernommene Virtual-Event-Plattform INXPO die Wahl der Raum- oder Veranstaltungsart, die den Zielen des jeweiligen Events am besten entspricht. Ob Lounge, Klassenzimmer, Foyer, Meetingraum, Auditorium usw. – die Räume passen ihre Dynamik ebenfalls an die Events an und können für Spiele oder Feedback-Umfragen konfiguriert werden. Organisatoren steht ein universeller Raum zur Verfügung, den sie ganz nach ihren Vorstellungen gestalten oder mit einer vordefinierten Konfiguration nutzen können. Sie können Logos im Branding-Bereich oder Anzeigen im Werbebereich einbinden. Diese Anzeigen können mit Sponsoren oder anderen virtuellen Räumen verknüpft werden.

19. iVent

Neben der Organisation virtueller Events hat sich iVent auf hybride Events spezialisiert, die sich besonders gut für Produktlaunches, grosse Konferenzen oder präsentationsbasierte Meetings eignen. Der Ablauf ist recht einfach: Der Event-Veranstalter organisiert zunächst das physische Event wie gewohnt. Am Tag des Events konfigurieren die iVent-Techniker dann die Online-Plattform so, dass Remote-Teilnehmende nahtlosen Zugang erhalten. Alle Live-Event-Inhalte können aufgezeichnet und für die Ansicht nach dem Event gespeichert werden. Bei dieser Art von Hybrid-Event übernimmt iVent das Filmen und die virtuelle Integration. Das Video wird online gestreamt, und virtuelle Teilnehmende können an jeder Diskussion teilnehmen, als wären sie physisch anwesend. Zudem können beide Zielgruppen miteinander interagieren, wie sie es bei einem klassischen Event tun würden. Sie können die Profile der anderen einsehen, sich gegenseitig Nachrichten senden, per Audio oder Video chatten und an Diskussionen teilnehmen. Bei virtuellen Events können sich Teilnehmende über jedes Gerät anmelden, die Oberfläche ist vollständig anpassbar, Delegierte können über Live-Chat, Direktnachrichten oder Videoanruf-Funktionen der Plattform interagieren, vernetzen und zusammenarbeiten, interaktive Spiele können gespielt, Ausstellerstände eingebunden, private Meetingräume erstellt und Echtzeitdaten erfasst werden. Die Preise pro Event beginnen bei 7.698 €.

20. Let’s Get Digital

Mit diesem Tool können Sie virtuelle und hybride Events organisieren, ausgehend von einer Landingpage, einer mobilen App und einer Plattform, die Sie individuell anpassen und nutzen können. Es ermöglicht auch die Erstellung von Websites oder die Einrichtung einer individuell gebrandeten App für iOS und Android, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Zu den zahlreichen Funktionen gehören die Planung individueller oder Gruppenmeetings, die Verbindung von Teilnehmenden über die Smart-Pairing-Funktion, der Versand von Push-Benachrichtigungen über die Online-Plattform oder die mobile App sowie die Nutzung gängiger Livestreaming-Optionen und -Dienste wie YouTube, Twitch, Jetstream, Vimeo oder über ein iFrame, um individuell gestaltete Dienste anzuzeigen. Sie können Ihren Geschäftspartnern auch die Freiheit geben, virtuelle Stände mit Livestreams, Videos, Online-Chat, Meetings mit Verfügbarkeitskalender, Downloads, Social-Media-Links und vielem mehr einzurichten. Sie können pro Event bezahlen (ab 900 £) oder ein Abo für unbegrenzte Events abschliessen (ab 300 £/Monat).

21. MeetYoo

MeetYoo ist ein deutsches Unternehmen, das individuell anpassbare virtuelle Events jeder Grösse organisiert (bis zu 50.000 Teilnehmende). Bei Meetings mit mehreren Ständen wird jeder Stand gemäss dem Corporate Design des jeweiligen Unternehmens gestaltet. Zu den angebotenen Funktionen gehören unter anderem individuelle oder Gruppenchats, Videochats, Umfragen oder Frage-Antwort-Runden, Auswertungen zur Ergebnisbewertung – entweder durch Gruppierung der Besucher oder durch individuelle Bewertung jedes Besuchers –, Breakout-Sessions, digitale Netzwerke und interaktive Spiele, neben vielen weiteren. Es werden 3 spezifische Produkte für unterschiedliche Zwecke angeboten: MeetYoo Pro (vollständig betreuter Premium-Service für virtuelle Events, ab 20.000 £/Event), MeetYoo Go (Self-Service-Tool für virtuelle Events, ab 1.000 £/Monat) und MeetYoo Show (hochwertiger Webcast mit professionellem technischem Support, ab 800 £/Stunde).

22. Remo

Die Besonderheit von Remo ist, dass es von einem vollständig remote arbeitenden Team entwickelt wird. Mit diesem Tool lässt sich sehr einfach ein immersiver virtueller Raum schaffen, in dem Menschen so miteinander kommunizieren, sich vernetzen und zusammenarbeiten können, wie sie es im echten Leben tun würden. Wenn Nutzer einen Raum bei Remo betreten, sehen sie eine 2D-Draufsicht eines Veranstaltungsorts, eines virtuellen Büros, einer Konferenz oder einer Schule, gefüllt mit interaktiven „Räumen“. Jeder Raum bietet einen dauerhaften Videochat für die Anwesenden, sodass Mitarbeitende problemlos zwischen Gesprächen wechseln können. Die Anwendung nutzt Video, Audio und Chat, damit Menschen in jedem Raum in Echtzeit interagieren können, von überall auf der Welt. Jeder Nutzer hat seinen eigenen Avatar, der einfach durch Klicken auf einen Bereich von Raum zu Raum bewegt werden kann, um mit den Menschen im jeweiligen Raum zu interagieren. Es gibt ein kostenloses Abo für Events bis zu 30 Minuten mit bis zu 15 Teilnehmenden. Zahlungspläne sind monatlich (ab 237,57 €) oder pro Event (ab 352 €) verfügbar.

23. Run the world

Run the World verfügt über Führungskräfte und Veteranen von Facebook, Instagram und Amazon und wird von der Silicon-Valley-Venture-Capital-Firma Andreessen Horowitz unterstützt, einem frühen Investor in Unternehmen wie Skype und Airbnb. Es handelt sich um eine Online-Event-Plattform für Organisatoren, Teilnehmende, Speaker und Sponsoren aus aller Welt. Es ist eine All-in-one-Plattform (Registrierung, Streaming und Analysen) mit Tools für Live-Chats, Debatten und Panels. Sie ermöglicht den Ein-Klick-Zugang zu jedem Event ohne Registrierung, 1:1-Wiedergabe, Live-Q&A und eine gebrandete Oberfläche. So bleibt der soziale Aspekt Ihres virtuellen Events erhalten – mit einer virtuellen „Cocktailparty“-Option und einem Algorithmus, der Teilnehmende basierend auf Fragebögen, die sie vor dem Event ausfüllen, mit Gleichgesinnten zusammenbringt. Es gibt einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Events für bis zu 50 Teilnehmende. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 68,29 €/Monat.

24. vFairs

vFairs ist eine Plattform für virtuelle und hybride Events, die Organisationen dabei hilft, ein globales Publikum zu erreichen. Sie bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten mit Funktionen und Integrationen (Stripe, Salesforce, Zapier, neben vielen weiteren), 3D-Layouts, Berichte zur Event-Performance, Zugang zu exklusiven Lobbys, Hallen und virtuellen Lounges, automatisches Profil-Matching und diverse weitere Optionen. Es gibt eine kostenlose Demo, danach werden die Preise individuell festgelegt.

25. Vimeet

Vimeet ist die Plattform der Proximum365-Gruppe, eines französischen Marktführers in der Organisation von geplanten Meetings. Mit diesem Tool können Sie virtuelle und hybride Events organisieren und monetarisieren. Es bietet HD-Livestreaming, Interaktivität, Teilnehmersupport, die Möglichkeit, Präsentationen aller Art hochzuladen und zu interagieren, die Session aufzuzeichnen, individuelle Registrierungswege für jeden Teilnehmenden zu erstellen, Visitenkarten zu scannen, Terminräume mit vollständig HD-verschlüsseltem Video hinzuzufügen, den Verlauf des Events zu überwachen, um Leistungsberichte zu erstellen, B2B-Lead-Erfassung durch Premium-Events durchzuführen und viele weitere Funktionen.

Die Wettbewerbsvorteile virtueller Events

Sie sind günstiger

Virtuelle Events bedeuten eine erhebliche Kostenreduzierung sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmende. Zum einen entfallen Kosten für Reisen und Hotels, und der Veranstalter selbst muss sich nicht um den Aufbau eines Standes oder die Suche nach einem physischen Veranstaltungsort kümmern. Das führt auch zu höheren Gewinnmargen.

Sie vergrössern das geografische Einzugsgebiet und die Teilnehmerzahl

Sie kennen keine geografischen Grenzen, sodass sich die Events besser über die ganze Welt verteilen lassen und einen internationaleren Charakter erhalten. Zudem bedeuten die geringen Kosten, dass sie mehrmals im Jahr durchgeführt werden können, was die Bindung des Publikums erhöhen kann.

Sie stärken das Kontaktnetzwerk

Es sollte bedacht werden, dass virtuelle Events mehr sind als nur Videos oder Online-Konferenzen für eine bestimmte Zielgruppe. Sie sind in erster Linie darauf ausgelegt, das Networking zu fördern, damit Marken ihr Kontaktnetzwerk stärken können, um Geschäftsmöglichkeiten zu generieren.

Messbar mit sehr präzisen Ergebnissen

Ein weiterer grosser Vorteil virtueller Events ist, dass Sie sehr präzise Daten über die Teilnahme oder die spezifischen Merkmale des anwesenden Publikums erhalten können. Kennzahlen, die analysiert werden können, um zum Beispiel künftige Veranstaltungen zu verbessern. Die besten Virtual-Event-Plattformen sind dafür unverzichtbar.

Wie eine digitale Veranstaltungsplattform aussieht, die Ihrer Organisation selbst gehört, sehen Sie auf der Startseite von expertshare.