Dokumentenbibliothek
Organisiert, versioniert und durchsuchbar, mit rollenbasierter Sichtbarkeit, damit die aktuelle Version diejenige ist, die gefunden wird, und veraltete Kopien nicht mehr kursieren.
Bundle — Intranet Suite
Intranet Suite.
Wenn jemand geht, kann das Wissen, das die Organisation am Laufen hielt, mit dieser Person das Haus verlassen. Die Intranet Suite ist die Wissensinfrastruktur, die es an einem Ort hält, den Ihr Team tatsächlich nutzt — interne Kommunikation, versionierte Dokumentation, wiederholbares Onboarding und durchgehendes Lernen, so zusammengestellt, dass Ihr interner Raum ab Tag eins lebt und genutzt wird. Und wenn Sie bereit sind, über Ihre Mauern hinauszuwachsen, reicht dieselbe Plattform nach aussen — Ihr Intranet gewinnt Reichweite, keinen Neubau.
Warum es dieses Bundle gibt
Internes Wissen verlässt das Haus mit den Menschen, die es trugen.
Die meisten Intranets sind Friedhöfe: eine Dokumentenhalde, der niemand traut, ein Chat-Tool, in dem Entscheidungen im Scrollen verschwinden, und ein Onboarding-Prozess, der im Kopf einer überlasteten Person lebt. Das Wissen, das die Organisation tatsächlich am Laufen hält, ist nirgends dokumentiert, und jeder Weggang nimmt ein Stück davon mit, das kein statisches Archiv je erfasst hat.
Die Intranet Suite ist Wissensinfrastruktur, gebaut, damit internes Wissen Personalwechsel überdauert. Dokumente, die Gespräche, die sie erklären, Onboarding-Pfade und aufgezeichnete interne Veranstaltungen leben alle in einem Raum — verbunden, durchsuchbar und den Menschen und Entscheidungen dahinter zugeordnet.
Ein Bundle ist ein Startpunkt, keine Grenze. Sie beginnen mit einem konfigurierten internen Raum und erweitern ihn mit zusätzlichen Funktionen, sobald die Organisation wächst. Der Raum, die Daten und die Zugriffsregeln bleiben vollständig Ihre.
Eine Wissensplattform für das Innere Ihrer Organisation: Die Begründung überlebt, nicht nur die Datei.
Was enthalten ist.
Ein interner Raum, konfiguriert und bereit für Tag eins.
Teamkommunikation
Diskussionsstränge, Abteilungsräume und Ankündigungen, verknüpft mit dem besprochenen Wissen, sodass die Begründung hinter einer Entscheidung neben der Entscheidung lebt.
Onboarding-Pfade
Einstiegspfade für neue Mitarbeitende mit Pflichtmaterial, Orientierungsinhalten und Abschlussverfolgung, damit Onboarding ein wiederholbares System ist, nicht die Erinnerung einer einzelnen Person.
Interne Veranstaltungen
All-Hands-Aufzeichnungen, Workshops und Abteilungssitzungen, aufgezeichnet und mit Quellmaterial verknüpft, damit auffindbar bleibt, was Monate später noch gesagt wurde.
Zugriffskontrollen
Rollenbasierter Zugriff ab Werk, mit verfügbarer SSO-Integration, damit sensibles internes Material nur für die Rollen sichtbar ist, die es sehen sollen.
Ein durchgehendes Profil
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter trägt ein einziges Profil, damit abgeschlossenes Onboarding, Lernen und Beiträge über Teams und Zeit hinweg verbunden bleiben.
So funktioniert es
Vom Kauf zu einem Raum, den das Team tatsächlich nutzt.
Struktur und Zugriff konfigurieren
Wir richten Ihren gebrandeten internen Raum, Ihre Abteilungs- und Teamstruktur sowie rollenbasierten Zugriff mit SSO ein, damit die richtigen Personen das richtige Material erreichen.
Dokumente und Onboarding migrieren
Bringen Sie Ihre bestehende Dokumentation unter Versionskontrolle, bauen Sie Onboarding-Pfade aus dem Wissen auf, auf das sich Ihr Team bereits verlässt, und verknüpfen Sie vergangene All-Hands-Aufzeichnungen.
Live gehen und aktuell halten
Teams diskutieren im Kontext, neue Mitarbeitende folgen strukturierten Pfaden, und die Entscheidungen hinter den Dokumenten bleiben ihnen zugeordnet, während sich die Organisation verändert.
Für wen das gedacht ist
Gebaut für Organisationen, deren Wissen bleiben muss.
Die Intranet Suite passt zu Organisationen mit etwa 50 bis 2000 Personen, deren internes Wissen Personalwechsel überdauern muss — Unternehmen jenseits der Grösse, in der noch alle einfach alles wissen, wo aber ein schwergewichtiges Enterprise-Portal überdimensioniert wäre und ungenutzt bliebe.
Sie passt zu jeder Organisation mit umfangreicher interner Dokumentation, wiederkehrendem Onboarding und dem Transformationsdruck, zu modernisieren, wie Wissen vermittelt und gemessen wird. Sie ist ebenso ein starkes Fundament, das sich mit wachsendem Ehrgeiz der Organisation nach aussen in Richtung Bildung oder Community erweitern lässt.
Sie ist eine fertige Konfiguration des vollständigen Intranet-Workflows — dieselben Bausteine, vorab zusammengestellt, damit Sie ab Tag eins starten können.
Beweis statt Versprechen
Infrastruktur, der Unternehmen bereits im grossen Massstab vertrauen.
Anspruchsvolles internes Wissen lebt im selben Ökosystem, in dem Unternehmen bereits arbeiten — kein Tool, das Sie erst von Grund auf prüfen müssen.
Fragen zu diesem Bundle
Fragen zur Intranet Suite.
Ist das nur für die interne Nutzung?
Das Bundle ist für interne Kommunikation und Dokumentation konfiguriert, liegt aber auf derselben Infrastruktur wie jeder andere Raum. Wenn Sie Wissen später extern veröffentlichen wollen, erweitern Sie, statt neu zu bauen — die Grenze zwischen intern und öffentlich ist eine Einstellung, kein Neubau.
Lässt sich das mit unserem Identitätsanbieter verbinden?
Ja. Rollenbasierter Zugriff funktioniert mit SSO, damit Mitarbeitende mit bereits vorhandenen Zugangsdaten einsteigen und ihr Zugriff ihrer Rolle folgt. Details finden Sie auf den Seiten Integrationen und Sicherheit.
Behalten wir die Eigentümerschaft über unsere internen Daten?
Ja. Ihr Raum, Ihre Dokumente, Ihr Branding und Ihre Zugriffsregeln gehören vollständig Ihnen. expertshare ist neutrale Infrastruktur und besitzt oder verwertet Ihr internes Wissen nicht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Weil der Raum konfiguriert statt gebaut wird, dauert die Einführung Wochen statt Monate — die genaue Dauer hängt davon ab, wie viel Dokumentation und Onboarding Sie migrieren. Einen konkreten Zeitplan erhalten Sie beim ersten Scoping-Gespräch.
Können wir später Funktionen hinzufügen?
Ja. Das Bundle ist eine Startkonfiguration. Bildungs-, Community- oder Compliance-Funktionen lassen sich hinzufügen, sobald sich Ihr Bedarf weiterentwickelt. Den vollständigen Umfang finden Sie auf der Funktionen-Seite.
Wohin das führt.
Der Workflow, den es konfiguriert, die weitere Auswahl und die Zielgruppen, zu denen es passt.
Intranet-Workflow
Die vollständige Anwendungsfall-Logik, die diese Suite vorab zusammenstellt — wie interne Funktionen zu einer funktionierenden Konfiguration kombiniert werden.
Zum WorkflowAlle Bundles
Fünf Startkonfigurationen, eine für jede Art, wie Organisationen arbeiten. Vergleichen Sie sie im Überblick.
Bundles durchsuchenFunktionen
Die Bausteine hinter jedem Bundle. Erweitern Sie Ihren internen Raum mit jedem davon.
Funktionen ansehenIntegrationen
SSO und die Identitäts- und Datenverbindungen, mit denen Mitarbeitende mit bereits vorhandenen Zugangsdaten einsteigen, wobei der Zugriff der Rolle folgt.
Integrationen ansehenFür Unternehmen
Unternehmen, die modernisieren, wie internes Wissen, Schulung und Kommunikation vermittelt und gemessen werden.
Für UnternehmenFür Institutionen
Grössere Organisationen, deren interne Dokumentation und Onboarding Personalwechsel überdauern müssen.
Für InstitutionenBehalten Sie Ihr Wissen, wenn Ihre Mitarbeitenden weiterziehen.
Loslegen öffnet ein kurzes Scoping-Gespräch — wir erfassen Ihre Teams, Ihr Zugriffsmodell und einen Zeitplan, unverbindlich und ohne erzwungene Eile. Ihr Raum, Ihre Dokumente, Ihre Daten — Sie besitzen sie; expertshare ist neutrale Wissensinfrastruktur, kein Vermittler.