Workflow — Intranet
Interne Wissensweitergabe, Teamkommunikation und organisatorisches Lernen auf einer Wissensplattform, die sich wie ein professioneller Raum anfühlt, nicht wie ein Unternehmensportal, das niemand zweimal besucht. Standardmässig intern, vollständig unter Ihrer Kontrolle — und am Tag, an dem Sie etwas nach aussen veröffentlichen wollen, kann derselbe Raum auch das. Ihr Intranet hat jetzt Reichweite.
Standardmässig intern — öffnen Sie nur, was Sie wählen, wann Sie es wählen.
Warum es das braucht
Die meisten Intranets sind der Ort, an dem Informationen abgelegt und vergessen werden. Richtlinien liegen in einem Ordner, das Playbook im Posteingang einer Person, die Policy in einem Wiki, das seit der letzten Reorganisation niemand mehr aktualisiert hat, und die eigentlichen Entscheidungen in einem Chat-Thread, der letztes Quartal weggescrollt ist. Menschen hören auf zu suchen, weil Suchen selten funktioniert — und eine Organisation, die nicht findet, was sie weiss, vergisst es langsam.
Die Kosten zeigen sich genau in den falschen Momenten. Eine neue Mitarbeiterin verbringt ihre ersten drei Monate damit, nach dem zu suchen, was eine ausgeschiedene Kollegin nie aufgeschrieben hat. Dieselbe Frage wird dreimal an drei Orten von drei Personen beantwortet, die die jeweils anderen Antworten nie gesehen haben.
Dokumente, Austausch, Lernen und Veranstaltungen in einer einzigen Umgebung — nicht verstreut über vier Tools, die nie miteinander sprechen.
Richtlinien, Playbooks, Policies und Referenzmaterial — durchsuchbar, versioniert und nie wieder in E-Mails verloren.
Diskussionsräume, direkt an das besprochene Wissen gebunden. Kein weiteres losgelöstes Chat-Tool.
Strukturierte Wege für neue Mitarbeitende — der gesamte Wissensbestand der Organisation, in Reihenfolge gebracht.
Interne Kurse und Schulungsprogramme, die neben Dokumenten laufen, nicht isoliert in einem separaten LMS.
Vollversammlungen, Abteilungsmeetings und Schulungen — aufgezeichnet, durchsuchbar und mit dem Ausgangsmaterial verknüpft.
Wissen überdauert die Person, die es geschaffen hat — sodass ein Abgang nicht länger ein Stück institutionelles Wissen mitnimmt und neue Mitarbeitende von dem starten, was das Team bereits weiss.
Jede Kündigung löscht still ein Stück institutionelles Gedächtnis — Wissen, das Sie bezahlt haben, geht endgültig zur Tür hinaus.
So funktioniert es
Dokumente, Playbooks und Policies wandern in einen durchsuchbaren, versionierten Container — heraus aus Posteingängen und toten Wikis, hinein in einen Raum, den Ihr Team tatsächlich nutzt.
Diskussionsräume sitzen neben dem besprochenen Wissen, und Onboarding-Pfade bringen den gesamten Wissensbestand für neue Mitarbeitende in eine sinnvolle Reihenfolge.
Beiträge bleiben zugeordnet, durchsuchbar und verknüpft, sodass das Wissen einer Person bleibt, wenn sie geht — Fluktuation löscht kein institutionelles Wissen mehr.
Nachweis, kein Versprechen
Das ist das Muster, das sich im Gesundheitswesen über doclift bewährt hat — wo Institutionen und Unternehmen professionelles Wissen in einem verbundenen Raum halten, statt es über getrennte Tools zu verstreuen.
Insel Spital
Ein verbundener Raum
Professionelles Wissen lebt in einer einzigen Umgebung statt in Ordnern, Posteingängen und toten Wikis.
RUAG
Wissen, das Menschen überdauert
Was die Organisation weiss, bleibt auffindbar und zugeordnet, sodass Fluktuation kein institutionelles Gedächtnis mehr löscht.
Unternehmensteams
Eine Umgebung statt drei
Menschen arbeiten dort, wo Dokumente, Diskussion, Lernen und Veranstaltungen zusammenleben — nicht über getrennte Tools verteilt.
Am besten geeignet für
Spitäler, Universitäten, Dienstleistungsunternehmen und regulierte Unternehmen — jede Organisation, in der Expertise das Kapital ist, Fluktuation real ist und das, was das Team weiss, die Menschen überdauern muss, die es heute zufällig wissen. Wenn sich das Einarbeiten einer neuen Person anfühlt wie das jedes Mal erneute Aufbauen desselben Wissens, ist dieser Workflow die Lösung.
Die meisten Organisationen betreiben den Intranet-Workflow neben ein oder zwei anderen — typischerweise Bildung für formale Schulung und Compliance für regulierte Dokumentation. Weil alle drei denselben Container und dieselbe Identitätsschicht teilen, gibt es keine Integrationsarbeit zwischen ihnen — sie sind einfach unterschiedliche Ansichten desselben Wissensbestands.
Vorhandenes Material hereinzuholen zählt genauso wie das, was danach passiert. Wie die Plattform sich mit den Verzeichnissen, dem Single Sign-on und den Dokumenten-Tools verbindet, die Sie bereits nutzen, zeigt die Seite Integrationen.
Fragen
Ein typisches Intranet ist ein Aktenschrank, den niemand mehr öffnet. Das hier ist eine funktionierende Wissensplattform, auf der Dokumente, Diskussion, Lernen und Veranstaltungen zusammenleben, durchsuchbar bleiben und miteinander verlinkt sind — sodass Menschen beim ersten Versuch finden, was sie brauchen, und tatsächlich zurückkommen. Und anders als ein geschlossenes Portal kann es sich nach aussen öffnen, wenn Sie das wollen: Derselbe Raum, der Ihr internes Wissen hält, kann ausgewähltes Material an ein breiteres Fachpublikum veröffentlichen, mit einem Klick und ohne Migration.
Es ist standardmässig intern und vollständig unter Ihrer Kontrolle. Sie entscheiden, ob und wann Sie etwas öffnen — etwa in Kombination mit dem Öffentliches-Wissen-Workflow, um ausgewähltes Material nach aussen zu veröffentlichen —, aber nichts verlässt Ihren Container, ohne dass Sie es wählen.
Beiträge bleiben zugeordnet, versioniert und durchsuchbar. Verlässt jemand die Organisation, bleiben seine Dokumente, Antworten und Entscheidungen auffindbar — sodass ein Abgang nicht länger ein Stück institutionelles Wissen mitnimmt.
Nein. Die meisten Teams kombinieren dies mit den Workflows Bildung und Compliance im selben Container. Weil sie einen Raum und eine Identitätsschicht teilen, gibt es keine Integration, die zwischen ihnen gebaut werden müsste.
Das Bundle, das diesen Workflow verpackt, die Workflows, mit denen er kombiniert wird, und wem er dient.
Das kommerzielle Paket auf Basis dieses Workflows — internes Wissen, Kommunikation und Lernen in einem Bundle.
Die Intranet Suite ansehenDer Workflow, mit dem Teams das hier am häufigsten kombinieren, für formale interne Schulung und Onboarding.
Bildungs-WorkflowKombinieren Sie dies für regulierte Dokumentation, versionierte Richtlinien und audit-bereite Nachweise.
Compliance-WorkflowWie internes Wissen zu einem kommerziellen Unternehmen passt, das sowohl Reichweite als auch Kontrolle will.
Für UnternehmenLoslegen beginnt ein umrissenes Gespräch, keinen Vertrag — wir schauen uns an, wo Ihr Wissen heute lebt, und geben Ihnen bereits im ersten Gespräch einen konkreten nächsten Schritt. Ein Raum, den Ihr Team tatsächlich öffnet, mit der Reichweite, die ein Portal nie hatte. Ihr Raum, Ihre Marke, Ihre Daten — Sie besitzen sie; expertshare ist Infrastruktur, kein Mittler.
Kurznachricht
Kein separates Formular nötig — hier direkt eine Nachricht hinterlassen. Wir antworten persönlich, meist innerhalb eines Werktags.
Notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert. Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern.
Mehr über CookiesErmöglicht relevante Kampagnen und die Messung ihrer Wirksamkeit.
Hilft uns, die Nutzung der Website zu verstehen und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Erforderlich für Sicherheit, Spracheinstellungen und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl.