Was ist ein Hybrid-Event?

Viele Menschen haben den Begriff „Hybrid-Event“ noch nie gehört und fragen sich daher:„Was ist ein Hybrid-Event?“.

Tauchen wir gleich in die Antwort ein… Wenn es beispielsweise ein Präsenzevent mit vielen verschiedenen Vortragenden auf der Bühne, aber auch einigen Personen im Publikum gibt, dann könnte trotzdem der grösste Teil der Teilnehmenden von zu Hause aus dabei sein. Das bedeutet, es handelt sich hauptsächlich um ein virtuelles Publikum mit einigen Live-Interaktionen vor Ort. Oder in manchen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Ausstellung teilweise offline zu halten, während sie für einen grossen Teil des Publikums live gestreamt wird. Es gibt ein physisches Publikum und ein Online-Publikum, die zusammenkommen, obwohl sie sich an unterschiedlichen Orten befinden und nicht am selben Ort sind.

Die kurze Antwort lautet also: Hybrid-Events sind eine Mischung aus Live- und virtuellen Events.

Warum sollten Sie Hybrid-Events ausprobieren?

Hybrid-Events sind mehr als nur Livestreams, bei denen eine sprechende Person in einem kleinen Fenster zu sehen ist, während sie erklärt, was auf ihren Folien gezeigt wird. Sie können Ihre Konferenz um eine Live-Übertragung erweitern und ein deutlich besseres Engagement erzielen, wenn das Publikum sofort mit den Präsentierenden interagieren kann, da nichts statisch bleibt. Wenn Sie es auf diese Weise angehen, können Sie zudem ein deutlich breiteres und internationaleres Publikum erreichen, da Reisen nicht mehr notwendig ist.

Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihr Event so interessant wie möglich gestalten, denn es ist zu einfach, das Event einfach zu verlassen – ein Klick auf das „x“ des Software-Fensters genügt. Wenn Sie Ihr Event interaktiv und unterhaltsam gestalten, wird das Publikum nicht abspringen.

Wie Sie den Erfolg eines Hybrid-Events praktisch garantieren

Dynamische Bilder und Perspektiven

Nur eine Kamera zu nutzen und die Vortragenden lediglich aus einem Blickwinkel zu zeigen, kann die Präsentation zu langweilig machen. Deshalb ist es wichtig, 3 bis 5 Kameras einzusetzen und aus verschiedenen Perspektiven zu filmen. Durch diese Dynamik fühlt sich das Publikum dem Geschehen näher und stärker eingebunden. Alles aus mehreren Blickwinkeln zu zeigen, sorgt dafür, dass Ihr Publikum an den Präsentationen dranbleibt.

Fügen Sie interaktive Elemente hinzu

Ein Hybrid-Event ist nicht dasselbe wie Fernsehen schauen. Im Gegenteil: Das Live-Event-Publikum ist bereit, aktiv zu werden, Fragen zu stellen oder an einer Umfrage, einem Quiz oder einer Brainstorming-Session teilzunehmen. Das lässt sich beispielsweise über Twitter oder eine URL umsetzen, unter der eine Umfrage oder ein Quiz zur Verfügung steht.

Wenn Sie ein Hybrid-Event planen, ist es entscheidend, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie mit Ihrem Publikum interagieren und welche Plattformen oder Websites Sie dafür nutzen möchten.

Prioritätenmanagement

Es gibt mehrere Unterschiede in den Prioritäten zwischen persönlichen und virtuellen Meetings. Bei persönlichen Meetings stehen der Reihe nach Inhalte, Networking und Unterhaltung im Vordergrund. Bei virtuellen Events liegt der Fokus darauf, bedeutungsvolle Interaktionen zu schaffen, gefolgt von Unterhaltung und schliesslich relevanten Inhalten. Bei Hybrid-Events müssen wir nun eine Balance zwischen diesen beiden Welten finden, um alle Zielgruppen zufriedenzustellen.

Begrenzter Zeitrahmen

Es kann sehr viel Spass machen, an einem Hybrid-Event mit vielen Menschen aus aller Welt teilzunehmen. Dieses besondere Gefühl, etwas allein zu verfolgen und gleichzeitig mit anderen Menschen verbunden zu sein, gibt dem Publikum eine Energie, die sich durch das gesamte Event ziehen sollte.

Deshalb ist es wichtig, das Event zeitlich zu begrenzen und nicht zu lang zu gestalten – die erfolgreichsten Events dauern rund zwei Stunden, eine Aufmerksamkeitsspanne, die für ein Online-Publikum akzeptabel ist, besonders wenn es um etwas geht, das ihnen wichtig ist und das sie interessiert.

Unterhaltungsfaktor

Sie sollten den Unterhaltungsfaktor, den ein Online-Event braucht, nicht unterschätzen. Genau wie eine Talkshow im Fernsehen eine moderierende Person hat, die die Diskussion in die richtige Richtung lenkt, sowie Gäste, die für oder gegen etwas argumentieren, sollten auch Sie Ihr Event so gestalten, dass sich die Menschen unterhalten fühlen.

Wenn es im Fernsehen funktioniert und sich das Konzept immer wieder bewährt hat, dann wissen Sie, dass Sie das Gleiche tun sollten, wenn Sie ein Event veranstalten.

Anpassung des Raums

Es ist wichtig, einen Raum zu finden, der sich an die gesamte technische Ausrüstung anpassen lässt (Regieraum, technisches Team). Aber Sie müssen den Raum auch so einrichten, dass Sie ein optisch ansprechendes fertiges Ergebnis auf dem Bildschirm liefern können (Positionierung der Kameras, Bewegungsabläufe usw.).

Ein klar definiertes Thema

Zurück zum Konzept der Talkshow: Es ist auch klar, dass Sie ein Thema brauchen, über das Sie mit Ihrem Publikum sprechen. Es darf nicht zu breit gefasst sein, da das Gespräch sonst in alle Richtungen abschweift. Es muss sehr spezifisch sein, und Sie brauchen Gäste, die Expertinnen und Experten auf diesem klar definierten Fachgebiet sind.

So schaffen Sie etwas, das bei Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlässt und das es wirklich geniesst, weil es dabei etwas Wertvolles lernt.

Die Vorteile von Hybrid-Events

Die Vorteile von Hybrid-Events sind zahlreich. Sie verbinden die Vorteile des Digitalen mit denen eines klassischen physischen Events.

Dank der digitalen Komponente können Sie tatsächlich so viele Menschen versammeln, wie Sie möchten. Menschen, die aus aller Welt kommen! Es gibt keine Einschränkungen bei Anzahl oder Raum. Überall und jederzeit können Menschen an dieser Art von Event teilnehmen. Ein weiterer wichtiger Vorteil eines Hybrid-Events ist zudem sein Preis-Leistungs-Verhältnis. Statt mehrere Messen in verschiedenen Städten zu organisieren, kann ein einziges Hybrid-Event alle Ihre Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie Partner zusammenbringen.

Zweitens ist das Hybrid-Event eine grossartige Alternative, ein grosser Vorteil im Bereich CSR. Insgesamt ist auch die Organisationszeit kürzer. Hybrid-Events sparen Zeit, Energie, Ressourcen und steigern die Effizienz! Ein Hybrid-Event erfordert jedoch auch Kreativität, um echten Mehrwert zu schaffen! Diese Art von gemischtem Event steckt noch in den Kinderschuhen. Nicht zu vergessen sind die Vorteile des physischen Formats:

• die freundliche Seite
• die Menschlichkeit
• die Personalisierung
• die physischen, greifbaren Erinnerungen
• das Doppel-Event

Indem an verschiedenen Aspekten gearbeitet wird, sowohl vor Ort als auch remote, erzeugt dieses Doppel-Event mehrere Effekte:

• Erweitert die Sichtbarkeit und die Teilnehmerzahl Ihres Events;
• Hält ein gutes Mass an Aufmerksamkeit und Beteiligung aufrecht;
• Steigert das Engagement;
• Schafft einen bleibenden Eindruck.

Wie wir gezeigt haben, ist das Hybrid-Event ein Eventformat, das sowohl wirtschaftlich als auch ökologisch und vor allem zunehmend attraktiver und hochwertiger ist! Sogar aussergewöhnlich.

Hybrid-Events optimieren alles: den Veranstaltungsort, die Ausrüstung, das Catering, die zusätzlichen Dienstleistungen… Anders als bei einem klassischen oder 100 % digitalen Event ergibt hier wieder alles Sinn.

Das Publikum einbinden

Schliesslich ist es sehr wichtig, die Feinheiten eines Hybrid-Events zu verstehen und entsprechende Lösungen anzubieten! Zu viele Menschen denken nach wie vor, dass die Einbindung eines Online-Publikums bei einem Hybrid-Event dasselbe ist wie bei einem klassischen Online-Event. Das ist jedoch in vielerlei Hinsicht anders.

Deshalb haben wir die „Digital Event Experience“ geschaffen! Diese Art von Event ist hybrid, da es einen digitalen Teil gibt – virtuelle Plattform, Videos auf TV-Bildschirmen und digitale Animationen – sowie einen physischen Teil, mit unseren individuell gestaltbaren Boxen, die direkt nach Hause geliefert werden!

Jetzt wissen Sie, was ein Hybrid-Event ist. Diese Art von Event bietet viele Vorteile und kann sowohl für private als auch für geschäftliche Anlässe genutzt werden. Um von unserer Expertise für hochwertige Hybrid-Events zu profitieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Wie man mit Hybrid-Events Umsatz generiert

Verkaufen Sie Tickets? Finanzieren Sie Ihr Event mit Unterstützung von Sponsoren? Mit dem Aufkommen von Hybrid-Events vervielfachen sich die Umsatzmöglichkeiten.

Jede Plattform für virtuelle Events hat ihre eigenen Einschränkungen, aber manche können eine unbegrenzte Anzahl an Gästen aufnehmen und damit deutlich mehr Tickets anbieten, als es Sitzplätze in einem Amphitheater gibt. Beim Ticketverkauf für Personen, die vor Ort beim Event dabei sein werden, besteht die Möglichkeit, ein vollständiges VIP-Erlebnis zu schaffen, da die Anzahl der Personen mit Zugang zum Veranstaltungsraum begrenzt ist. Tischservice, gehobene Verpflegung, exklusiver Zugang zu einer prominenten Persönlichkeit – all das sind Vorteile, die diese Art von Ticket noch wertvoller machen (und somit ihren Preis erhöhen)!

Auf Sponsorenseite sprechen wir von einer noch bedeutenderen Reichweite. Diese Sichtbarkeitschancen werden nicht nur grössere Budgets anziehen, sondern auch bei verschiedenen Unternehmen, die darin ein grösseres Marketingpotenzial sehen, für Begeisterung sorgen.

Fazit:

Was ist ein Hybrid-Event? Eine physische Begegnung ist bei der Organisation einer Konferenz oder eines Seminars kaum zu übertreffen, aber ein Hybrid-Event kann durchaus mehr Menschen anziehen, als Ihr physischer Veranstaltungsort fassen kann. Das bedeutet, dass beim nächsten Mal möglicherweise eine höhere Anzahl an Menschen am Live-Event teilnimmt, statt nur vor dem Computer zu sitzen. In diesem Fall möchten Personen, die nicht teilnehmen konnten, beim nächsten Mal vielleicht trotzdem zum physischen Veranstaltungsort anreisen.