Um ein Online-Event zu veranstalten, das sich auch finaziell für Sie lohnt, sind viele Dinge zu berücksichtigen. Aber zunächst einmal ist festzustellen, dass sich die Kapitalrendite von der Rentabilität bei hybriden Veranstaltungen unterscheidet. Auch wenn es sich um zwei ähnliche Konzepte handelt, bezieht sich das erste nicht unbedingt auf den finanziellen Aspekt. Letzteres bedeutet jedoch, dass die Investition Gewinne abwirft und Sie somit ein profitables Online-Event haben.
Um die Rentabilität von hybriden Veranstaltungen zu gewährleisten, müssen Sie also die Schwelle überschreiten. Das bedeutet, dass die Einnahmen aus Ihrem Projekt die Amortisation Ihrer Ausgaben übersteigen. Letztes Jahr war es für die Planer schwierig, über diesen Aspekt nachzudenken, vor allem, weil das neue virtuelle Format nicht gemeistert wurde. Aber mit der allmählichen Erholung der Wirtschaft und der Notwendigkeit, krisenbedingte Verluste zu decken, ist es von größter Bedeutung, durch ein profitablen Online-Event Geld zu verdienen.
Wovon hängt die Rentabilität von Hybridveranstaltungen ab?
Die Rentabilität hängt in erster Linie von Ihrem Verständnis der Konzepte für hybride Veranstaltungen ab. Wenn Sie es gewohnt sind, Face-to-Face-Formate zu organisieren, müssen Sie Ihre Planung überdenken. Es ist schwierig, das Physische mit dem Virtuellen zu verbinden. Es ist eine echte Herausforderung. Aber es ist nicht unmöglich.
Überspringen Sie also keine Schritte. Die Rentabilität hybrider Veranstaltungen wird sich nicht sofort einstellen, aber es ist besser, schrittweise vorzugehen und Erfolg zu haben, als sich zu beeilen und zu scheitern. Wir raten Ihnen, zunächst eine kleinere Veranstaltung durchzuführen, bevor Sie ein großes Konzept umsetzen. So können Sie die Effektivität Ihrer Planung, das Interesse an Ihren Inhalten und das Eintauchen in das neue Format testen und sehen, ob Sie ein profitables Online-Event auf die Beine stellen können.
Wecken Sie zunächst das Interesse Ihrer Zielgruppe. Bieten Sie dann Elemente der Beteiligung an. Verstärken Sie dann die Vernetzung. Das Programm muss für die beiden Zielgruppen nicht völlig identisch sein. Aber wenn Sie die Bedürfnisse beider Gruppen erfüllen, werden Ihre hybriden Veranstaltungen rentabel.
Schätzen Sie Ihre Kosten ein, bevor Sie ein bestimmtes Konzept in Angriff nehmen. Denken Sie daran, dass Sie kein profitables Online-Event haben werden, wenn Sie nicht in der Lage sind, Geld über die Ausgaben für Ihre gemischten Veranstaltungen hinaus aufzubringen. Ihre Budgetstudien nach der Veranstaltung müssen gründlich sein. Vergessen Sie nicht, Eventualitäten einzuplanen.
Hybride Veranstaltungen sind auf dem Vormarsch, auch wenn persönliche Veranstaltungen ein Comeback feiern. In einer Umfrage unter mehr als 20.000 Markenvermarktern sind 78 Prozent der Befragten der Meinung, dass sich persönliche Veranstaltungen nach der Pandemie zu hybriden Modellen entwickeln werden. Ein profitables Online-Event muss mehr als nur eindimensional sein – sie muss die Teilnahme von überall her ermöglichen und nicht nur live und persönlich stattfinden.
Eine hybride Veranstaltung ist jedoch nicht so einfach, wie wenn Sie Ihr persönliches Erlebnis einfach online streamen. Um wirklich sowohl Ihr persönliches als auch Ihr Online-Publikum anzusprechen, müssen Sie innerhalb Ihrer hybriden Veranstaltung zwei fesselnde, eindringliche Erlebnisse schaffen, um eine profitable Veranstaltung zu haben.
Wenn Sie also eine Hybrid-Veranstaltung planen, sollten Sie mit diesen FAQs beginnen:
Wie sehen hybride Veranstaltungen aus?
Hybride Veranstaltungen bestehen aus einer persönlichen Zusammenkunft, die gleichzeitig über eine virtuelle Veranstaltungssoftware an ein Online-Publikum gestreamt wird. Während die Redner auf der Bühne vor dem Live-Publikum sprechen, wird die Sitzung über eine hybride Veranstaltungssoftware an die Fernteilnehmer gestreamt.
Agendasitzungen und Breakout-Sitzungen werden in einzelnen Räumen der hybriden Veranstaltungssoftware abgehalten, jeweils mit Chatboxen, Frage- und Antwortrunden und anderen interaktiven Funktionen, um die virtuellen Teilnehmer einzubinden.
Virtuelle Networking-Zentren und Sponsorenstände bieten die gleichen Einbindungselemente für die Online-Gäste, und das alles in einer vollständig gebrandeten Veranstaltungsumgebung. Dies garantiert ein profitables Online-Event.
Was sind einige der Vorteile von Hybrid-Veranstaltungen?
Mehr Menschen erreichen: Eine häufige Befürchtung ist, dass Ihre hybride Veranstaltung Gäste und Einnahmen von Ihrer IRL-Option kannibalisieren wird. Mit hybriden Veranstaltungen kannibalisieren Sie jedoch nicht Ihr Publikum, sondern schaffen ein völlig neues. Laut Matthew Ley, Präsident von The Streaming Network, hatten 96 Prozent der Online-Teilnehmer an hybriden Veranstaltungen nicht vor, live teilzunehmen. „Das sind diejenigen, die sich einfach noch nicht für Sie interessieren“, sagt Ley.
Neue Pipeline zur Lead-Generierung: Kunden, die nicht vor Ort sind, sind eher bereit, ein paar Stunden ihrer Zeit zu Hause und nach ihrem eigenen Zeitplan mit Ihnen zu verbringen, als einen ganzen Tag lang zu reisen und persönlich vor Ort zu sein. Durch hybride Veranstaltungen können Sie also Zeit mit einer ganz neuen Quelle von potenziellen Kunden verbringen und diese dann während der Veranstaltung verkaufen. Wenn Sie Ihr Online-Erlebnis wirklich gut gestalten, können Sie in kürzester Zeit eine ganz neue Pipeline für die Lead-Generierung aufbauen.
Fördern Sie Erreichbarkeit und Flexibilität: Ob sie Kinder zu Hause haben oder berufliche Verpflichtungen, die sie vom Reisen abhalten, viele potenzielle Gäste sind nicht in der Lage, ein ganzes Wochenende lang persönlich an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Hybride Veranstaltungen bieten Flexibilität, die es Eltern und anderen Fachleuten ermöglicht, an Veranstaltungen teilzunehmen, die sie sonst ausgelassen hätten, wodurch Ihr Publikumspool erweitert wird.
Die Zukunft der Veranstaltungen sind hybride Erlebnisse
Bei gewinnbringenden Veranstaltungen geht es darum, fesselnde, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die auf Ihr Publikum zugeschnitten sind. Die Erfahrung eines jeden Teilnehmers ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Diejenigen, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind, wissen am besten, dass diese Branche ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Innovation erfordert, umso mehr in dieser Ära der digitalen Transformation. Das vergangene Jahr hat uns alle gezwungen, uns neu zu erfinden, hin zu virtuellen und nun hybriden Modellen.
Eines unserer Ziele ist es, im Zentrum dieser Überlegungen zu stehen, um gemeinsam mit den verschiedenen Akteuren der Branche zu innovieren und so an der Spitze der Trends für die Zukunft der Veranstaltungen zu stehen.
Die hybride Veranstaltung – die die Realitäten von Face-to-Face- und virtuellen Veranstaltungen kombiniert – wird nun langsam zum neuen Branchenstandard. Diese Formel bietet in der Tat ein immenses Potenzial, da sie den Teilnehmern eine große Flexibilität und die Nachhaltigkeit von Inhalten und Mikroerlebnissen ermöglicht.
Die räumlichen und zeitlichen Beschränkungen sind nicht mehr relevant, da hybride Veranstaltungsplattformen den Austausch von Inhalten und Networking-Möglichkeiten auch außerhalb des Veranstaltungszeitfensters und sogar ganzjährig ermöglichen. Außerdem bieten diese Plattformen den Veranstaltern die Möglichkeit, mehr Teilnehmer zu gewinnen und gleichzeitig die Bandbreite und Tiefe der Erfahrungen zu erhöhen.
Hybride Veranstaltungen überwinden die geografischen Barrieren
Darüber hinaus überwindet die virtuelle Komponente geografische Barrieren und schafft internationale menschliche Verbindungen. Durch die Maximierung der Reichweite des Publikums erhöht sich auch die Chance auf ein profitables Online-Event. Die Hybridformel optimiert also die Rentabilität Ihrer Initiativen für Veranstaltungsinhalte und erschließt Ihren Partnern neue Zielgruppen.
Der Erfolg einer hybriden Veranstaltung hängt vor allem von einer innovativen Erlebnisstrategie ab, die an jeden Teilnehmertyp angepasst ist und Raum für Kreativität lässt.
Ihre hybride Erlebnisstrategie geht weit über die einfache virtuelle Bereitstellung Ihrer Inhalte hinaus. Virtuelle Kurse müssen sich von Präsenzkursen unterscheiden, um eine spürbare und nachhaltige Wirkung auf alle Teilnehmer zu haben. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Personalisierung dieser beiden Erlebnisse, indem Sie zwei sich ergänzende Wertversprechen konzipieren.
Der erste Schritt besteht darin, die eigene Persona zu verstehen. Lernen Sie Ihre Teilnehmer, ihre Interessen, ihre Tagungsziele und ihre Bedürfnisse kennen. Auf diese Weise können Sie Ihr Angebot individuell gestalten und einen Mehrwert für Ihre gesamte Gemeinschaft schaffen.
Der Vorteil der hybriden Veranstaltung endet hier nicht. In der Regel sind Ihre Veranstaltungen auch Ihre Marke. Eine der Herausforderungen von Veranstaltungen besteht darin, Teilnehmer anzuziehen, aber auch die Bindungsrate zu optimieren und langfristige Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen.
Nutzen Sie virtuelle Veranstaltungen, um in Kontakt zu bleiben
Um Ihre Teilnehmer an sich zu binden, sollten Sie hybride Veranstaltungen nutzen, um mehr Anlässe zu schaffen, sich zu treffen und ein Kontinuum an ansprechenden Erlebnissen zu generieren, die Sie öfter und das ganze Jahr über mit Ihren Teilnehmern in Kontakt halten.
Ob mit monatlichen Mini-Konferenzen, wiederkehrenden Networking-Momenten oder fortlaufendem Wissensaustausch – hybride Veranstaltungsplattformen ermöglichen mehr Kommunikation und Engagement, um dauerhafte Verbindungen zu schaffen. Einige Teilnehmer werden sogar ganz natürlich zu Botschaftern innerhalb Ihrer Gemeinschaften.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Verbindung zwischen Ihren virtuellen und persönlichen Teilnehmern. Wir bemühen uns, Funktionen anzubieten, die es Ihnen ermöglichen, die Grenzen des Möglichen zu erweitern und eine Brücke zwischen Ihren Teilnehmern zu schlagen.
Die von uns entwickelten Netzwerkfunktionen ermöglichen es Veranstaltern, ein Kontinuum des Austauschs zwischen ihren Teilnehmern zu schaffen. Unsere hybride Veranstaltungsplattform, die über Desktop- und Mobilgeräte zugänglich ist, bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, sich mit virtuellen Teilnehmern zu treffen und auszutauschen. Ob im Chat oder in privaten Videokonferenzen, die Teilnehmer können mit einem Klick Links und Verbindungen herstellen.
Unsere Funktion für Networking und kollaboratives Lernen ermöglicht es den Teilnehmern, ihre eigenen Treffen zu einem für sie günstigen Zeitpunkt zu organisieren. Mit nur wenigen Klicks können die Teilnehmer Konversationsthemen erstellen und einen Termin für ein virtuelles oder persönliches Treffen mit anderen Teilnehmern vereinbaren, die ein Interesse an diesem Thema haben.
Hybride Software wird sich weiterentwickeln
Für die Zukunft ist zu erwarten, dass sich die technologische Dimension weiter entwickeln wird, um die Konnektivität von Veranstaltungen zu erhöhen und die Kreativität der Organisatoren zu fördern. Dazu gehört auch die Integration neuer interaktiver Funktionen, die durch künstliche Intelligenz unterstützt werden, um die Gemeinschaft zu stimulieren.
Außerdem erwarten wir einen Wandel von Veranstaltungsmodellen hin zu intelligenten Gemeinschaftsmodellen; virtuelle Veranstaltungsplattformen werden permanenten Umgebungen weichen, in denen sich die Mitglieder der Gemeinschaft das ganze Jahr über durch Wissensaustausch, Einhaltung von Werten und kontinuierliche Entdeckung von Inhalten engagieren können. Diese intelligenten Community-Modelle werden durch persönliche oder hybride Veranstaltungen unterbrochen.
Unser Ziel ist es, nachhaltige, wertschöpfende Erfahrungen zu schaffen. Die Entwicklung unserer Plattformen zielt darauf ab, die Technologie in den Dienst menschlicher Verbindungen zu stellen, um vernetzte Gemeinschaften zu schaffen, eine echte Wirkung zu erzielen und ein profitables Ereignis für unsere Kunden zu gewährleisten.
Als Akteure in einer sich ständig weiterentwickelnden Branche sind wir bei expertshare bestrebt, uns kontinuierlich mit unseren Partnern und Kunden auszutauschen, um immer einen Schritt voraus zu sein und Lösungen anzubieten, die sich an die Gegebenheiten und Bedürfnisse der Branche anpassen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn auch Sie ein profitables Online-Event veranstalten möchten.
