Was ist die beste Plattform für hybride Events? Bevor wir zur Antwort kommen, lassen Sie uns erst einmal ins Detail gehen. Hybride Veranstaltungen sind zum Mittel der Wahl geworden, wenn es darum geht, Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern und einem hohen Unterhaltungsfaktor zu schaffen. Diese Mischung aus einer persönlichen Live-Veranstaltung und einem virtuellen Event ist recht neu, und vor der COVID-19-Pandemie waren hybride Veranstaltungen eher eine Nische als etwas, das weit verbreitet war. Das hat sich inzwischen völlig geändert. E-Learning hingegen ist seit über einem Jahrzehnt Teil des Lebens der Menschen, und viele E-Learning-Plattformen haben aus der wachsenden Nachfrage nach Online-Bildung in Form von Kursen ein florierendes Geschäft gemacht.
Beide Formen haben einzeln viele Vorteile, aber was wäre, wenn man diese Vorteile kombinieren könnte? Dann wäre jede Plattform, die beides in einer Plattform anbieten könnte, an der Spitze der hybriden und virtuellen Veranstaltungsszene. expertshare bietet genau das auf der besten Plattform für hybride Events.
Aber lassen Sie uns zunächst die Vorteile dieser Art von Kombination zwischen einer hybriden Veranstaltung und einer E-Learning-Plattform untersuchen:
Einfacher Zugang zu den Inhaltsdateien früherer hybrider und virtueller Veranstaltungen
Ein großer Vorteil ist, dass Sie nie wieder Dateien von einer Plattform auf eine andere übertragen müssen, um sie für Ihre E-Learning-Kurse zur Verfügung zu stellen, da es eine gemeinsame Bibliothek mit Videos und Dokumenten gibt. Und es ist auch nicht mehr notwendig, Dateien von Ihrer E-Learning-Plattform auf Ihre virtuelle Plattform oder Plattform für hybride Events hochzuladen. Dieser einfache Zugang und die Tatsache, dass Sie nichts zweimal hochladen müssen, bedeutet für Sie auch eine Zeitersparnis.
Nutzen Sie die Inhalte von Hybridveranstaltungen für Zertifizierungen
Wenn Sie eine hybride Veranstaltung organisieren, werden Sie sich viele Gedanken über die Auswahl der Redner und die Inhalte machen, die präsentiert werden sollen. Anstatt dieses Potenzial zu vergeuden, indem Sie es nicht aufzeichnen oder nur den Teilnehmern zur Verfügung stellen, sollten Sie es umfunktionieren und als Inhalt für E-Learning online stellen.
Auf diese Weise können sogar bestimmte Zertifizierungen nur dann erworben werden, wenn der Lernende einen bestimmten Inhalt einer hybriden Veranstaltung gesehen hat und anschließend ein paar Fragen dazu beantworten kann. Aber was kann man sonst noch mit den Inhalten machen?
Wiederverwendung der Inhalte von virtuellen und hybriden Veranstaltungen
Die Aufzeichnungen Ihrer Veranstaltung stellen eine wahre Goldgrube an Möglichkeiten dar, diese Inhalte auf unterschiedliche Weise wiederzuverwenden, und die Clips fügen hochgradig zielgerichtete und relevante Lerninhalte hinzu, die die Grundlage für Ihre E-Learning-Webinarreihe bilden. Mit anderen Worten: Sowohl virtuelle als auch hybride Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, eine Sammlung großartiger Lernvideos zusammenzustellen.
Deshalb ist es sinnvoll, Ihre Videoinhalte in eine kurze und fokussierte Webinarreihe zu verwandeln, die sich auf ein ganz bestimmtes Thema beziehen kann. Und wenn Sie zusätzliche Lernressourcen hinzufügen, wie z. B. ein herunterladbares Arbeitsbuch oder anderes Begleitmaterial, erhalten Sie kostenloses E-Learning-Material, dessen Erstellung keinen großen Aufwand erfordert. Sie können es einfach verpacken und die kleine Serie mit Preisen für Mitglieder und Nicht-Mitglieder vermarkten. Sie haben nun ein großartiges Bildungspaket, das Sie rund um die Uhr und 365 Tage im Jahr für Ihre E-Learning-Community vermarkten können.
Erstellen Sie 4-minütige Clips für YouTube mit wertvollen Informationen oder Einblicken
Wenn Ihre Redner bekannt sind, werden die von ihnen produzierten Inhalte viel Aufmerksamkeit erregen. Sie sind in der Regel diejenigen, die den Großteil des Publikums zu Ihrer Veranstaltung locken. Die große Zahl der Follower sollte genutzt werden, um durch das Hochladen von kurzen Ausschnitten ihrer Reden auf YouTube viel Interesse an Ihrer Veranstaltung zu wecken. Da dies ihre eigenen Follower anzieht, wird das Engagement auf YouTube sehr hoch sein, wodurch das Video auch bei Nicht-Followern immer beliebter wird. Das bedeutet, dass die Reichweite riesig ist und Sie vielleicht von jedem in der Branche gesehen werden.
So gewinnen Sie ohne großen Aufwand neue Studenten für Ihre E-Learning-Kurse und Teilnehmer für Ihre hybriden und virtuellen Veranstaltungen.
Veröffentlichen Sie den Content als Podcast
Immer mehr von uns hören Podcasts, um die neuesten Tipps, Tricks und bewährten Verfahren zu erfahren. Und mit all den Inhalten, die Sie bei Ihrer virtuellen Veranstaltung gesammelt haben, ist es an der Zeit, dass Sie das Gleiche tun. Podcasts sind eine großartige Möglichkeit für Sie, neue Zielgruppen auf den zahlreichen Podcast-Plattformen zu erreichen, die es gibt. Dazu müssen Sie einfach alle hochwertigen Aufnahmen, die Sie während der Veranstaltung gemacht haben, in Audioclips und Podcasts umwandeln.
Verwandeln Sie Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung in eine Reihe von Artikeln
So sehr wir auch versuchen, uns in andere Formen von Inhalten zu zerstreuen, Blogs sind immer die beliebteste Option. Und sie sind im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung sehr wichtig. Während der Veranstaltung werden Sie eine Vielzahl verschiedener Inhaltsgruppen haben, die Ihr Hauptthema abdecken, und all diese werden Ihnen reichlich Material für Blogbeiträge liefern. Es lohnt sich auch, die Themen zu berücksichtigen, die bei Ihrem Publikum besonders gut ankamen, denn das ist es, was es sehen will, und es ist ein guter Ausgangspunkt für alle weiteren Inhalte, die Sie in Zukunft veröffentlichen wollen.
Tipp: Eine weitere gute Möglichkeit, die Besucherzahlen auf Ihrer Website zu erhöhen, ist die Förderung von Gastbeiträgen Ihrer Redner. Das kann alles sein, von einer Nachbereitung des Gesagten bis hin zu einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man die Ideen in die Tat umsetzt.
Verwenden Sie Infografiken, um die Erkenntnisse der Online-Veranstaltung zu präsentieren
Infografiken sind eine großartige Möglichkeit, die aufschlussreichsten und interessantesten Ausschnitte von Statistiken und wertvollen Informationen (von denen es eine Menge geben sollte) herauszuziehen. Viele dieser Infografiken sind in der Vergangenheit viral gegangen und haben dem Herausgeber eine Menge Traffic beschert. Gehen Sie alle Aufzeichnungen durch und suchen Sie nach einprägsamen Inhalten, die als Beiträge in den sozialen Medien verwendet werden können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, wertvolle Inhalte Ihrer Veranstaltung wiederzuverwenden und Ihr Publikum bei der Stange zu halten. Achten Sie darauf, dass diese Informationen mit der Veranstaltung und Ihrer Marke in Einklang stehen. Und denken Sie daran, sie optisch ansprechend zu gestalten und mit anderen zu teilen.
All diese wiederverwendeten Inhalte können in Ihren E-Learning-Kursen und Prüfungen verwendet werden, um eine Mischung aus verschiedenen Inhaltsformen zu schaffen. Dadurch werden sich Ihre Schüler und Studenten noch mehr engagieren und das Lernen wird ihnen noch mehr Spaß machen.
Kosten- und Zeitersparnis durch Verwendung von nur 1 Plattform
Dies ist natürlich der offensichtlichste Vorteil der Kombination von 2 Plattformen zu einer: Sie müssen nicht mehr für beide Plattformen bezahlen. Das bedeutet für Sie eine erhebliche Kostenersparnis. Darüber hinaus sparen Ihre SchülerInnen auch Zeit, da sie sich nicht mit zwei verschiedenen Plattformen vertraut machen müssen. Das Lesen all dieser Handbücher und das Anschauen stundenlanger Videos, nur um herauszufinden, wie eine bestimmte Plattform funktioniert, ist etwas, auf das die meisten Menschen lieber ganz verzichten möchten.
Mehr Interaktion für Ihre E-Learning-Studenten
Sie wollen doch keine Veranstaltung organisieren, die die Leute langweilig finden, oder? Deshalb wird auch eine interaktive Ebene benötigt, auf der die Aktionen vor dem visuellen Hintergrund stattfinden. Hier kommen die Flexibilität und die Leistungsfähigkeit der Software für virtuelle Veranstaltungen ins Spiel.
Was sind Beispiele für interaktive Elemente woran sich ein virtuelles Publikum beteiligen kann:
- Webinar-Präsentationen ansehen
- Teilnahme an Live-Streaming-Videos
- Mit Gleichgesinnten in Gruppenchats sprechen
- Inhalte in sozialen Netzwerken teilen
- Inhalte herunterladen
- Treffen/Demos mit Mitarbeitern anfordern
Dies sind natürlich nur einige der Aktivitäten, die Sie den virtuellen Teilnehmern anbieten können. Sie können das Ganze auch auf die nächste Stufe heben und das Erlebnis spielerisch gestalten. Spiele wie Schatzsuchen oder lustige Preisverleihungen können mit diesen Aktionen verknüpft werden und sorgen für mehr Energie und Interaktivität bei den virtuellen Teilnehmern.
Doppelnutzung der für E-Learning und hybride Veranstaltungen erstellten Inhalte
Viele Unternehmen haben bereits damit begonnen, physische Veranstaltungen ganz aus ihrem Terminkalender zu streichen oder zumindest virtuelle Veranstaltungen in ihre physischen Veranstaltungen zu integrieren. Dies geschieht, um die Ausbildung, Entwicklung und sogar Onboarding-Verfahren zu fördern. Die Materialien, die bei diesen Veranstaltungen verwendet werden, können intern und extern für Kunden und Partner genutzt werden, oder sie können als Produktschulung für das Vertriebsteam eingesetzt werden. Eine virtuelle Konferenzplattform und der Einsatz von Webinaren bieten virtuelle Lernerfahrungen, mit denen Mitarbeiter anhand von Präsentationen zu wichtigen Themen geschult werden können.
Unternehmer werden Sie dafür lieben, denn es ist nicht nur kostengünstig für sie, sondern spart ihren Mitarbeitern auch viel Zeit, die sie produktiver nutzen können. Durch eine virtuelle Veranstaltung ist es den Teilnehmern möglich, direkt mit den Experten zu sprechen und sie müssen nicht auf eine Antwort warten. Die Teilnehmer sind nicht an einen strikten Zeitplan gebunden, sondern können in ihrem eigenen Tempo lernen und ihren Zeitplan selbst organisieren, wodurch ihnen der Stressfaktor genommen wird.
Ausbildung und Bewertung von Bewerbern
Für die Personalbeschaffung ist der Einsatz virtueller Veranstaltungen eine hervorragende Möglichkeit, potenzielle Bewerber zu schulen und zu beurteilen, ob sie für die Unternehmen, die ihre Stellen besetzen wollen, als Vollzeitkräfte geeignet sind. Und nicht nur im Bereich der Stellenangebote können virtuelle und hybride Veranstaltungen glänzen.
Mehrere Bildungseinrichtungen haben virtuelle Veranstaltungen sogar in ihre offiziellen Lehrpläne aufgenommen. Dies geschieht, um den Studenten mehr Engagement mit interaktiven und hochgradig immersiven Lerneinheiten zu bieten. Mit einer großartigen virtuellen Konferenzplattform wie der von expertshare können sie an Diskussionen teilnehmen, egal ob in Echtzeit oder auf Abruf. Das Beste daran ist, dass sie jederzeit mit hochqualifizierten Experten in Kontakt treten können. Der Standort ist nicht länger ein Hindernis.
Mit Hilfe von Videochats können sich Studierende problemlos an kulturellen und sozialen Veranstaltungen beteiligen und andere Studierende auf sehr entspannte und unterhaltsame Weise kennen lernen.
Virtuelle Veranstaltungen verbessern das E-Learning, indem sie folgende Instrumente anbieten:
- On-Demand- oder Live-Inhalte verbinden die Lernenden von jedem Ort der Welt aus. Die Inhalte können auch an die Unternehmensstandards und die Lernprozesse angepasst und mit einem Branding versehen werden.
- Gamification kann eingesetzt werden, um Einzelpersonen und Teams zu motivieren, während Sie auch deren Fortschritte bewerten und verfolgen können.
- Sie ermöglichen den Studierenden den Zugang zu Content-Repositories. Auf diese Weise können sie selbständig recherchieren und lernen, wenn sie ein Projekt haben.
- Es gibt integrierte Berichts- und Analysetools, mit denen Sie bestimmte Aspekte der Teilnahme und des Fortschritts der Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen verfolgen können.
Die Experten von expertshare wissen, wie wertvoll Inhalte für den Erfolg jeder Lernumgebung sind und arbeiten intensiv mit Administratoren und Pädagogen zusammen, um erstklassige Lernmanagementlösungen anzubieten. expertshare ist äußerst flexibel. Unsere Plattform für hybride Events kann zu 100 % an jede erdenkliche persönliche Vision angepasst werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie noch heute loslegen können, wenden Sie sich noch heute an unsere Veranstaltungsplaner und Spezialisten für virtuelle Umgebungen bei expertshare.
Virtuelle und hybride Veranstaltungen als E-Learning-Plattformen
Es ist bereits absehbar, dass viele Konferenzen und Veranstaltungen zu Online-Lernplattformen werden und die Bildungsinhalte jederzeit verfügbar sein werden – unabhängig vom Zeitplan oder Standort der Studierenden. Viele E-Learning-Plattformen nutzen viele verschiedene Mittel, um die verfügbaren Inhalte zu bewerben. Eines der bekanntesten ist ein Sonderpreis oder ein Verkauf, wenn es einen besonderen Anlass wie den Black Friday oder den Cyber Monday gibt. Oft sind die Kurse und Lernmaterialien für ein Zehntel des ursprünglichen Preises oder sogar weniger erhältlich. Dafür ist z. B. die E-Learning-Plattform Udemy bekannt. Und das gilt nicht nur für Programmierkurse oder den Umgang mit einer bestimmten Software.
Die Preis- und Werbeformen sind vielfältig, und Sie müssen selbst entscheiden, welche Form Sie bevorzugen. Es hängt auch davon ab, wie lange die Sitzungen dauern und wie beliebt die Referenten sind.
Das heißt, Sie müssen sich auch darüber im Klaren sein, was Sie mit Ihrer virtuellen oder hybriden Veranstaltung bezwecken wollen. Wollen Sie Ihre Referenten oder Ihre Marke promoten oder wollen Sie die Menschen auf Ihre Fähigkeiten aufmerksam machen, um den Verkauf Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu fördern?
Wichtigste Erkenntnisse
- Nutzen Sie Ihre Stärken – Wenn Ihre virtuelle oder hybride Veranstaltung eine akademische Veranstaltung sein soll, dann vermarkten Sie sie auch als solche! Verwenden Sie den Fachjargon und den Stil, den Ihre Teilnehmer erwarten würden.
- Einfache Preisstruktur – Nicht alle Preismodelle sind für Ihre virtuelle Veranstaltung geeignet, aber ein Preis pro Sitzung macht den Wert Ihrer Sitzung deutlich.
- Auf die Qualität der Produktion kommt es an – Sie haben vielleicht keine hochauflösenden Objektive, aber mit den richtigen Kamerawinkeln (Nahaufnahmen!) und der richtigen Beleuchtung (viel!) können Sie Ihre Redner gut in Szene setzen.
- Bringen Sie Ihre Redner zum Strahlen – Sie müssen beweisen, dass Ihre Redner Experten auf ihrem Gebiet sind, und zwar mit mehr als nur ihrer Berufsbezeichnung. Erzählen Sie der Welt direkt zu Beginn Ihrer Veranstaltung von ihren Leistungen und warum sie so wichtig sind.
- Werben Sie mit Videos – Sitzungsbeschreibungen können eine Konferenz verkaufen, aber um eine virtuelle Veranstaltung zu verkaufen, müssen Sie zeigen, was die Teilnehmer erwarten können, wenn sie bezahlen.
Verfolgung des E-Learning-Fortschritts und Verfolgung virtueller Veranstaltungen
Bei E-Learning-Plattformen können Sie den Lernfortschritt der Teilnehmer jederzeit anhand von Echtzeit-Dashboards und geplanten Fortschrittsberichten verfolgen. Zu den Berichten und Kennzahlen für E-Learning-Angebote gehören:
- 24/7-Zugriff auf den Fortschritt des Lernenden
- Detaillierte Kursberichte
- Individuelle Aktivitätsberichte
- Quiz-, Text- und Umfrageergebnisse
- Berichte über Chats und Engagement
Aber wenn Sie die Metriken virtueller Veranstaltungen verfolgen möchten, können Sie dies ebenfalls tun. Veranstaltungsorganisatoren erhalten Zugang zu Echtzeitberichten über alle Interaktionen, die während oder nach der Veranstaltung stattgefunden haben. Das bedeutet einen viel besseren Einblick in das Nutzerverhalten der Teilnehmer und welche Art von Inhalten sie mögen. Und das wiederum bedeutet, dass Sie einen viel besseren ROI aus Ihren Online- und Hybrid-Events erzielen können.
Und nicht zu vergessen: Wenn Sie eine Veranstaltung virtuell durchführen, erhalten Sie eine wertvolle Datensammlung der virtuellen Teilnehmer in Echtzeit – ein GROSSER Vorteil für jede Art von virtuellem Veranstaltungsprogramm. Und nicht nur das: Wenn Sie all diese Daten auf einer Plattform sehen, haben Sie einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.
Beginnen Sie noch heute mit der Planung: Nutzen Sie die beste Plattform für hybride Events
Wir von expertshare helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer virtuellen oder hybriden Veranstaltung und finden den richtigen Weg, diese mit E-Learning zu kombinieren. Derzeit sind wir die einzige Plattform weltweit, die E-Learning und hybride Veranstaltungen auf einer Plattform vereint. Falls Sie bereits darüber nachdenken, eine virtuelle Veranstaltung zu erstellen oder eine Messe, einen E-Learning-Kurs oder eine Zertifizierung zu veranstalten, können wir Ihnen dabei helfen, dies auf die richtige und professionelle Art und Weise einzurichten. Fordern Sie einfach eine Demo der Plattform für hybride Events bei expertshare an und sehen Sie, wie wir Ihnen bei der Durchführung jeder Art von virtueller oder hybrider Veranstaltung oder Programm helfen können.
Erfahren Sie mehr über expertshare’s Plattform für hybride Events & E-learning
expertshare ist der führende Anbieter von virtuellen und hybriden Eventlösungen. Wir stellen Ihnen eine sichere und cloudbasierte Plattform zur Verfügung, mit der Sie die Reichweite Ihres Publikums erhöhen und das Engagement von Marketing-, Vertriebs-, Recruiting-, Trainings- und HR-Communities für erfolgreiche Online-Events weltweit fördern können.
Unser Produktportfolio umfasst virtuelle und hybride Umgebungen, E-Learning-Management, Webinare und Online-Konferenzen. Verlangen Sie mehr von Ihrer virtuellen und hybriden Veranstaltungslösung. Wir haben die Erfahrung, die Sie brauchen.
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