Die Vorteile von E-Learning

Von traditionellen Fernlehrgängen bis hin zu umfassenden digitalen Schulungen – das Fernlernen hat einen langen Weg zurückgelegt und seinen Höhepunkt nun als E-Learning erreicht. Heute ist es keine Neuheit mehr, sondern eine Wachstumsbranche – die Vorteile von E-Learning sind zahllos. Laut Statistiken wird der globale E-Learning-Markt bis 2022 weiterhin um 5 % pro Jahr auf 240 Milliarden US-Dollar wachsen und mit der Zeit Offline-Formate ersetzen. E-Learning gewinnt im Unternehmenssektor immer mehr an Boden. Unternehmen setzen es ein, um ihre Mitarbeitenden zu schulen, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Reichweite zu vergrössern.

Was E-Learning bedeutet

Was ist E-Learning also im praktischen Kontext, und warum ist es so attraktiv? Schauen wir uns das genauer an. Wenn Menschen heute von „E-Learning“ sprechen, meinen sie damit Schulungen auf jedem beliebigen digitalen Gerät. Ein Lehrvideo anschauen, einen interessanten Artikel lesen oder ein Quiz absolvieren – all das ist E-Learning. E-Learning mit traditionellen Bildungsmethoden zu vergleichen, ist wie E-Book-Formate mit gedruckten Büchern zu vergleichen. So wie digitale Texte die Authentizität eines echten Buchs nicht ersetzen können, kann E-Learning die grossflächige Bildung nicht ersetzen. Es steht Ihnen jedoch jederzeit auf Abruf zur Verfügung, solange Sie Ihr digitales Gerät bei sich haben, und wird dadurch bequemer. Bequemlichkeit ist einer der Hauptgründe, warum Menschen E-Learning schätzen. Ein weiterer Grund ist, dass Sie Ihr Lernerlebnis mit neuen Funktionen wie Augmented Reality und Virtual Reality personalisieren können (Menschen lieben neue Technologien!). Mit VR-Kursen erhalten beispielsweise Lager- und Baustellenmitarbeitende Sicherheitsschulungen, und Medizinstudierende lernen, Knochen und Blutgefässe zu lokalisieren. Wir nutzen E-Learning täglich, um uns persönlich weiterzuentwickeln. Wir lesen Artikel, schauen YouTube-Videos und spielen Spiele auf unseren Smartphones, um unseren Geist zu trainieren. Auch Unternehmen, vom kleinen Start-up bis zum grossen Konzern, setzen E-Learning ein, um Mitarbeitende zu schulen und interne Prozesse zu unterstützen. Aber möchten Sie nicht wissen, wie alles begann?

Die Geschichte des E-Learnings

Der Begriff E-Learning wurde vom US-amerikanischen Lern-Experten Elliott Masie im November 1999 geprägt, als er auf der TechLearn-Konferenz seine Rede hielt: „E-Learning ist der Einsatz von Netzwerktechnologie, um Lernen zu gestalten, bereitzustellen, auszuwählen, zu verwalten und zu erweitern.“ Im Jahr 2000 wurde E-Learning als Technologie mit der Veröffentlichung von OLAT revolutioniert, dem ersten Open-Source-Lernmanagementsystem. In diesem Jahr erschien auch die erste Version von SCORM, einem Standard, der es Nutzenden ermöglicht, Inhalte zu „verpacken“ und innerhalb eines LMS zu verteilen. In den frühen 2000er-Jahren wurden mobile Geräte in Form von Smartphones und Tablets zunehmend verbreitet. Sie dienten nicht mehr nur zum Telefonieren: Menschen schauten Videos, lasen Bücher und spielten Spiele auf ihren Mobiltelefonen. Das veranlasste Mobilfunkunternehmen, die mobile Konnektivität zu verbessern – ein Wettlauf, der bis heute anhält. Mobile Geräte sind heute eine beliebte Möglichkeit, um auf E-Learning zuzugreifen, sowohl für Unternehmen als auch für die Bildung im Allgemeinen.

Welche Vorteile bietet E-Learning für Unternehmen?

Es gibt zahllose Vorteile von E-Learning für Unternehmen, denn es bietet:

Niedrigere Schulungskosten

Mit E-Learning müssen Sie kein Vermögen für Seminare, Hotelzimmer und Reisekosten ausgeben. Sie können einfach einen Online-Kurs entwickeln und ihn mit Ihren Mitarbeitenden teilen.

Grössere Reichweite

Fernlernen kennt keine Grenzen. Sie können Hunderte von Mitarbeitenden in Dutzenden von Büros auf der ganzen Welt einheitlich schulen. Mitarbeitende müssen keine Zeit für den Besuch von Kursräumen aufwenden. Alles, was sie brauchen, ist ein digitales Gerät und ein Internetzugang.

Eine einzige Wissensdatenbank

Sämtliches Lernmaterial wird an einem Ort gespeichert, nämlich in einem Learning-Management-System (LMS). Mitarbeitende können zu einem passenden Zeitpunkt von jedem Gerät aus auf das LMS zugreifen, den benötigten Kurs finden und ihr Wissen auffrischen.

Schnellere Mitarbeiterentwicklung

Traditionelle Schulungen können recht langsam sein, da sie vom Arbeitsplan der Unternehmenstrainer abhängen. Ein LMS steht jederzeit zur Verfügung, sodass Ihre Mitarbeitenden lernen können, wann immer sie möchten: unterwegs, in der Mittagspause oder zu Hause.

Einfache Fortschrittsverfolgung

Ihre Unternehmenstrainer müssen keine Präsenzschulungen durchführen und sämtliches Material persönlich durchgehen. Die meisten LMS verfügen über Analysefunktionen, die den Fortschritt jedes Lernenden in Diagrammen und Berichten anzeigen.

Anpassungsfähigkeit des Unternehmens

E-Learning hilft Mitarbeitenden, mit dem Unternehmen Schritt zu halten und Probleme in Echtzeit zu lösen. Müssen Sie Ihrem Vertriebsteam ein neues Produkt vorstellen? Erstellen Sie einen Kurs und liefern Sie ihn sofort an Tausende von Mitarbeitenden.

Unternehmen nutzen die Vorteile von E-Learning unter anderem für:

Mitarbeiterschulung. Dies ist der Hauptgrund, warum Unternehmen E-Learning einführen. Digitale Kurse sind bei der Schulung von Mitarbeitenden besonders wirksam, da sie eine kontinuierliche, benutzerfreundliche Lernlösung bieten. Compliance-Schulungen. Compliance-Schulungen sind für nahezu jedes Unternehmen verpflichtend. Ziel ist es, neue Mitarbeitende über Unternehmensrichtlinien zu informieren, etwa zu Sicherheit und persönlichem Verhalten. Compliance-Schulungen lassen sich mit einem LMS deutlich einfacher umsetzen, besonders wenn Sie kurzfristige Änderungen an Ihrer Richtlinie einführen müssen. Mitarbeiterengagement. E-Learning bindet Mitarbeitende durch interaktive Kurse, kreatives Design und spielähnliche Elemente ein. Letztere sollen das Interesse der Lernenden mit Preisen und Ranglisten möglichst hochhalten. Bindung neuer Mitarbeitender. Der Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder kann verwirrend sein, besonders in grossen Unternehmen. Sie können ihn erleichtern, indem Sie das Unternehmen und seine Schlüsselpersonen Schritt für Schritt mit digitalen Kursen vorstellen. Das entlastet zudem Ihr HR-Team. Weiterentwicklung von Kunden und Partnern. Mit digitalen Kursen können Sie Ihren Partnern und Kunden vermitteln, was Sie tun – sei es zu Produkten oder Dienstleistungen. Menschen mögen Innovationen, sind aber oft misstrauisch gegenüber Dingen, die sie nicht kennen. Nutzen Sie Kurse und Präsentationen, um zu erklären, wie Ihr Service funktioniert und warum er gut ist. Das gibt ihnen ein Gefühl von Sicherheit und integriert sie schneller. Produktförderung. Marken und Handelsunternehmen haben immer wieder neue Produkte vorzustellen. Sie können E-Learning nutzen, um Ihre Vertriebsteams über Neuerungen zu informieren und neuen Mitarbeitenden zu helfen, die Produkte schneller kennenzulernen. Das Ergebnis: mehr Umsatz. Wie genau erreichen Unternehmen diese Ziele nun mit E-Learning? Ein hochwertiger digitaler Kurs ist mehr als nur eine Abfolge von Folien. Die von Ihnen präsentierten Inhalte müssen ansprechend, informativ und interaktiv sein. Lesen Sie auch: Die besten E-Learning-Plattformen auf dem Markt

7 weitere Vorteile von E-Learning

1. Vollständige Flexibilität

Anders als eine traditionelle Schule oder ein Schulungsinstitut mit festen Schulungszeiten, die Studierende oder Auszubildende einhalten müssen (wofür Sie mitunter sogar einen ganzen Tag einplanen müssen), bietet E-Learning Flexibilität, indem der Kurs in kleine Blöcke unterteilt wird, die in Ihren Tagesablauf passen, oder indem Sie selbst wählen können, wann Sie lernen möchten. Dadurch können Sie den Kurs stressfrei und einfach abschliessen …

2. Lernen Sie, wo Sie möchten

Da E-Learning Videokonferenz-Software wie ezTalks für die Schulung nutzt, müssen Sie keine Kursräume besuchen. Stattdessen können Sie Ihre Schulung nicht nur an Ihrem PC absolvieren, sondern auch an Laptops, Smartphones oder Tablets. So können Sie Ihre Schulung sogar unterwegs abschliessen. Da Sie während der Reise lernen können, nutzen Sie Ihre Reisezeit optimal.

3. Sparen Sie Reisekosten

Da Sie für E-Learning kein Institut besuchen müssen, entstehen Ihnen keine Reise- oder Transportkosten von und zum Institut. Häufig befinden sich Schulen oder Schulungszentren an abgelegenen Orten. Um solche Distanzen zu überwinden, müssten Sie viele Kosten und viel Zeit aufwenden. Glücklicherweise hilft Ihnen E-Learning, genau diese Ausgaben und diese Zeit zu sparen.

4. Nicht dieselbe Methode für alle

In traditionellen Schulungseinrichtungen gibt es einen bestimmten Lehrplan oder Schulungsmaterial, das für alle gilt, und alle müssen es innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens durcharbeiten und abschliessen. E-Learning folgt jedoch nicht für alle derselben Methode. Meist gibt es einen kurzen Wissenstest. Wenn Sie dieses Wissen also bereits besitzen und den kurzen Test bestehen, dürfen Sie diesen Bereich überspringen und sich auf die Themen konzentrieren, die Sie noch lernen müssen.

5. Kostengünstiger

Da weder Raum- noch Trainerzeit benötigt wird, erweist sich E-Learning als deutlich günstigere Option. Wenn Sie bereits über ein Gerät verfügen, mit dem die Schulung durchgeführt werden kann, sparen Sie noch mehr. Für Unternehmen mit knappem Budget kann E-Learning daher enorm vorteilhaft sein.

6. Weltweiter Nutzen

Mit nahezu keinen Einschränkungen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden auf der ganzen Welt genau dieselben Inhalte erhalten. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Personal dieselbe Methodik nutzt und versteht sowie dieselbe Schulung erhält, ist E-Learning der kostengünstigste und einfachste Weg dazu. Zudem können Sie Ihre Online-Lehr- oder Lerninhalte in mehrere Sprachen übersetzen und anpassen, um verschiedene Kulturen anzusprechen. So gelangen Ihre E-Learning-Inhalte in die ganze Welt und erreichen ein breiteres Publikum. Ihre weltweit verteilte Belegschaft erhält dadurch das Schulungsmaterial, und alle Ihre Mitarbeitenden bleiben stets im Einklang mit der Vision, den Werten und der Marke Ihres Unternehmens.

7. Stets auf dem neuesten Stand

Das E-Learning von heute ist besser als das von gestern, und das von morgen wird besser sein als das von heute. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, kommen laufend neue Tools und Anwendungen hinzu, die das Online-Lernen nicht nur aktualisieren, sondern auch effektiver machen. Sobald Sie Ihren Online-Kurs aktualisieren, können auch Ihre E-Learner die aktualisierte Version mit nur einem Mausklick geniessen.

4 Nachteile von E-Learning

1. Weniger Kontrolle

Weniger motivierte Mitarbeitende können ins Hintertreffen geraten, da es keine feste Zeit für den Abschluss der Schulung gibt. Das Fehlen eines festen Zeitplans und einer Routine kann dazu führen, dass Mitarbeitende Dinge aufschieben.

2. Der Lernstil passt nicht für alle

Dieser Online-Lernprozess mag nicht jeden ansprechen. Da nicht alle Menschen gleich sind, unterscheidet sich auch ihre Auffassungsgabe. Während manche die E-Learning-Methode als einfach empfinden, kann sie für andere schwierig zu verstehen sein. Sie finden möglicherweise die Umgebung eines normalen Schulungszentrums mit einem stets anwesenden Trainer einfacher.

3. Fehlende sofortige Rückmeldung

In einem traditionellen Schulungszentrum können Teilnehmende ihren Trainern viele Fragen stellen und sofort Antworten erhalten. Bei E-Learning arbeiten Trainer jedoch meist innerhalb ihrer Arbeitszeiten, und Lernende, die ausserhalb dieser Zeiten lernen, erhalten möglicherweise keine sofortige Antwort auf ihre Fragen.

4. Mangelnde Computerkompetenz

Menschen, die technikaffin sind, werden E-Learning zweifellos enorm nützlich finden – aber es gibt auch Menschen, die sich im Umgang mit Computern nicht wohlfühlen, besonders wenn ihre bisherige Tätigkeit dies nie erfordert hat. In solchen Fällen erscheint die Nutzung selbst einer äusserst benutzerfreundlichen Software zu schwierig. Dieses Problem lässt sich jedoch lösen, indem man diesen Mitarbeitenden zunächst eine kurze Schulung zur Computernutzung gibt.

Fazit

E-Learning mag einige Nachteile haben, doch diese lassen sich leicht bewältigen. Zudem können die zahlreichen Vorteile von E-Learning wegen ein paar Nachteilen keinesfalls übersehen werden. Ein wenig Schulung und ein wenig Anleitung genügen, um die wenigen Nachteile leicht zu minimieren. Es gibt weit mehr Vorteile von E-Learning. Da die Technologie zudem immer weiter fortschreitet und Unternehmen sich über die ganze Welt ausbreiten, wird E-Learning schon bald zur wichtigsten Schulungsmethode aller Unternehmen werden.