Streaming-Lösung für Pharma und Event-Apps

Konferenzen der Pharmaindustrie, interne Kommunikation und Schulungsveranstaltungen profitieren erheblich von einer virtuellen Plattform und einer Pharma-Event-App. Sie bringen Kolleginnen und Kollegen oder Einzelpersonen zusammen, die nicht am selben Standort ansässig sind.

Produkteinführungen sind typische virtuelle Events der Pharmaindustrie. Wenn Sie Informationen an ein grosses und vielfältiges Publikum übermitteln müssen, spart der Wechsel ins Virtuelle Zeit und Geld. Richtig umgesetzt, ist es zudem kollaborativer und ansprechender. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die richtige Pharma-Event-App mit allen benötigten Funktionen wählen.

Die Säulen einer Event-Management-App

1) Zentralisierung

Eine einzige Event-Software, um alle Ihre Daten zu zentralisieren. Kein Bedarf mehr an einer Vielzahl von Tools: Sie müssen keine neuen Konten erstellen und keine Zeit damit verbringen, von einem Tool zum anderen zu wechseln. Sie reduzieren die Einarbeitungszeit um das Fünffache – Zeit, die Sie stattdessen für die Wertschöpfung nutzen können.

2) Automatisierung

Eine vollständige und leistungsstarke Infrastruktur, um intelligent Zeit zu sparen. Bei 50 Events pro Jahr spart die Nutzung einer Event-Management-Plattform oder -App fast 175 Stunden pro Jahr, also etwas mehr als 7 Tage! Programmieren Sie Ihre Einladungskampagnen, ob per E-Mail oder SMS, sammeln Sie Daten an einem einzigen Erfassungspunkt und verwalten Sie den Freigabeprozess Ihres Eventbudgets automatisch.

3) Personalisierung

Eine intelligente Oberfläche, um sowohl das Erlebnis Ihrer Teilnehmenden als auch Ihr eigenes Event-Management-Erlebnis zu personalisieren. Von einer Event-Management-Plattform bis zur Gästezufriedenheit ist es nur ein kleiner Schritt. Mit einer Event-App-Software können Sie ein individuelles Event mit Ihrem eigenen Bild und Ihren Farben gestalten, die Teilnehmenden in ihrer Beziehung zu Ihrer Marke und Ihrem Event begleiten und alle gesammelten Daten sinnvoll auswerten.

Wie unterscheiden sich virtuelle Konferenzen von Präsenzveranstaltungen?

Eine virtuelle Konferenz oder Schulung umfasst die Merkmale einer physischen Veranstaltung. Beispiele sind Live-Inhalte in einem gebrandeten Auditorium und die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Konferenzen haben ihre Möglichkeiten auch erweitert, um Teilnehmende einzubinden und mit ihnen zu interagieren. Interaktion lässt sich über Live-, Audio- und Video-Chat schaffen, ebenso wie über Online-Networking-Stände.

Analysen sind ein zentraler Vorteil der virtuellen Durchführung von Events der Pharmaindustrie. Analysen umfassen alles von der Anzahl der gestellten Fragen bis zur Häufigkeit, mit der ein Teilnehmer den Inhalt erneut aufgerufen hat.

Beispiele, wo expertshare eingesetzt werden kann:

Investorentreffen, Advisory Boards, Key Opinion Leader, Weltkongresse/Tagungen, Speaker-Trainings, Jährliche Hauptversammlungen, Produkteinführungen, Educational Dinner Meetings, Fortbildungen (CME)

Hybride Meetings bieten das effektivste Mittel für Kommunikation und Wissensaustausch. expertshare verfügt über Erfahrung mit einer Vielzahl von virtuellen und hybriden Meetings. Wir können eine Pharma-Event-App individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Wir sind der ideale Partner, um Sie bei der Umsetzung eines wirksamen und informativen Programms für alle Teilnehmenden zu unterstützen. Das verdanken wir unserem umfassenden Verständnis der Erwartungen an Präsentationen.

Warum brauchen Sie eine Pharma-Event-App?

Sie müssen immer einen reibungslosen Informationsfluss während einer pharmazeutischen Konferenz oder eines Seminars sicherstellen. Unsere Echtzeit-Agenda erlaubt es Teilnehmenden, ihre eigene Agenda und ihren eigenen Eventkalender zu erstellen. Selbst bei kurzfristigen Änderungen werden alle Gäste automatisch aktualisiert. Und dringende Mitteilungen können sogar per Push-Nachricht übermittelt werden.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Publikum sämtliche Zusatzmaterialien zur Verfügung stellen, die während einer solchen Konferenz geteilt werden, wie Dokumente, Fotos, Videos, Präsentationen usw. Wenn Sie Wissen vermitteln, macht dies es den Gästen wirklich leicht, den Präsentationen zu folgen, ohne dass sie erst herausfinden müssen, wo sie z. B. den Link zu den auf der Bühne geteilten Videos oder Fotos finden.

Ihr Publikum hat während und noch lange nach dem Event konstanten Zugriff auf alle Lehrmaterialien. Wissenschaftliche Inhalte sind wertvoll, und wir wissen, wie wichtig es für Ihr Publikum ist, Zugang dazu zu haben. Deshalb sammeln und speichern wir alle Dateien direkt in der App. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eine Event-App Ihnen bei Ihren eigenen Veranstaltungen helfen kann.

Warum eine mobile App bei meinem Event?

Eine von Goldman Sachs durchgeführte Studie zeigte, dass über 75 % der Weltbevölkerung ein Smartphone besitzt, und diese Zahl wächst weiter. Trotz der Ausnahmen, die die Regel bestätigen (ja, die gibt es!), ist die Mehrheit Ihrer Gäste mit dem Konzept mobiler Apps und deren Nutzung vertraut.

Als Veranstalter eines Pharma-Events schätzen Sie wahrscheinlich bereits die Pakete, mit denen Sie eine dedizierte Website für Ihr Event erstellen können. So können Sie alle notwendigen Informationen angeben, wie den Veranstaltungsort, den Zeitplan und alle nützlichen praktischen Informationen.

Sie können auch das Programm Ihres Events sowie beispielsweise das Profil der Speaker angeben, die auftreten werden. Wenn Sie technisch wirklich auf dem neuesten Stand sind, können sich Ihre Gäste auch direkt auf Ihrer Website registrieren. Falls das jedoch noch nicht der Fall ist, laden wir Sie ein, uns zu kontaktieren, damit wir Ihnen unsere Lösung vorstellen können!

Durch die Nutzung einer mobilen Anwendung bei Ihrem Event stehen all diese Optionen auf Smartphones zur Verfügung und sind für das Format Ihres Geräts optimiert. Die Vorteile sind zahlreich…

Vorteile der Nutzung einer Pharma-Event-App

Sehr einfach zu bedienen

Mobile Anwendungen haben den Vorteil, dass sie für deutlich kleinere Bildschirme formatiert sind, weshalb ihre Bedienung im Vergleich zur klassischen Computernavigation vereinfacht sein muss. Das Ziel ist es, das Erlebnis Ihrer Teilnehmenden so einfach wie möglich zu gestalten. Selbst ein Zweijähriges könnte sie bedienen!

Zentralisierung aller Informationen

Die mobile Anwendung Ihres Events muss das Spiegelbild Ihrer Website sein. Deshalb sind alle Informationen, die online am Computer verfügbar sind, auch auf dem Smartphone verfügbar. Nur die Navigation unterscheidet sich.

Eine Echtzeit-Aktualisierung

Derselbe positive Punkt wie am Computer: Eine mobile Anwendung kann jederzeit aktualisiert werden. Ihre Gäste haben somit stets Zugriff auf die neuesten Informationen. Sie können ihrer persönlichen Agenda folgen und wissen, wann der nächste Workshop beginnt!

Überall und jederzeit zugänglich

Der grosse Bonus einer mobilen Event-Anwendung ist ihre Zugänglichkeit. Sie haben Ihr Mobiltelefon doch immer dabei, oder? Nun, indem Sie Ihr Telefon dabeihaben, haben Sie auch Ihre mobile Anwendung und somit die Informationen zu Ihrem Event dabei. Es ist ausserdem praktisch, mit Ihren Gästen zu kommunizieren, zum Beispiel dank eines Push-Benachrichtigungssystems.

Eine wichtige statistische Auswertung

Genauso wie Sie die Leistung Ihrer Website verfolgen können, ermöglicht die mobile Anwendung eine detaillierte statistische Auswertung. Sie erfahren, was gut funktioniert hat und was bei Ihrer nächsten Anwendung verbessert werden muss: Anzahl der Verbindungen, genutzte Dienste, Engagement-Rate!

Maximale Interaktivität

Ein unvergessliches Event ist ein Event, bei dem man ein einzigartiges Erlebnis hatte. Und dieses einzigartige Erlebnis dreht sich vor allem darum, Verbindungen zu schaffen. Eine Anwendung kann Ihnen dabei helfen.

Die Web-App

Eine Web-App ist eine mobile Anwendung, die über den Internetbrowser eines Mobiltelefons zugänglich und ausführbar ist. Sie ist nicht direkt auf dem Telefon installiert, sondern über eine Webadresse erreichbar. In diesem Sinne erfordert eine Web-App keine Veröffentlichung in den App-Stores. Die Anpassung Ihrer Anwendung an die Gestaltungsrichtlinien Ihres Events ist natürlich weiterhin möglich. Ein echter Zeit- und Freiheitsgewinn für Sie!

Die native Anwendung

Wenn Sie es bevorzugen, dass Ihr Event eine eigene dedizierte native Anwendung hat, ist das ebenfalls möglich. Der Teilnehmer muss dann zu den App-Stores gehen, um sie herunterzuladen und zu installieren, hat sie aber dann jederzeit griffbereit! Verfügbar für Android und iOS ist Ihre native App für Ihre Gäste leicht herunterladbar und funktioniert auf allen Gerätetypen.

Eine Fülle von Funktionen in Ihrer App

Informationsaustausch

Der Teilnehmer hat Zugriff auf seine persönliche Agenda mit automatischen Erinnerungen entsprechend seiner Anmeldung zu bestimmten Sessions. Er findet ausserdem praktische Informationen, eine Anfahrtskarte zum Veranstaltungsort und Kontaktinformationen…

Sie können auch Dateien herunterladen (zum Beispiel Präsentationen der Speaker!) in der Sprache ihrer Wahl.

Networking

Teilnehmende haben Zugriff auf das Verzeichnis aller Teilnehmenden, können sich in Echtzeit austauschen und sogar Meetings buchen.

Instaphoto

Erinnerungen zu schaffen, hat bei Events oft oberste Priorität. Ihre Teilnehmenden können über die mobile Anwendung Fotos aufnehmen, sie im News-Feed des Events teilen und auf die Schnappschüsse anderer Teilnehmender reagieren.

Partner hervorheben

Mit wenigen Klicks können Sie eine Seite für jeden Ihrer Partner oder Speaker erstellen, verlinkt mit deren sozialen Netzwerken oder Websites.

Interaktivität

Da die Schaffung einer Verbindung zwischen den Teilnehmenden ein zentrales Anliegen Ihres Events ist, sollten Sie diese unterhaltsamen und interaktiven Funktionen ausprobieren:

• Abstimmungen
• Quiz
• Fragen/Antworten
• Chat
• Wortwolken

All dies mit Live-Übertragung, um Ihre Teilnehmenden zu begeistern! Über eine Moderationsplattform können Sie festlegen, welche Aktivitäten geöffnet sind oder nicht. So haben Teilnehmende zum Beispiel vor dem Workshop keinen Zugriff auf Ihre Wortwolke.

Brauchen Sie eine Pharma-Event-App? Kontaktieren Sie uns!

Falls Sie Fragen zur Individualisierung der mobilen Anwendung Ihres Events, deren Handhabung oder deren Bereitstellung für Ihre Gäste haben, steht Ihnen unser Expertenteam zur Verfügung, um Ihre Anfragen zu beantworten, ob technisch oder nicht. Effizienz ist unser Leitwort! Kontaktieren Sie uns einfach.

Mobile Anwendungen sind besonders intuitiv und schaffen genau das gewisse Extra, das den Unterschied macht. Und eine Pharma-Event-App ist ein grossartiger Verbündeter, um sich abzuheben! Kurz gesagt: Sich für eine mobile Anwendung für Ihr Event zu entscheiden, bedeutet Sorgenfreiheit dank der einfachen Erstellung, aber vor allem erlaubt es Ihnen, vor und nach Ihrem Pharma-Event die Verbindung mit und zwischen Ihren Teilnehmenden aufrechtzuerhalten. Ist das nicht der Wunsch jedes Veranstalters?

Welche Anforderungen an Datenschutz und Hosting dabei gelten, beantwortet die DSGVO-konforme Eventplattform im Detail.