Top 5 Vorteile einer Virtual-Event-Plattform

Bevor wir über Vorteile sprechen, klären wir zunächst, was eine Virtual-Event-Plattform überhaupt ist.

Die Welt der Technologie hat sich in den letzten Jahrzehnten mit rasanter Geschwindigkeit weiterentwickelt – erinnern Sie sich noch an diese ultralangsamen Modems mit 2400 kbit/s, mit denen wir uns in den 90er-Jahren mit dem Internet verbunden haben? Das ist eine Zeit, in die niemand von uns zurückkehren möchte. Heutzutage ist die Internetgeschwindigkeit wirklich ultraschnell.

Aber genau wie damals befinden wir uns in einer entscheidenden Phase des Wandels in unserem technologischen Leben. Ja, die Pandemie hat uns schneller zu virtuellen Events wechseln lassen, als wir es normalerweise getan hätten, aber seien wir ehrlich: Diese Veränderung war unvermeidlich. Wir haben nur 24 Stunden am Tag, um alles zu erledigen – können virtuelle Events also unser Leben flexibler machen? Natürlich, und deshalb wechseln wir zur virtuellen Realität.

Was ist eine Virtual-Event-Plattform?

Ein virtuelles Event ist ein allgemeiner Begriff für die Teilnahme an irgendeiner Art von organisiertem Chat oder Online-Meeting. Es kann etwas Persönliches sein, wie eine Babyparty, oder etwas Geschäftliches, wie eine Karrieremesse. Virtuelle Events finden auf einer Virtual-Event-Plattform statt und bieten viele Vorteile für Ihren Zeitplan.

Manche Menschen denken vielleicht, dass virtuelle Events nicht so persönlich sind wie physische Events, und noch letztes Jahr hätte ich Ihnen vielleicht zugestimmt. Aber die Wahrheit ist, dass virtuelle Events dank neuer Technologien, die das Event interaktiv gestalten, sogar noch persönlicher sein können.

Worauf müssen Sie achten, wenn Sie nach einer Virtual-Event-Plattform suchen, die Ihren Bedürfnissen entspricht?

Einfache Bedienbarkeit

Kunden möchten Plattformen nutzen, die leicht verständlich und intuitiv zu bedienen sind. Niemand möchte erst ein 150-seitiges Handbuch lesen, um zu verstehen, wie bestimmte Dinge funktionieren. Wenn die Plattform zu umständlich zu bedienen ist, entsteht Reibung sowohl mit den Teilnehmenden als auch mit Ihrem eigenen Team. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Plattform wählen, die den Nutzern ein hervorragendes Erlebnis bietet.

Wenn Sie bereits eine Shortlist der besten Softwareplattformen erstellt haben, müssen Sie als Nächstes die Nutzerfreundlichkeit bewerten. Ist der Login-Prozess einfach genug, oder müssen Ihre Teilnehmenden viele Hürden überwinden, bevor sie endlich der Keynote lauschen können? Testen Sie es selbst und prüfen Sie, ob es auf allen Geräten gut funktioniert, nicht nur auf Ihrem Laptop. Heutzutage ist es sehr wichtig, dass die Virtual-Event-Plattform auch mobil gut funktioniert, da die meisten Menschen ihr Smartphone nutzen werden, um auf die Inhalte zuzugreifen. Besser als eine responsive Version davon ist eine vollwertige mobile App.

Eine mobile App stellt sicher, dass Sie keine Barrieren für Ihre Teilnehmenden schaffen und dass diese Ihr Event wirklich geniessen können. Sie hilft auch Ihrem Team, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft. Ein weiterer Punkt, den Sie berücksichtigen müssen, sind die anderen Marketing-Tools und das CRM – alles sollte sich problemlos in die Virtual-Event-Plattform integrieren lassen. Sie sollten im Voraus prüfen, ob sie alle benötigten Funktionen bietet. Das gilt besonders, wenn Sie interaktive Elemente anbieten möchten, die den Teilnehmenden das Gefühl geben, an einer echten Präsenzveranstaltung teilzunehmen.

Skalierbarkeit

Wenn Sie eine grosse Messe mit globalem Publikum veranstalten, müssen Sie in der Lage sein, Tausende von Gästen zu bewältigen. Sie möchten nicht, dass Ihre Gäste auf Probleme stossen, wenn sie versuchen, Ihrem virtuellen Event beizutreten oder wenn sie Ihre Videopräsentationen ansehen und mit ihnen interagieren möchten.

Grosse Events mit vielen Teilnehmenden erfordern eine Virtual-Event-Plattform, die auf Events mit hoher Kapazität ausgelegt ist. Falls Sie sich unsicher sind, können Sie jederzeit direkt das Serviceteam kontaktieren.

Kleinere Events lassen sich in der Regel einfacher handhaben. Wenn Sie nur eine Handvoll Teilnehmender erwarten, statt Hunderte oder gar Tausende, müssen Sie sich um Skalierbarkeit eigentlich keine Gedanken machen, da Sie einfach eine kompaktere Virtual-Event-Plattform nutzen können. In diesem Fall sind ein Gefühl von Intimität und Gemütlichkeit wichtiger.

Individualisierung der Virtual-Event-Plattform

Eine gute Möglichkeit, sich von den virtuellen Events anderer abzuheben, besteht darin, etwas zu schaffen, das für Ihre Teilnehmenden ein grossartiges Erlebnis darstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Tool benötigen, mit dem Sie jeden einzelnen Aspekt der Virtual-Event-Plattform Ihrer Wahl anpassen können.

Sie benötigen ein stark individualisierbares Tool, wenn Sie eine vollständig gebrandete Version Ihres virtuellen Raums möchten. Sie möchten eine Plattform, bei der Sie alle Farben, die Bildsprache und das gesamte Erscheinungsbild des Raums, in dem sich Ihre Teilnehmenden treffen, verändern können. Das macht das Ganze für sie unterhaltsam und spannend, statt uninspiriert oder gar gewöhnlich zu wirken.

Auch im Hinblick auf Sponsoring oder Aussteller sind zahlreiche Individualisierungsoptionen von grossem Vorteil, da Sie ihnen so etwas anbieten können, mit dem sie sich in Ihrem virtuellen Raum hervorheben können. Das kann zum Beispiel bewegter Content, Logos auf der Bühne, auf der die Hauptspeaker über die Themen diskutieren, oder auch gebrandete Banner sein.

Die Welt steht Ihnen offen

Wenn die Pandemie uns an etwas erinnert hat, dann an die Bedeutung von Menschen. Beziehungen und das Gefühl der Verbundenheit mit anderen tragen zu einem glücklichen Leben bei. Einer der Hauptvorteile von Virtual-Event-Plattformen ist, dass sie uns mit allen Menschen weltweit verbinden.

In Ihrer persönlichen Welt umfassen virtuelle Events Ihre gesamte Familie und Freunde. Zum Beispiel könnten einige Familienmitglieder in Australien und andere in Europa leben. Wenn Sie ein Familienfest feiern möchten, ist es viel sinnvoller, es ins Internet zu verlegen. Sie können online Erinnerungen schaffen, indem Sie Screenshots oder Aufzeichnungen erstellen und diese für immer bewahren. Kein Zauber nötig, nur eine Virtual-Event-Plattform.

In Ihrer geschäftlichen Welt eröffnen virtuelle Events viele Türen. Wenn Sie Virtual-Event-Plattformen nutzen, kann Ihr Unternehmen die Vorteile eines globalen Unternehmens spüren:

• Sie können Mitarbeitende aus der ganzen Welt einstellen und so auf einen qualifizierteren Talentpool zugreifen.
• Sie müssen nicht für eine Location für Ihre Events bezahlen und können so die Gemeinkosten senken.
• Sie können Ihren Umsatz stattdessen in die Entwicklung anderer Unternehmensbereiche lenken.
• Sie können Ihr Event global vermarkten und so deutlich mehr Tickets verkaufen.
• Sie können Gastredner aus jedem Land einladen, um Ihr Event vielfältiger zu gestalten.
• Vergessen Sie nicht, dass heute auch viele Unternehmen zu Virtual-Event-Plattformen wechseln, sodass Sie mit ihnen konkurrieren müssen. Wenn Sie in der Vergangenheit mit ausschliesslich physischen Events verharren, könnten Ihre Kunden abwandern.

Marketingmöglichkeiten

Ein virtuelles Event zu vermarkten ist einfacher und kostengünstiger als bei physischen Events. Ein Vorteil einer Virtual-Event-Plattform besteht darin, dass Sie Ausschnitte des Events direkt in Ihrem Newsfeed teilen können. Sie müssen kein Kamerateam organisieren, um Videos und Fotos vom Event aufzunehmen. Sie könnten Live-Ausschnitte des Events posten oder Clips im Nachgang veröffentlichen, um den Menschen zu zeigen, was sie verpasst haben.

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Zusätzlich vermarkten sich virtuelle Events selbst. Sie bieten den Gästen viele Vorteile, wie zum Beispiel:

• Virtuelle Events sparen Zeit, da Sie sie von zu Hause aus besuchen können.
• Sie ersparen den Gästen die Reisekosten zum Event.
• Online-Events ermöglichen allen die Teilnahme trotz COVID-19-Einschränkungen.
• Informieren Sie Ihre Gäste unbedingt über die Vorteile virtueller Events, wenn Sie Marketing-E-Mails versenden.

Mehr Networking-Möglichkeiten

Wie oft waren Sie schon bei einem physischen Event, haben jemanden kennengelernt, sich unterhalten und ein gemeinsames Interesse entdeckt? Aber im nächsten Moment beginnt das Event, und man geht getrennte Wege. Sie haben keine Kontaktdaten von dieser Person, sodass Sie die Networking-Möglichkeit verpassen. Das ist mir schon oft passiert, aber virtuelle Events sorgen hier für Abhilfe.

Virtual-Event-Plattformen bieten zahlreiche Vorteile beim Networking. Viele der Virtual-Event-Plattformen stellen die Kontaktdaten jedes Teilnehmenden bereit. Sie können mit der Maus über das Bild einer Person fahren, sehen, wer sie ist, und einen Link zu ihren Kontaktdaten erhalten. Das macht Networking-Möglichkeiten nach dem Event deutlich einfacher.

Auch während des Events können Sie die Chat-Funktion nutzen, um Einzelgespräche mit Gästen zu führen. Kleinere Meetingräume bieten zudem Raum für persönlichere Gespräche.

Zusätzliche Branding-Möglichkeiten

Ein weiterer Vorteil von Virtual-Event-Plattformen ist, dass sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Marke individuell zu gestalten.

Genau wie bei einem physischen Event mit Dekoration, Beschilderung und Postern werden auch virtuelle Events gebrandet. Sie können Ihre Markenfarben und Ihr Logo auf der Startseite des Events verwenden, damit Ihre Teilnehmenden das Event mit Ihrem Unternehmen verbinden. So wird das Event unverwechselbar für Sie und nicht nur ein schwarz-weisser Bildschirm.

Sie sparen zudem Geld, das Sie für physisches Branding ausgegeben hätten, indem Sie ins Virtuelle wechseln. Ausserdem ist Ihr Event umweltfreundlicher, da Sie kein Papier für Branding-Massnahmen benötigen.

Sie können auch Ihre Sponsoren als Teil Ihres Brandings einbinden, damit auch sie beim virtuellen Event präsent sind.

Verbesserte Feedback-Erfassung

Virtual-Event-Plattformen verfügen oft über integrierte Systeme, mit denen Sie Feedback ganz einfach sammeln können.

Sie können eine Umfrage nach dem Event erstellen, um zu erfahren, was Ihre Gäste zu sagen haben. Sicher, bei einem physischen Event könnten Ihre Gäste ebenfalls eine virtuelle Umfrage ausfüllen, aber wenn sie ohnehin bereits an ihren Geräten sind, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie teilnehmen, deutlich höher.

Neben dem Feedback der Gäste können Sie auch Analysedaten des Events sammeln, um zu sehen, wie es gelaufen ist. Das hilft Ihnen, ein Budget für Ihr nächstes virtuelles Event zu erstellen, da Sie wissen, wo das Geld sinnvoll investiert wurde.

Das Sammeln von Feedback wird ein grosser Vorteil für Ihr nächstes virtuelles Event sein, da es Ihnen hilft zu erkennen, was gut bzw. weniger gut gelaufen ist. Die Virtual-Event-Plattform wird das Feedback auch für Sie interpretieren, sodass Sie genau wissen, was zu tun ist. Virtuelles Feedback lässt sich zudem leicht mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen.

Bereit für eine Virtual-Event-Plattform?

Ich bin sicher, dass Sie nach der Lektüre unserer 5 Vorteile von Virtual-Event-Plattformen bereit sind, online zu gehen. Schauen Sie sich die Virtual-Event-Plattform von expertshare an, wenn Sie Ihr eigenes virtuelles Event organisieren möchten.