4 Ideen für virtuelles Networking, um Ihre Teilnehmenden einzubinden

Es gibt eine breite Palette an Ideen für virtuelles Networking, aus denen Unternehmen wählen können. Wichtig ist, eine Idee auszuwählen, die gut zu den Teilnehmenden passt, damit sie sich wohlfühlen und während des Events aktiv eingebunden sind. In diesem Artikel erfahren Sie, was virtuelles Networking ist, welche Vorteile es Ihnen bringt, worauf es bei virtuellen Networking-Events ankommt, wie Sie Ideen für virtuelles Networking richtig einführen, und lernen 4 Ideen für virtuelles Networking kennen, die Sie leicht umsetzen können.

Was ist virtuelles Networking

Der Prozess, während eines virtuellen Events eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zu anderen Personen, zukünftigen Kundinnen oder Konsumentinnen aufzubauen, wird als virtuelles Networking bezeichnet. Die immateriellen Vorteile des Austauschs mit anderen Fachleuten aus Ihrem oder einem verwandten Bereich werden als Vorteile des virtuellen Networkings bezeichnet.

Networking-Aktivitäten erzielen oft die besten Ergebnisse. Es gibt zahlreiche weitere Vorteile des Networkings, wobei der bedeutendste die Möglichkeit ist, Fachwissen zu teilen.

Virtuelles Networking bildet da keine Ausnahme. Es findet auf einer Plattform für virtuelles Networking wie expertshare statt, auf der sich Teilnehmende virtuell mit anderen Gleichgesinnten verbinden können.

Vorteile von virtuellem Networking

Um die Vorteile eines virtuellen Netzwerks zu nutzen, müssen Sie zunächst verstehen, welche geschäftlichen Networking-Vorteile Sie erzielen können und wie diese Ihrem Unternehmen helfen können, den Umsatz zu steigern, die Effizienz und die Moral zu verbessern und die Markenbekanntheit zu erhöhen.

Virtuelle Netzwerke bieten Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, die sich positiv auf ihr Geschäft, ihre Mitarbeitenden sowie ihre Geschäftspartner auswirken. Sie erleichtern zudem den Aufbau von Beziehungen zu neuen Menschen weltweit. Darüber hinaus lassen sich damit bereits bestehende Beziehungen zwischen Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen stärken.

Virtuelles Networking hilft also dabei:

• für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu Gleichgesinnten aufzubauen
• den Kontakt zu bestehenden Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen zu pflegen
• mit Menschen zu kommunizieren, die dieselben Interessen teilen
• Kontakt zu neuen Geschäftspartnern herzustellen
• zusätzliche Informationen und Sichtweisen zu sammeln
• die Loyalität und die Moral der Mitarbeitenden zu stärken
• den Verkauf von Produkten zu unterstützen
• die Markenbekanntheit zu steigern

Worauf kommt es beim virtuellen Networking an?

Zielgerichtetes virtuelles Networking bietet viele Vorteile. Es bringt Einzelpersonen und Unternehmen zusammen und ermöglicht so wirksame Zusammenarbeit und Durchbrüche. Allerdings sind nicht alle Networking-Events erfolgreich. Um ein interessantes virtuelles Event zu veranstalten, ist es entscheidend, die potenziellen Teilnehmenden zu verstehen und ansprechende Ideen für Networking-Events zu nutzen, um das gesamte Event zu organisieren und durchzuführen.

Wenn Sie zudem nicht vorsichtig sind, können solche virtuellen Events zu langweiligen Einweg-Vorträgen verkommen, bei denen viele Teilnehmende einnicken oder auf ihrem Handy scrollen! Ohne Impulse, die zum Durchmischen anregen, bleiben sie möglicherweise in ihrer eigenen sozialen Blase und unterhalten sich nur mit Personen, die sie bereits kennen.

Die richtige Einführung von Ideen für virtuelles Networking

Beim virtuellen Networking ist es wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich Ihre Teilnehmenden wohlfühlen. Um erfolgreich zu sein, müssen Event-Planende neue Wege finden, um solche Zusammenkünfte so ansprechend, unterhaltsam und ertragreich wie möglich zu gestalten. Deshalb sollte jede teilnehmende Person stets die Gelegenheit und die Motivation haben, sich aktiv am Event zu beteiligen.

Vor dem virtuellen oder hybriden Event sollten Sie festlegen, was Sie mit dem Event erreichen möchten. Die Frage, welchen Eindruck Ihr Event bei den Teilnehmenden hinterlassen soll, ist entscheidend, denn sie hilft Ihnen, die Beziehung – oder die Beziehung der Teilnehmenden untereinander – zu stärken und somit die Zusammenarbeit zur Erreichung Ihrer Ziele zu festigen.

Event-Planende sollten zudem als bewährte Praxis vermitteln, welche wesentlichen Funktionen verfügbar sein werden, und die entsprechenden Anleitungen im Voraus bereitstellen. So können sich die Teilnehmenden bereits vorab mit der Plattform vertraut machen und die Funktionen voll ausschöpfen, die ihnen helfen, ihre Eventziele zu erreichen.

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4 Ideen für virtuelles Networking

Hier sind 5 einfache Ideen für virtuelles Networking, die sich leicht auf expertshare umsetzen lassen und ohne zusätzliche Ausrüstung durchgeführt werden können:

1. Persönliche 1:1-Chats oder Videoanrufe

Eins-zu-eins-Gespräche können bedeutungsvoller sein, da sie eine tiefere Verbindung ermöglichen als in der Gruppe. Zum Beispiel können Teilnehmende zufällig gepaart werden und fünf Minuten Zeit erhalten, um Ideen auszutauschen. Danach werden sie erneut zufällig gepaart und erhalten wieder fünf Minuten. Um den Gesprächen mehr Schwung zu verleihen, kann die Zeit mit jedem Gespräch verkürzt werden. Das zweite könnte vier Minuten dauern, dann drei Minuten und so weiter. So sorgt die Zeit für zusätzliche Dynamik und Lebendigkeit.

Am besten beginnen Sie diese Eins-zu-eins-Gespräche mit Leitfragen, um zu Beginn das Eis zu brechen und eine klare Absicht für das Gespräch zu haben. Diese Leitfragen können Sie am Ziel des Events ausrichten. Es können persönliche Fragen sein, zum Beispiel um die Beziehung zueinander zu verbessern, oder geschäftliche Fragen, um neue Innovationen für das Unternehmen zu finden.

Ein weiteres Beispiel: Teilnehmende können selbst wählen, mit wem sie sich verbinden möchten, und diese Verbindung spontan herstellen.

2. KI-gestütztes Matchmaking für gezielte Verbindungen

Virtuelle Events sind darauf ausgelegt, eine bestimmte Botschaft zu vermitteln, mit potenziellen Teilnehmenden zu interagieren, Verbindungen auszubauen, das Engagement zu verbessern und mehr Leads sowie Umsatz zu generieren. Es ist nicht einfach, Hunderte oder Tausende von Personen bei einem Event zu durchsuchen, um die ideale Kontaktperson zu finden, mit der man weiter interagieren möchte.

KI-gestütztes Matchmaking hilft dabei, die passendsten Teilnehmenden für die Interessen der Nutzenden beim Event zu finden, damit sie weiter mit ihnen kommunizieren können. Es spart zudem Zeit, indem es die relevantesten Übereinstimmungen identifiziert, und erleichtert das Networking im Rahmen virtueller Zusammenkünfte. Teilnehmende können anschliessend in Echtzeit Gespräche führen und über die oben genannten Chat- oder Video-Funktionen mit den passenden Teilnehmenden kommunizieren.

Die Interessen und Ziele Ihrer Teilnehmenden bereits vor dem Event zu kennen, kann für Sie als Event-Organisator äusserst nützlich sein. Und genau das leistet die Technik der gezielten Verbindungen. Vor dem Event senden Sie an jede teilnehmende Person eine kurze Umfrage. Fragen auf dem Formular können Ihnen helfen, mehr über deren Hintergrund, Interessen und Teilnahmegründe zu erfahren.

Anschliessend können Sie diese Antworten nutzen, um sie mithilfe von KI-gestütztem Matchmaking mit potenziellen Teilnehmenden abzugleichen, und ihnen dann diese massgeschneiderte Liste von 8 bis 10 Personen zusenden. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Ihre Teilnehmenden wenig Zeit haben und Sie über eine lange Teilnehmerliste verfügen.

3. Virtuelle Roundtables

Roundtables entstehen, indem Gäste in Gruppen von fünf oder sechs Personen in unterschiedliche virtuelle Breakout-Räume aufgeteilt werden. Solche Zusammenkünfte sind eine hervorragende Methode, um Menschen zum Austausch, zum gemeinsamen Brainstorming und zur Zusammenarbeit zu bewegen. Sie ermöglichen es Nutzenden, mehrere Personen gleichzeitig kennenzulernen, wodurch weniger persönliche Informationen im Eins-zu-eins-Gespräch preisgegeben werden müssen.

Ein erfolgreicher Roundtable erfordert daher eine sorgfältige Organisation, wenn es darum geht, wer mit wem gruppiert wird. Zudem braucht es eine engagierte Moderation, die fortlaufend interessante Impulse und Fragen liefert, damit sich jeder virtuelle Tisch besser kennenlernen kann.

4. Gamification

Der Prozess, Spielelemente in Situationen ausserhalb von Spielen zu integrieren, etwa in virtuelle Events, wird als Gamification bezeichnet. Spiele sind ein hervorragender Ansatz, um Teilnehmende zu informieren und einzubinden, während sie gleichzeitig das Gefühl erhalten, Teil einer grösseren Community zu sein, und dabei Preise und Auszeichnungen gewinnen.

Im Kontext virtueller Events ist es eine dauerhafte Herausforderung, das Engagement aufrechtzuerhalten. Es ist deutlich einfacher, gedanklich abzuschweifen, wenn Teilnehmende nicht physisch anwesend sind. Hinzu kommen Ablenkungen im eigenen Zuhause und der ständige Drang, Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken zu prüfen, was die Konzentration zusätzlich erschwert.

Wenn Sie Gamification einsetzen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan und eine Strategie haben. Wenn Sie zum Beispiel das Engagement der Teilnehmenden während der Sessions steigern möchten, können Gamification-Elemente wie Live-Abstimmungen innerhalb der Session und Quizfragen hilfreich sein.

Damit die Gamification Ihres virtuellen Events erfolgreich ist, müssen die Teilnehmenden die Regeln und Belohnungen verstehen, um zur Teilnahme motiviert zu sein. Wecken Sie im Vorfeld des virtuellen Events Neugier, erklären Sie, wie es funktioniert und wie die Teilnahme belohnt wird. Um die Teilnehmenden zum Mitmachen zu bewegen, machen Sie deutlich, was sie dadurch gewinnen oder verlieren können. (Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, um sich gegebenenfalls mit Sponsoren für Preise zusammenzutun.)

Stellen Sie sicher, dass auch Ihre Referentinnen, Referenten und Präsentierenden eingebunden sind. Integrieren Sie Hinweise für eine Schnitzeljagd und Quizfragen in ihre Präsentationen – so werden sie aufmerksamer sein als je zuvor.

Ranglisten sollten Teil Ihres Gamification-Plans für das Event sein. Automatisierte Ranglisten oder zumindest gelegentliche Updates zu den Führenden während eines Live-Events können den Wettbewerb fördern, indem die Teilnehmenden erfahren, wo sie im Vergleich zu anderen stehen.