Die Vermarktung einer Online-Veranstaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile der Planung einer Online-Veranstaltung. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Marketing einzusetzen, um neue Kunden für eine Veranstaltung zu gewinnen. Das Marketing sollte den Kunden in den Mittelpunkt stellen und sich überlegen, wie man ihn am besten erreicht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr virtuelles Event erfolgreich vermarkten können, um Ihre bestehenden und neuen Kunden bei Ihrem nächsten Event zu sehen.
Was ist eine virtuelle Veranstaltung?
Virtuelle Veranstaltungen sind lokale Events, die nicht mehr vor Ort, sondern online stattfinden. Der Ablauf dieser Veranstaltungen kann immer unterschiedlich sein. Es kann sich um Veranstaltungen wie Online-Webinare zu einem bestimmten Thema handeln, über das Ihre Teilnehmer mehr erfahren möchten, um Online-Treffen mit Geschäftspartnern oder Kollegen oder um Geschäftspräsentationen eines neuen Produkts, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Sie helfen Ihnen, mit neuen Menschen zu kommunizieren, ohne an einen Ort gebunden zu sein. Empfohlener Artikel: Was sind Online-Veranstaltungen?
Wie man eine virtuelle Veranstaltung vermarktet:
Genau wie Live-Veranstaltungen muss auch Ihre virtuelle Veranstaltung beworben werden, damit sie erfolgreich ist. Das Ziel des Marketings ist es, sicherzustellen, dass jeder der gewünschten Teilnehmer weiß, dass Ihre Veranstaltung bevorsteht. Sie wollen, dass sie die Vorteile Ihrer Veranstaltung kennen, damit sie begeistert sind und nicht auf Ihre Veranstaltung warten wollen. Richtiges Marketing hilft Ihnen, genau das zu erreichen. Es gibt nicht nur einen Weg, eine Veranstaltung zu vermarkten. Aber alle Wege führen zu Informationen für die Interessenten. Das sind meist: – Warum sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen sollten – Welche Art von Veranstaltung Sie planen – Wer an der Veranstaltung teilnehmen wird – Wann Sie die Veranstaltung planen – Was bei der Veranstaltung passiert – Wie sie teilnehmen können Um Ihnen die Planung Ihrer nächsten Veranstaltung zu erleichtern, haben wir für Sie die 5 besten Wege zur erfolgreichen Vermarktung Ihres virtuellen Events aufgeschrieben. Sie sind unterteilt in:
1. Die Planung: Nutzen Sie die Zeit zu Ihrem Vorteil
Ihre Veranstaltung sollte allen Teilnehmern so früh wie möglich angekündigt werden. Sobald Sie einen genauen oder ungefähren Zeitpunkt für Ihre Veranstaltung haben, sollten Sie diesen direkt an die Interessenten weitergeben. So haben sie genügend Zeit, sich frühzeitig auf die Veranstaltung vorzubereiten, und können sich den Zeitrahmen für Ihre Veranstaltung freihalten. Wenn Ihre Veranstaltung über einen längeren Zeitraum, z. B. eine bis mehrere Wochen, läuft, sollte sie lange vor der Veranstaltung aktiv beworben werden. Wenn Ihre Veranstaltung jedoch über einen kürzeren Zeitraum stattfindet und Ihre Teilnehmer die Flexibilität haben, sich auf Ihre Veranstaltung einzulassen, dann kann sie auch kurzfristiger beworben werden. Die meisten Veranstaltungen werden etwa 4-6 Wochen vor ihrem Beginn sehr stark beworben. Besonders kurz vor Beginn der Veranstaltung sollte viel Zeit in den Verkaufsprozess investiert werden.
2. Soziale Medien: Gewinnen Sie neue Teilnehmer
Werbung über soziale Medien bringt viele Vorteile mit sich. Kanäle wie Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+ und YouTube sind dafür sehr gut geeignet. Vor der Vermarktung ist es wichtig zu wissen, welcher Kanal am besten geeignet ist, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Dazu sollten Sie herausfinden, wo die gewünschte Zielgruppe für die Veranstaltung am besten zu erreichen ist. Denn jeder Social-Media-Kanal hat unterschiedliche Nutzertypen mit unterschiedlichen Interessen. Es ist also nicht die Art der Veranstaltung, die bestimmen sollte, auf welchem Social-Media-Kanal Sie werben. Vielmehr geht es um die Zielgruppe, die Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen möchten. Finden Sie dazu heraus, auf welchen Kanälen sie sich am meisten engagieren. Fragen Sie Ihre besten Kunden, auf welcher Plattform sie sich am wohlsten fühlen, um ähnliche Kunden zu gewinnen. Sobald Sie herausgefunden haben, wo sich Ihre Zielgruppe am meisten aufhält, können Sie genau dort mit der Werbung beginnen. Hier sind einige Tipps für eine erfolgreiche Werbung über soziale Medien:
- Ihre Veranstaltung sollte regelmäßig auf Social-Media-Plattformen angekündigt werden. Die Werbung sollte abwechslungsreich, spannend und hilfreich für die Leser sein.
- Erstellen Sie einen Redaktionsplan mit Inhalten, die Sie veröffentlichen möchten. Behalten Sie den Überblick und schaffen Sie eine gute Mischung aus verschiedenen Inhalten.
- Geben Sie mit Material wie Videos, Live-Videos und Bildern Einblicke in Ihre Veranstaltung. Auf diese Weise können sich Ihre Teilnehmer am besten ein Bild von Ihrer bevorstehenden Veranstaltung machen.
- Nutzen Sie Gewinnspiele, um mehr Reichweite für Ihre Veranstaltung zu generieren und letztlich mehr Teilnehmer anzuziehen.
Arbeiten Sie mit relevanten Personen und Bloggern zusammen, die in der gleichen Branche tätig sind. - Nutzen Sie Erfahrungsberichte aus der Vergangenheit. Social Proof ist eine der wirkungsvollsten Formen des Marketings, die viel Vertrauen bei potenziellen Kunden schafft.
Empfohlener Artikel: Wie man eine virtuelle Veranstaltung in den sozialen Medien bewirbt
3. E-Mail-Marketing: Ihr persönlicher Vertriebsmitarbeiter
E-Mail ist eine der besten Möglichkeiten, um direkt mit Ihren Kunden zu sprechen. Anders als alles andere im Internet ist die E-Mail eine der persönlichsten Möglichkeiten, mit Ihren Kunden zu sprechen. Außerdem erreichen Sie Menschen, die bereits in irgendeiner Form mit Ihnen in Kontakt gekommen sind. Die Wahrscheinlichkeit, dass sich diese Menschen für Ihre Veranstaltung oder Ihr Produkt interessieren, ist hoch. Wenn Sie eine eigene Website haben, generieren Sie vielleicht schon E-Mail-Kontakte und haben eine bestehende Liste. Auf diese Weise können Sie Ihre Veranstaltung mit guten Bildern und nützlichen Texten bewerben. Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mails richtig schreiben. Der Text ist das Herzstück Ihrer E-Mail. Verwenden Sie auch einen Event-Newsletter und aktualisieren Sie ihn regelmäßig. Darin können Sie auch ein Gewinnspiel veranstalten, um das Engagement zu erhöhen. Nutzen Sie hier Ihre Kreativität und wecken Sie das Interesse Ihrer Kunden.
4. Landing Page: Alles, was Ihr Kunde braucht
Um Ihr Online-Event richtig zu präsentieren, können Sie eine eigene Landing Page nutzen, auf der interessierte Teilnehmer alle wichtigen Daten erhalten. Sie hilft den Suchenden, alle Informationen über Ihre Veranstaltung so detailliert wie nötig zu erhalten, damit der Interessent keine Fragen mehr hat und sein Ticket kauft. Ihre Landing Page muss nicht ausgefallen oder besonders schön sein. Sie sollte jedoch alle W-Fragen beantworten, die der Leser zu Ihrer Veranstaltung stellen könnte. Das können zum Beispiel sein: – Warum sollte der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen? – Wer sind die Referenten der Veranstaltung? – Was hat er oder sie von der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung? – Wie wird die Veranstaltung ablaufen? Auch ein FAQ-Bereich, in dem Ihre potenziellen Teilnehmer Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen finden, wird Ihnen helfen, mehr Tickets zu verkaufen.
5. Partner werden: Nutzen Sie das Netzwerk von anderen
Jede Art von Veranstaltung ist eine großartige Gelegenheit zum Networking. Das beginnt schon lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Um Ihre Veranstaltung besser bekannt zu machen und mehr Teilnehmer einzuladen, können Sie mit Partnern aus Ihrer Branche zusammenarbeiten. Dabei ist es wichtig, dass Sie mit Personen zusammenarbeiten, die die gleiche Zielgruppe haben wie Sie und deren Zusammenarbeit harmoniert. Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Zusammenarbeit mit Personen, die bereits Vertrauen zu den gewünschten Teilnehmern aufgebaut haben. Sie können Ihnen helfen, mit Hilfe von Werbung mehr Teilnehmer für Ihre Veranstaltungen zu gewinnen. Gemeinsam können Sie Ihre Veranstaltung in Ihrer Gemeinde bekannt machen. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen. Sie können zum Beispiel gemeinsam E-Mail-Marketing mit einem Newsletter betreiben, auf Websites oder in sozialen Medien werben und gemeinsam Anzeigen schalten. Sie können auch die Sponsoren der Veranstaltung in Ihre Kommunikation einbeziehen. Ebenso können Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung wie Redner, Dozenten oder Mitwirkende wie Schauspieler und Künstler einsetzen. Nutzen Sie alle Beteiligten als Werbeträger, damit Ihnen keine Berichterstattung entgeht und Sie sicherstellen können, dass jeder von Ihrer Veranstaltung weiß. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, wenn es um die Vermarktung Ihrer Veranstaltung geht.
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