In Zeiten einer Pandemie hat der technologische Fortschritt vielen Unternehmen und Fachleuten die Arbeit erleichtert. So führte beispielsweise die unvermeidliche Absage physischer Veranstaltungen in der schlimmsten Phase der Pandemie dazu, dass virtuelle Veranstaltungstools als hervorragende Alternative zu persönlichen Treffen sprunghaft an Stärke und Beliebtheit gewannen. Deshalb ist es wichtig zu wissen, was die besten virtuellen Veranstaltungsplattformen sind und wie sie Ihnen helfen können, ein engagiertes Publikum und eine unvergessliche Veranstaltung im Allgemeinen zu schaffen.
Was sind Plattformen für virtuelle Events?
Plattformen für virtuelle Events oder Software-Tools für virtuelle Veranstaltungen werden verwendet, um Veranstaltungen oder Meetings in einer virtuellen oder 3D-Umgebung zu organisieren. Sie ermöglichen es, Hunderte von Personen miteinander zu verbinden, die in einer virtuellen Umgebung, die eine physische Umgebung simuliert, aber ein bestimmtes Aussehen ähnlich dem eines Videospiels annimmt, durch Sprache und Bewegungen interagieren können.
Ein virtuelles Event ist oft hochgradig interaktiv und kann Hunderte von Menschen zur gleichen Zeit von verschiedenen Geräten aus am gleichen Ort zusammenbringen. Sie können sogar physische Treffen ergänzen, um die Wirkung bei den Teilnehmern zu verstärken und das Engagement zu erhöhen, indem sie das Erlebnis für die Nutzer so immersiv wie möglich machen.
Virtuelle Veranstaltungen sind mit jeder Art von Treffen kompatibel: Messen, Konferenzen, Verkaufssitzungen, Kongresse, Tage der offenen Tür an Universitäten usw. und sind eine wirklich interessante Möglichkeit, Präsentationen oder interne Sitzungen in Unternehmen durchzuführen.
25 der besten Plattformen für virtuelle Events
Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele. Wir stellen Ihnen einige der Plattformen vor, die es Ihnen ermöglichen, sehr professionelle virtuelle Veranstaltungen mit großartigen Ergebnissen zu organisieren. Wir haben die Liste in zwei Teile geteilt: Einerseits heben wir die von unserem Team am meisten empfohlenen Tools hervor und andererseits einige Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten und die Sie sich auch ansehen sollten, wenn Sie einige spezielle Funktionen für Ihr virtuelles Event benötigen, wie z.B. Gamification, da dies nicht von allen Plattformen für virtuelle Events angeboten wird.
Bitte denken Sie daran, dass diese Liste ständig aktualisiert wird, also lassen Sie uns bitte wissen, wenn Sie ein Tool vermissen, das wir Ihrer Meinung nach aufnehmen sollten. Dies ist unsere Auswahl der besten virtuellen Veranstaltungsplattformen:
- expertshare
- BigMarker
- Hopin
- Brella
- MeetMaps
- Your event factory
- Virtway
- Walcon
- BlueJeans (new)
- ClickMeeting (new)
- Cvent (new)
- Eventact (new)
- Eventscase (new)
- Eventswallet (new)
- Eventtia
- Hubilo (new)
- Inwink (new)
- INXPO
- iVent
- Lets Get Digital (new)
- MeetYoo
- Remo
- Run the world
- vFairs
- Vimeet
Schauen wir uns die einzelnen Plattformen für virtuelle Events im Detail an.
1. expertshare – beste virtuelle Event-Plattform
expertshare ermöglicht es Ihnen, ganze Veranstaltungen in 3D zu veranstalten und Sie können sogar Ihren eigenen Hintergrund verwenden (es ist das einzige Unternehmen, das dies anbietet). Außerdem bietet es skalierbare Live-Streaming-Funktionen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl und es ist sehr einfach, diese virtuelle Umgebung anzupassen.
So wird Ihr virtuelles Event zu einem Erlebnis, das in Erinnerung bleibt. Die gesamte physische Erfahrung kann in einer 3D-Umgebung repliziert werden. Darüber hinaus können Sie Gruppenanrufe oder Einzelgespräche führen, während Sie gleichzeitig mit der Hauptvideoveranstaltung verbunden sind. Die Teilnehmer können während der Veranstaltung auch live abstimmen, um sie noch stärker einzubinden. expertshare bietet Unterstützung für mehrere Sprachen, d. h. die Veranstaltung kann in einer benutzerdefinierten Sprache abgehalten werden. Andere großartige Funktionen, die sie anbieten, sind:
Analytics & Reporting, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sponsoren & Aussteller, Videobibliothek, Kommentare & Diskussionen, Ask The Speaker (Erstellen Sie ein Frage-Board, moderieren Sie Fragen und verbessern Sie das Engagement der Nutzer), automatische Zertifizierung, Screen-Sharing, Hybrid Meeting Relationship Management, Custom Branding, Vor-Ort-Support, Cloud und Cogwheel, SaaS und On-Prem, Zertifikat E-Learning, Dokumentenbibliothek und mehr.
2. BigMarker
BigMarker hat sich zum Ziel gesetzt, durch Webinare, virtuelle und hybride Veranstaltungen interaktive Konversationen mit Zielgruppen jeder Größe zu ermöglichen. BigMarker bietet mehr als 15 virtuelle Veranstaltungsmodule, die je nach Anwendungsfall kombiniert werden können, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen.
Darüber hinaus können Sie zielgerichtete Landing Pages erstellen und die gesamte Benutzeroberfläche anpassen, von der Gestaltung der Diskussionsforen bis hin zu interaktiven Frage- und Antwortrunden und Aufrufen zum Handeln. Außerdem bietet es integrierte, konversionsoptimierte Verkaufs- und Zahlungsseiten. Sie haben die Möglichkeit, Transaktionen über Stripe (Einnahmen gehen direkt auf Ihr Stripe-Konto) oder Authorize.Net (Einnahmen werden auf Ihr PayPal-Konto eingezahlt, mit einer Pauschalgebühr von 0,88 $) abzuwickeln.
Es lässt sich mit Salesforce, Hubspot, Mailchimp, ActiveCampaign und einem Dutzend anderer Anwendungen integrieren. Sie können ein Beispiel dafür anfordern, wie das Tool funktioniert, und dann ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot erhalten.
3. Hopin
Hopin ist ein All-in-One-Tool, das darauf abzielt, die Erfahrung und die Vorteile der Teilnahme an einer Konferenz zu replizieren, ohne die Kosten und andere Hindernisse wie Reisen, Logistik und Umweltbelastung. Es eignet sich auch für die Durchführung von hybriden Veranstaltungen.
Die Plattform ermöglicht es den Sitzungsteilnehmern, sich online auf neue Weise zu vernetzen, virtuelle Visitenkarten auszutauschen und nach der Veranstaltung eine Zusammenfassung ihrer Kontakte zu erhalten. Während der Veranstaltung ist es möglich, Präsentationen zu teilen, zu chatten, individuelle Räume für private Meetings einzurichten, das Verhalten der Teilnehmer zu verfolgen, um Kennzahlen und Leistungsberichte zu erhalten, und vieles mehr. Außerdem verfügt es über eine App zur Verbesserung der Zugänglichkeit, bietet die Möglichkeit, die Oberfläche von Präsentationen anzupassen und eine Veranstaltung mit bis zu 100.000 Personen zu teilen, und unterstützt 10 Sprachen.
Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 100 Anmeldungen (für jede bezahlte Anmeldung wird eine Provision von 15 % berechnet) und dann Abonnementpläne, die bei 87,03 €/Monat beginnen.
4. Brella
Brella ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Veranstaltungsinformationen zu hosten: von Rednern und mehrspurigen Tagesordnungen bis hin zu Sponsoren. Wie die anderen Plattformen auf dieser Liste bietet auch Brella einen Live-Chat, 1-zu-1-Meetings zwischen Teilnehmern und Sponsoren (mit ROI-Messung) und einen speziellen Bereich für Aussteller, der ein kostengünstiges Erlebnis garantiert. Es lässt sich mit Hubspot, Eventbrite und Salesforce integrieren und bietet Metriken zum Engagement und Verhalten der Teilnehmer.
Die Preise beginnen bei 3.000 €/Veranstaltung.
5. MeetMaps
MeetMaps organisiert seit 2013 virtuelle Veranstaltungen. Von Barcelona aus haben sie eine All-in-One-Software entwickelt, um digitale Veranstaltungen für alle Bereiche zu erstellen. Zu den Funktionen gehören die Verbindung des Streamings für die Präsentationen mit einer vollständig angepassten und personalisierten Plattform; Gruppen-Chat und Live-Abstimmung, so dass die Teilnehmer den Experten über ihre Handys Fragen stellen und abstimmen können; private Agenda mit parallelen Sitzungen zum Streaming und 1-zu-1-Treffen per Video zur Förderung der Vernetzung. Dies ist die Technologie, die wir für die Organisation unserer nächsten Epayments-Veranstaltung gewählt haben.
Zusätzlich zu den traditionellen virtuellen Veranstaltungen bietet es auch 3D-Meetings in einem maßgeschneiderten Raum und virtuelle Stände für Ausstellungen.
6. Tu fabrica deventos
Mit der All-in-One-Software von Your Event Factory können Sie Konferenzen, Vorträge, Schulungen, Messen und sogar „One-to-One“-Geschäftstreffen von zu Hause oder Ihrem Arbeitsplatz aus organisieren. Die spanische Plattform bietet Ihnen unter anderem die Möglichkeit, eine informative Website für die Veranstaltung zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren, die Registrierung der Teilnehmer zu verwalten, Zugang zu Ihrem privaten Bereich zu gewähren, die online veröffentlichten Inhalte zu visualisieren, automatische Rechnungen für bezahlte Anmeldungen zu erstellen und erweiterte Statistiken zu erhalten. Die Anzahl der Gäste ist unbegrenzt und das Tool verfügt über ein eigenes TV-Gerät, das 360°-Sitzungen ermöglicht.
Sie können das Tool pro Veranstaltung mieten oder ein Jahresabonnement abschließen.
7. Virtway
Mit diesem Tool können Sie jede Art von hybrider oder virtueller Veranstaltung organisieren, von kleinen Unternehmenstreffen bis hin zu großen Messen. Für Virtway ist Gamification eine der effektivsten Methoden, um Menschen anzuziehen, daher ist Unterhaltung ein wichtiges Element bei der Organisation von virtuellen Veranstaltungen. Die Plattform ermöglicht eine spielerische Interaktion mit 3D-Avataren, die konfiguriert und an den Geschmack jedes Besuchers angepasst werden können. Sie ermöglicht es Ihnen sogar, eine gesponserte virtuelle Welt zu schaffen, die auf Ihre Veranstaltung abgestimmt ist. Der Schwerpunkt der Plattform liegt auf der Verbesserung des Benutzererlebnisses mit Interaktion und einem hohen Maß an Engagement.
Sie können pro Veranstaltung oder pro Monatsabonnement zahlen (ab 10 €/Monat, empfohlen für Start-ups, KMU und Universitäten).
8. Walcon
Mit Technologie Made in Spain ist Walcon auf die Organisation von 2D-, 3D-, VR- und Webinar-Events und sogar Street View 360º spezialisiert. Mit seiner Technologie schafft es virtuelle Umgebungen, die die Räume und Funktionalitäten von Messen oder Veranstaltungen nachbilden, in denen Besucher und Aussteller durch einen digitalen Avatar vorgestellt werden, der es ihnen ermöglicht, per Stimme oder Chat mit allen Teilnehmern zu kommunizieren.
Zu den Funktionen gehören exklusive Bereiche für das Branding, die Registrierung für die Veranstaltung, die Möglichkeit des Simultandolmetschens, Konferenzen, moderierte Gespräche und runde Tische, die Einfügung von Informationen über die Veranstaltung, die Teilnahmebescheinigung, die Analyse der Teilnahme, die Sprachinteraktion zwischen Rednern und Teilnehmern, mit der Option von 3D-Raumklang und privaten Audiozonen.
9. BlueJeans
Mit diesem Tool können Sie interaktive Live-Webinare, virtuelle Rathäuser und Veranstaltungen für ein großes Publikum (bis zu 50.000 Teilnehmer und 150 Moderatoren) auf der ganzen Welt organisieren und verwalten, und zwar mit Hilfe von immersiven Videos, Fragen und Antworten, Umfragen und umfangreichen Moderationsfunktionen.
Es verfügt über eine sehr einfach zu bedienende Oberfläche, von der aus Sie alle Aktivitäten verwalten können und auf die Sie über einen Browser zugreifen können, ohne eine Anwendung herunterladen zu müssen. Sie können auch über die für iOS und Android verfügbaren mobilen Anwendungen darauf zugreifen. Es bietet Jahrespläne ab 36,67€/Monat (für bis zu 100 Teilnehmer).
10. ClickMeeting
Mit ClickMeeting können Sie Konferenzen und große Online-Veranstaltungen mit mehreren Moderatoren und Tausenden von Teilnehmern im selben virtuellen Konferenzraum abhalten. Zu den Funktionen des Tools gehören u. a. die Erstellung von Umfragen, die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Desktops, die Verfolgung von Seminarstatistiken, die Aufzeichnung der Veranstaltung oder die Aktivierung eines Chats.
Es lässt sich mit Anwendungen wie Paypal, Zapier, Pipedrive, Hubspot und vielen anderen integrieren. Sie können die Software 30 Tage lang kostenlos testen und haben dann verschiedene Tarife ab 22 €/Monat.
11. Cvent
Cvent bietet umfassende Lösungen für persönliche, hybride und virtuelle Veranstaltungen, wobei die Interaktion der Teilnehmer mit Veranstaltern, Sponsoren und Ausstellern im Vordergrund steht.
Mit der Plattform können Sie eine personalisierte Registrierungswebsite erstellen, alle Inhalte von einem Ort aus verwalten, E-Mail-Marketing betreiben, Live-Inhalte mit Teilnahme-Tools wie Terminplanung, Fragen, Antworten und Networking kombinieren, die Teilnehmer über ihren Browser oder ihr Mobilgerät mit der nativen Event-Anwendung vor, während und nach der Veranstaltung in Verbindung halten, Simultan- und Video-on-Demand-Sitzungen mit interaktiven Tools durchführen, eine Community mit virtuellen Terminen und gemeinsamen Sitzungen schaffen und vieles mehr.
12. Eventact
Eventact ist eine integrierte Lösung für Online- und Hybrid-Events mit Website, Registrierung, Ticketing, Live-Streaming und Networking. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, eine individuelle Website aus Vorlagen und automatisch generierten Basisinhalten zu erstellen, die Sie einfach per Drag & Drop bearbeiten können. Von dort aus können Sie die Veranstaltungsregistrierung verwalten, Formulare erstellen und Tickets verkaufen.
Ermöglicht es den Teilnehmern, während und nach der Konferenz Fragen zu stellen und ihre Ideen mit den Referenten und anderen Teilnehmern zu teilen. Sie können auch Besprechungsräume für kleine Gruppen und runde Tische einrichten und Material direkt von Ihrem Videostudio, VMIX, OBS, Zoom, YouTube, Facebook Live oder Vimeo teilen.
Eine weitere Option dieses Tools ist es, Push-Benachrichtigungen, Anmerkungen und Pop-up-Informationen in Echtzeit an die Teilnehmer zu senden, sie von Raum zu Raum zu bewegen, Umfragen durchzuführen, Angebote von Ausstellern und Sponsoren anzuzeigen, die Teilnahme und das Verhalten des Publikums zu messen, neben vielen anderen Optionen.
Sie können pro Veranstaltung zahlen (ab 110,53€) oder die Plattform mit unbegrenzten Veranstaltungen abonnieren (ab 87,54€/Monat).
13. Eventscase
Es handelt sich um eine anpassbare All-in-One-Eventmanagement-Software, die verschiedene Technologien synchronisiert, die für die Entwicklung und Förderung von virtuellen, hybriden und Face-to-Face-Events benötigt werden. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich; die Plattform ist einfach zu bedienen und verfügt über ein engagiertes Kundensupportteam.
Eventscase ist modular aufgebaut und unterstützt jede Sprache. Es bietet mehr als 11 Produkte, die Ihnen bei der Verwaltung helfen, die aktive Teilnahme Ihrer Teilnehmer fördern und die Vernetzung verbessern. Darunter sind die Check-in- und Event-Apps, der Badge-Generator, der anpassbare Website-Ersteller, die 1-zu-1-Meetings, die Möglichkeit, über Ihre Provider (YouTube, Vimeo und Zoom) oder über die Streaming-Plattform ohne Sitzungsbegrenzung zu übertragen, Live-Chat, direkte private Nachrichten, Umfragen und vieles mehr.
Sie können auf eines der 4 Pakete zugreifen (ab 99€/Monat), oder ein individuelles Angebot anfordern. Es bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase und kostenlose Demos.
14. Events Wallet
Dieses israelische Tool bietet ebenfalls Lösungen für Online-, Offline- und Hybrid-Veranstaltungen. Es ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Übertragungen, Räumen und Sitzungen, Rednern und ihren Dokumenten, integrierten Chats und Fragen an die Redner. Auch die Anzahl der Teilnehmer und die Dauer der Veranstaltung sind nicht begrenzt. Bei Ausstellern oder Sponsoren umfassen die Stände Firmenausstattung, Foto- und Videomaterial, Produktkatalog, Unterlagen mit Präsentationen und Preislisten. Für jeden Besucher und Aussteller werden individuelle Statistiken erstellt, um die Wirksamkeit der Veranstaltung zu bewerten.
Das Tool steht den Nutzern sowohl in der Webversion als auch in mobilen Anwendungen für iOS, Android und dem Wechat-Miniprogramm für das chinesische Publikum zur Verfügung. Die Teilnehmer können sich per Klick oder über einen QR-Code anmelden, der automatisch für jede Aktivität generiert wird.
Die Kosten für die Plattform richten sich nach der Anzahl der Aussteller, Sponsoren und Business-Programm-Sessions.
15. Eventtia
Eventtia ist eine virtuelle, hybride oder physische Eventmanagement-Plattform, die sich problemlos in die meisten Streaming-Tools integrieren lässt. Die Plattform stellt Ihnen zentral alle notwendigen Module für jede Art von Veranstaltung zur Verfügung und deckt den gesamten Prozess ab
Vor der Veranstaltung: angepasste Anmeldeformulare, Massenmailing, angepasste Webseite, Zahlungsintegrationen mit PayPal, PayU und Stripe, Rabattcoupons, Online-Interaktionsraum vor der Veranstaltung mit den Teilnehmern.
Während der Veranstaltung: Präsentationen, parallele Räume, Interaktionssysteme für die Teilnehmer, Verwaltung der Teilnehmerliste, automatische Bestimmung von Terminen (Tische oder Kabinen) für persönliche Treffen, Umfragen.
und nach der Veranstaltung: Zugang zu allen Arten von Metriken und Umfragen.
16. Hubilo
Hubilo ist eine Cloud-basierte Event-Management-Plattform, die den gesamten Prozess automatisiert, von der Registrierung über Tickets und Networking bis hin zu Promotions mit detaillierten Analysen. All dies wird durch anpassbare Workflows und verschiedene Integrationen mit Tools wie Hubspot, Mailchimp, Salesforce und Zapier, unter anderem, ermöglicht.
Mit Inwink können Sie mehrere Meeting-Räume und Lounges einrichten, um die Teilnehmer einzubinden, Wettbewerbe, Live-Umfragen, Chats und F&A durchführen, einen Matching-Algorithmus verwenden, um Teilnehmer auf der Grundlage ihrer Wünsche und Bedürfnisse zu verbinden, anpassbare Event-Webseiten erstellen, personalisierte URLs versenden, die Leistung messen, das Event durch die Integration beliebter Zahlungssysteme wie Stripe und Chargebee – die über 120 Währungen akzeptieren – monetarisieren und dann die Abrechnung und Buchhaltung auf derselben Plattform durchführen, neben vielen anderen Funktionen.
17. Inwink
Inwink ist eine Event-Marketing-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, physische und digitale Veranstaltungen über eine All-in-One-Plattform zu organisieren, die ein 100 %iges Online-Erlebnis mit eigenem Branding bietet und alle Teilnehmerdaten in Echtzeit erfasst.
Mit Inwink können Sie eine responsive Website erstellen, ohne dass Programmier- oder Grafikdesign-Kenntnisse erforderlich sind; Live-Streaming, gleichzeitige und wiederholte Sitzungen; Chat, Fragen und Antworten, Live-Umfragen und Online-Networking-Tische einbinden; Formulare anpassen und kostenlose Registrierungen oder Ticketkäufe verwalten; personalisierte E-Mails erstellen und automatisieren; automatisch personalisierte Badges für jeden Teilnehmer, Partner oder Redner generieren; QR-Codes scannen; Ihren Partnern eine qualifizierte Liste von Leads vorschlagen und ihnen die Autonomie geben, sich mit Personen zu treffen und diese zu kontaktieren; Teilnehmer nach gemeinsamen Interessen abgleichen; die Plattform mit Ihrem CRM oder
Marketing-Automatisierungstools integrieren, um Veranstaltungsdaten zu synchronisieren, und viele weitere Optionen.
18. INXPO (Notified)
Die von Intrado erworbene virtuelle Veranstaltungsplattform INXPO bietet eine Vielzahl von Funktionen und ermöglicht es Ihnen, den Raum oder Veranstaltungsort zu wählen, der am besten zu den Zielen der jeweiligen Veranstaltung passt. Ob es sich dabei um eine Lounge, ein Klassenzimmer, ein Foyer, einen Sitzungssaal, ein Auditorium, usw. handelt. Die Räume passen sich auch in ihrer Dynamik den Veranstaltungen an und können für Spiele oder Feedback-Umfragen konfiguriert werden.
Den Veranstaltern steht ein universeller Raum zur Verfügung, in dem sie alles nach ihren eigenen Vorstellungen gestalten oder eine vordefinierte Konfiguration verwenden können. Sie können Logos in den Branding-Bildbereich oder Anzeigen in den Werbebereich integrieren. Diese Anzeigen können mit Sponsoren oder anderen virtuellen Räumen verknüpft werden.
19. iVent
Neben der Organisation virtueller Veranstaltungen hat sich iVent auf hybride Veranstaltungen spezialisiert, die sich sehr gut für Produkteinführungen, große Konferenzen oder präsentationsbasierte Meetings eignen
Das Verfahren ist recht einfach. Der Veranstalter organisiert zunächst die physische Veranstaltung auf die übliche Weise. Am Tag der Veranstaltung konfigurieren die Techniker von iVent dann die Online-Plattform nach Bedarf, um den Teilnehmern aus der Ferne einen nahtlosen Zugang zu ermöglichen. Alle Inhalte der Live-Veranstaltung können aufgezeichnet und gespeichert werden, um sie nach der Veranstaltung anzusehen.
Bei dieser Art von hybrider Veranstaltung übernimmt iVent das Filmen und die virtuelle Integration. Das Video wird online gestreamt, und die virtuellen Teilnehmer können sich an allen Diskussionen beteiligen, als wären sie physisch anwesend. Darüber hinaus können beide Zielgruppen wie bei einer herkömmlichen Veranstaltung miteinander interagieren. Sie können die Lebensläufe der anderen Teilnehmer einsehen, sich gegenseitig Nachrichten schicken, per Audio oder Video chatten und sich an Diskussionen beteiligen.
Bei virtuellen Veranstaltungen können sich die Teilnehmer über ein beliebiges Gerät anmelden, die Benutzeroberfläche ist vollständig anpassbar, die Teilnehmer können interagieren, sich vernetzen und über die in die Plattform integrierten Funktionen für Live-Chat, Direktnachrichten oder Videogespräche zusammenarbeiten, es können interaktive Spiele gespielt, Ausstellerstände einbezogen, private Sitzungsräume eingerichtet und Daten in Echtzeit erfasst werden.
Die Preise pro Veranstaltung beginnen bei 7.698 €.
20. Let’s get digital
Mit diesem Tool können Sie virtuelle und hybride Veranstaltungen organisieren, beginnend mit einer Landing Page, einer mobilen App und einer Plattform, die Sie selbst anpassen und nutzen können. Sie können damit auch Websites erstellen oder eine benutzerdefinierte App für iOS und Android einrichten, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Zu den zahlreichen Funktionen gehören u. a. die Möglichkeit, Einzel- oder Gruppentreffen zu planen, Teilnehmer mit der Smart-Pairing-Funktion zu verbinden, Push-Benachrichtigungen über die Online-Plattform oder die mobile App zu senden und beliebte Live-Streaming-Optionen und -Dienste wie YouTube, Twitch, Jetstream, Vimeo oder über einen Iframe zu nutzen, um individuelle Dienstleistungen zu präsentieren.
Sie können Ihren Geschäftspartnern auch die Freiheit geben, virtuelle Stände mit Live-Streams, Videos, Online-Chat, Meetings mit Verfügbarkeitskalender, Downloads, Links zu sozialen Medien und vielem mehr einzurichten.
Sie können pro Veranstaltung zahlen (ab 900 €) oder eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen abonnieren (ab 300 €/Monat).
21. MeetYoo
MeetYoo ist ein deutsches Unternehmen, das anpassbare virtuelle Veranstaltungen jeder Größe (bis zu 50.000 Teilnehmer) organisiert. Bei Veranstaltungen mit mehreren Ständen wird jeder Stand entsprechend dem Corporate Image des Unternehmens gestaltet.
Zu den angebotenen Funktionen gehören u. a. die Möglichkeit, Einzel- oder Gruppenchats, Videochats, Umfragen oder Frage- und Antwortrunden durchzuführen, metrische Analysen zur Bewertung der Ergebnisse – entweder durch Einteilung der Besucher in Gruppen oder durch individuelle Bewertung jedes einzelnen Besuchers -, Breakout-Sessions, digitale Netzwerke, interaktive Spiele und vieles mehr.
Es werden 3 spezifische Produkte für unterschiedliche Zwecke angeboten: MeetYoo Pro (vollständig verwalteter Premium-Service für virtuelle Veranstaltungen, ab 20.000 £/Veranstaltung), MeetYoo Go (Selbstbedienungs-Tool für virtuelle Veranstaltungen, ab 1.000 £/Monat) und MeetYoo Show (Webcast in Premium-Qualität mit professioneller technischer Unterstützung, ab 800 £/Stunde).
22. Remo
Die Besonderheit von Remo ist, dass es von einem Team entwickelt wird, das aus der Ferne arbeitet. Mit diesem Tool ist es sehr einfach, einen immersiven virtuellen Raum zu schaffen, der es den Menschen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren, in Kontakt zu treten und zusammenzuarbeiten, wie sie es im wirklichen Leben tun würden.
Wenn der Benutzer einen Raum in Remo betritt, sieht er eine 2D-Karte von oben nach unten eines Veranstaltungsortes, eines virtuellen Büros, einer Konferenz oder einer Schule, gefüllt mit interaktiven „Räumen“. Jeder Raum beherbergt einen permanenten Videochat für die Teilnehmer des Raums, so dass es für die Teilnehmer einfach ist, in die Gespräche hinein- und herauszuspringen.
Die Anwendung nutzt Video-, Audio- und Chatfunktionen, um den Personen in jedem Raum die Möglichkeit zu geben, von jedem Ort der Welt aus in Echtzeit zu interagieren. Jeder Nutzer verfügt über einen eigenen Avatar, der durch einfaches Anklicken eines Raums von Raum zu Raum bewegt werden kann, um mit den Personen im Raum zu interagieren.
Es bietet ein kostenloses Abonnement mit Veranstaltungen von bis zu 30 Minuten Dauer und bis zu 15 Teilnehmern. Zahlungspläne können monatlich (ab 237,57 €) oder pro Veranstaltung (ab 352 €) abgeschlossen werden.
23. Run the World
An Run the World sind Führungskräfte und Veteranen von Facebook, Instagram und Amazon beteiligt. Hinter Run the World steht die Silicon-Valley-Risikokapitalgesellschaft Andreessen Horowitz, ein früher Investor in Unternehmen wie Skype und Airbnb. Es handelt sich um eine Online-Veranstaltungsplattform für Organisatoren, Teilnehmer, Redner und Sponsoren aus der ganzen Welt.
Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform (Registrierung, Streaming und Analyse) mit Tools für Live-Chats, Debatten und Panels. Sie ermöglicht einen Ein-Klick-Zugang zu jeder Veranstaltung ohne Registrierung, eine 1:1-Wiedergabe, Live-Fragen und Antworten sowie eine Markenschnittstelle. Sorgt dafür, dass der soziale Aspekt Ihrer virtuellen Veranstaltung nicht verloren geht, mit einer virtuellen „Cocktailparty“-Option und einem Algorithmus, der die Teilnehmer auf der Grundlage von Fragebögen, die sie vor der Veranstaltung ausfüllen, mit anderen Gleichgesinnten zusammenbringt.
Es wird ein kostenloser Plan mit unbegrenzten Veranstaltungen für bis zu 50 Teilnehmer angeboten. Kostenpflichtige Angebote beginnen bei 68,29 €/Monat.
24. vFairs
vFairs ist eine virtuelle und hybride Veranstaltungsplattform, mit der Unternehmen ein globales Publikum erreichen können. Sie bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten mit Funktionen und Integrationen (Stripe, Salesforce, Zapier und viele andere), 3D-Layouts, Berichte über die Veranstaltungsleistung, Zugang zu exklusiven Lobbys, Sälen und virtuellen Lounges, automatische Profilanpassung und verschiedene andere Optionen.
Es wird eine kostenlose Demo angeboten und die Preise werden dann individuell angepasst.
25. Vimeet
Vimeet ist die Plattform der Gruppe Proximum365, einem französischen Marktführer im Bereich der Organisation von geplanten Meetings. Mit diesem Tool können Sie virtuelle und hybride Veranstaltungen organisieren und monetarisieren.
Es bietet HD-Live-Streaming, Interaktivität, Teilnehmerunterstützung, die Möglichkeit, Präsentationen aller Art zu interagieren und hochzuladen, die Sitzung aufzuzeichnen, eindeutige Registrierungspfade für jeden Teilnehmer zu erstellen, Visitenkarten zu scannen, Terminräume mit verschlüsseltem Full-HD-Video hinzuzufügen, die Entwicklung der Veranstaltung zu überwachen, um Leistungsberichte zu erstellen, B2B-Lead-Erfassung durch Premium-Events durchzuführen und viele andere Funktionen.
Die Wettbewerbsvorteile von virtuellen Veranstaltungen
Sie sind billiger
Virtuelle Veranstaltungen bedeuten sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer eine erhebliche Kostenreduzierung. Einerseits werden Reise- und Hotelkosten eingespart, und die Organisation selbst muss sich nicht um die Einrichtung eines Standes oder die Suche nach einem physischen Veranstaltungsort kümmern. Dies führt auch zu höheren Gewinnspannen.
Sie vergrößern das geografische Gebiet und die Zahl der Teilnehmer.
Da es keine geografischen Beschränkungen gibt, können die Veranstaltungen besser über den ganzen Globus verteilt werden und haben auch einen internationaleren Charakter. Darüber hinaus können sie aufgrund ihrer geringen Kosten mehrmals im Jahr stattfinden, was zu einer stärkeren Bindung des Publikums führen kann.
Sie stärken das Kontaktnetz
Es ist zu bedenken, dass virtuelle Veranstaltungen mehr sind als nur Videos oder Online-Konferenzen, die sich an eine Gruppe von Personen richten. Sie sind in erster Linie dazu gedacht, die Vernetzung zu verbessern, so dass Marken ihr Kontaktnetz stärken können, um Geschäftsmöglichkeiten zu generieren.
Sie liefern messbare, sehr präzise Ergebnisse
Ein weiterer großer Vorteil virtueller Veranstaltungen besteht darin, dass Sie sehr genaue Daten über die Teilnehmerzahl oder die spezifischen Merkmale des Publikums, das an der Veranstaltung teilnimmt, erhalten können. Diese Daten können analysiert werden, um z. B. künftige Kongresse zu verbessern. Die besten virtuellen Veranstaltungsplattformen sind dafür unerlässlich.
