Wie Sie ein virtuelles Netzwerk-Event organisieren

Ein virtuelles Netzwerk-Event hat eine Reihe von Vorteilen, die es zu berücksichtigen gilt. Einerseits ist es eine außergewöhnliche Chance, einer Marke oder einem Unternehmen eine größere Sichtbarkeit zu verschaffen. Andererseits erlaubt es Unternehmen, die Konkurrenz auf detaillierte und ganz spezifische Weise zu studieren.Darüber hinaus verbessert es die Kommunikation und die beruflichen Fähigkeiten. Bei dieser Art von Konferenz haben die Unternehmen die Möglichkeit, an sehr dynamischen Debatten und Vorträgen zu Themen teilzunehmen, die sie interessieren. Sie haben die Möglichkeit, sowohl zu lernen als auch ihr Wissen einzubringen.Und schließlich sind diese Art von Veranstaltungen hervorragend geeignet, um neue Lieferanten oder andere Unternehmen zu treffen, mit denen man zusammenarbeiten kann. All dies mit dem klaren Ziel, das Kundenerlebnis zu verbessern und die Rentabilität des Unternehmens zu steigern.

Warum ein virtuelles Netzwerk-Event funktioniert

Wie Sie ein virtuelles Netzwerk-Event organisieren - Die Antwort liegt darin, kreative Wege zu finden, um die Gespräche zu wiederholen, die während einer persönlichen Networking-Sitzung stattfinden. Dies ist für die Teilnehmer von entscheidender Bedeutung, damit sie einen Nutzen aus dieser Gelegenheit und der Hauptveranstaltung im Allgemeinen ziehen können. Virtuelles Netzwerken funktioniert, es kommt nur darauf an, die richtige Dynamik und Umgebung für Ihre Gäste zu schaffenDurch Networking können Sie ein Netz von Kontakten zu Menschen aufbauen, die ähnliche Interessen wie Sie haben. Bei diesen Veranstaltungen können Sie Geschäftsleute und Unternehmer treffen, die Ihnen helfen können, neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.Die Organisation eines Networking-Events ist jedoch nicht ganz einfach, vor allem angesichts der sozialen Distanzierungsmaßnahmen, bei denen die Treffen auf elektronischem Wege abgehalten werden. Aber nur, weil man sich nicht persönlich treffen kann, heißt das nicht, dass man keine Geschäftsbeziehungen aufbauen kann.Lesen Sie auch: 5 kreative virtuelle Event-Ideen für Unternehmen

Wie man eine virtuelle Netzwerksitzung durchführt

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Tipps, die Ihnen bei der Planung Ihrer virtuellen Netzwerk-Events helfen sollen:

• Achten Sie auf die technische Qualität, um ein nahtloses Erlebnis zu bieten, ähnlich wie bei einer persönlichen Veranstaltung.
• Wählen Sie die Plattform, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Eine Networking-Sitzung kann auf praktisch jeder Plattform funktionieren, wenn die Planung angemessen ist, obwohl Sie sicherlich von anspruchsvolleren Plattformen wie der von expertshare am meisten profitieren können.
• Versenden Sie die Einladung an die Teilnehmer mit klaren Anweisungen, wie sie auf die Plattform zugreifen können, sowie mit dem Link und dem Passwort. Vergessen Sie nicht zu erwähnen, ob es notwendig ist, eine Software oder Anwendung zu installieren, und bieten Sie Unterstützung an.
• Begrenzen Sie die Anzahl der Teilnehmer, manche empfehlen nicht mehr als acht, damit jeder die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen. Eine virtuelle Networking-Sitzung kann chaotisch sein, daher können Sie mehrere Breakout-Räume mit geringerer Kapazität einrichten und die Teilnehmer den Raum wählen und wechseln lassen.

Denken Sie bei der Einrichtung allgemeiner Networking-Räume auch daran, dass sich verschiedene Personen in unterschiedlichen Networking-Umgebungen wohler fühlen. Je nach den Profilen Ihrer Teilnehmer können Sie Räume mit unterschiedlichen Themen oder Dynamiken einrichten. Hier ist Ihre Kreativität gefragt, um für die Teilnehmer zufriedenstellende Networking-Umgebungen und -Erlebnisse zu schaffen.Versuchen Sie, einige Minuten vor der Sitzung einzutreten, damit Sie, wie bei einer persönlichen Veranstaltung, die Teilnehmer begrüßen können. Dies ist auch eine Gelegenheit, Zweifel auszuräumen, die Erwartungen der Teilnehmer kennen zu lernen und Gespräche und Vertrauen zu schaffen.Eine kurze Vorstellungsrunde und sogar einige allgemeine Fragen sind eine Möglichkeit für die Teilnehmer, sich gegenseitig kennen zu lernen und das Gespräch zu beginnen. Die Menschen schätzen die Möglichkeit, ihre persönlichen Informationen so einfach wie ihre Visitenkarten weiterzugeben. Wenn Sie diese Art von Lösung in einem virtuellen Netzwerk-Event anbieten, ist das ein großer Vorteil.Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Ausrichtung eines virtuellen Netzwerk-Events beachten sollten:

1. Einladung

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Teilnehmer miteinander interagieren können und dass sie sich wohl fühlen. Ein Vorteil von virtuellen Netzwerk-Events ist die Möglichkeit, Menschen aus den unterschiedlichsten Teilen der Welt an einem Ort und zur gleichen Zeit zusammenzuführen, auch wenn sie weit entfernt voneinander leben. Die Dauer einer Sitzung sollte 90 Minuten nicht überschreiten, da es sonst schnell langweilig werden kann.Wir raten Ihnen auch dazu, die Sitzungen in kleinen Gruppen abzuhalten. Ein virtuelles Netzwerk-Event sollten glatt laufen, ohne Eile oder Unterbrechungen, deswegen ist 8 eine Zahl, die man managen kann. Wenn Sie die Zeit für ihr virtuelles Event auf der Einladung festlegen, dann denken Sie daran, dass einige der Teilnehmer vielleicht aus einer anderen Zeitzone kommen.

2. Technologie

Sie sollten nicht nur den Zugang zur Videokonferenz erleichtern, sondern auch Informationen über die Teilnahme bereitstellen, falls es Personen gibt, die mit der von Ihnen gewählten Plattform nicht vertraut sind.Idealerweise verwenden Sie intuitive und beliebte Anwendungen, damit Sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, zu erklären, wie man Videokonferenz-Tools benutzt. Wenn Ihre Gäste nicht sehr geübt im Umgang mit digitalen Werkzeugen sind, können Sie ein kurzes Video-Tutorial erstellen, in dem Sie erklären, wie man eine Verbindung herstellt und die Regeln der virtuellen Etikette beachtet.

3. Vorbereitung

Schaffen Sie eine familiäre Atmosphäre. Wenn sich die Gäste nicht kennen, sollten sie sich einige Tage vor dem Treffen per E-Mail vorstellen und Informationen aus ihren beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn) weitergeben.Es ist wichtig, eine Willkommensnachricht mit den Zielen des Treffens und einer Beschreibung dessen, was von jedem Teilnehmer erwartet wird, zu versenden. Zum Beispiel ein Getränk für einen virtuellen Trinkspruch oder vielleicht eine kurze Anekdote, die sie in ihrer Kindheit oder am Arbeitsplatz erlebt haben. Dies ist eine gute Technik, um das Eis zu brechen und organische Verbindungen herzustellen.

4. Fokus

Der Fokus liegt auf den Gästen, nicht auf Ihnen. Wenn sich das Treffen auf Sie konzentriert, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Ihre Veranstaltung ein Misserfolg wird. Der Schwerpunkt sollte auf dem Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit liegen, nicht auf dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie den Teilnehmern in Bezug auf Lernen, Spaß und Autonomie bieten können.Die empfohlene Dauer für eine virtuelle Netzwerksitzung beträgt 60 bis 90 Minuten. So haben die Teilnehmer genug Zeit, um sich wohlzufühlen und Vertrauen aufzubauen, aber Sie können auch aufhören, bevor die Teilnehmer müde werden. Wenn das Gespräch in Gang gekommen ist, ist es gut, einen Plan zu haben, der es den Teilnehmern leicht macht, in Kontakt zu bleiben oder sich später zu treffen, ohne den Faden zu verlieren.

5. Chat

Aktivieren Sie die Chat-Funktion, damit die Teilnehmer miteinander in Kontakt treten können. Als Gastgeber können Sie mit diesem Kommunikationskanal auch verhindern, dass die gesprächigste Person die Veranstaltung übernimmt. Denken Sie daran, dass alle gleichberechtigt teilnehmen sollten.Es kann notwendig sein, die Rede eines Teilnehmers zu unterbrechen, um das Interesse wieder zu wecken und alle zu ermutigen, sich zu äußern. Es ist ratsam, im Voraus einige Fragen vorzubereiten. Eine andere Strategie besteht darin, die Dauer der einzelnen Aktivitäten oder Frage- und Antwortrunden anzukündigen. Auf diese Weise sind sich alle über die Dauer der Teilnahme im Klaren.

6. Dankbarkeit ausdrücken

Senden Sie nach dem Treffen eine persönliche E-Mail an jeden Teilnehmer, in der Sie sich für seine Teilnahme bedanken. Nach Absprache mit allen Teilnehmern können Sie die Kontaktinformationen aller Teilnehmer weitergeben, damit diese auch nach der Sitzung noch Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme finden können.Um einen besseren Eindruck als gastgebendes Unternehmen zu hinterlassen, können Sie den Teilnehmern kleine Geschenke schicken. Wählen Sie alltägliche Gegenstände, die als Souvenirs dienen und einen Bezug zur Aktivität Ihres Unternehmens haben.Sie können z. B. Kugelschreiber oder Notizbücher schicken, die mit Ihrer Marke personalisiert sind. Wenn Sie in der Gastronomie tätig sind, können Sie Werbefeuerzeuge verschenken, oder vielleicht einen USB-Stick, wenn Ihr Unternehmen mit Technologie zu tun hat. Networking kann sehr effizient sein, wenn Sie wissen, wie Sie es nutzen können. Sie müssen Ihre Veranstaltung nur mit der richtigen Absicht und mit dem zentralen Ziel organisieren, mehr zu geben als zu nehmen.Die Tatsache, dass persönliche Treffen heute aufgrund der Pandemie begrenzt sind, bedeutet nicht, dass Geschäftsbeziehungen auf Eis liegen; die Umstände haben uns einfach dazu gezwungen, nach Wegen zu suchen, diese Beziehungen in einer virtuellen Umgebung effektiv zu initiieren und zu pflegen.

Virtuelle Netzwerk-Events können tolle Erfahrungen bieten

Genauso wie Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und Kongresse erfolgreich online abgehalten werden, ist es möglich, Networking-Sitzungen über das Internet fortzusetzen, zumal die Plattformen, auf denen sie abgehalten werden, immer besser werden, um genauso gute Erfahrungen zu bieten wie bei einer persönlichen Veranstaltung. Und dann ist es auch nicht mehr so schwierig, herauszufinden, wie man ein virtuelles Networking-Event veranstaltet.Networking-Sitzungen sind nach wie vor wichtig für Menschen, die es gewohnt sind, an Veranstaltungen teilzunehmen, da sie heute mehr denn je Gelegenheiten suchen und schätzen, Menschen zu treffen, mit anderen Fachleuten ins Gespräch zu kommen, wichtige Kontakte zu knüpfen und Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen. Wenn Sie also eine virtuelle Veranstaltung organisieren und Networking-Sitzungen in das Programm aufnehmen, hilft Ihnen das nicht nur, Ihr eigenes Networking zu betreiben, sondern auch mehr Teilnehmer anzuziehen.Bei einer persönlichen Veranstaltung können die Teilnehmer wählen, mit wem sie ein privates Gespräch führen möchten, entweder in einer kleineren Gruppe oder 1 zu 1. Die Möglichkeit, dies ohne Hindernisse zu tun, entweder innerhalb der gleichen Plattform oder mit speziellen Empfehlungen, ist ein Pluspunkt, der geschätzt wird.Virtuelle Netzwerk-Events sind nicht nur Orte des Lernens, der Demonstration und des Verkaufs, sondern sie ermöglichen es uns auch, Partnerschaften und Geschäftsbeziehungen weiter auszubauen. Wenn Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern diese Möglichkeit bieten und sie zu einer angenehmen und wertvollen Erfahrung machen, ist das für den Ruf und die Beziehungen Ihres Unternehmens von großem Wert.Denken Sie also daran, die Networking-Möglichkeiten in die Planung einzubeziehen und ihnen genauso viel Zeit und Mühe zu widmen wie den Hauptsitzungen der Veranstaltung. So können Sie ein virtuelles Netzwerk-Event veranstalten und es gewinnbringend nutzen.