Konferenzen der Pharmaindustrie, interne Kommunikations- und Schulungsveranstaltungen bieten der Branche eine virtuelle Plattform und eine Pharma-Event-App. Sie bringen Kollegen oder Einzelpersonen zusammen, die sich nicht am selben Ort befinden.
Produkteinführungen sind typische virtuelle Veranstaltungen der Pharmaindustrie. Wenn Sie Informationen an ein großes und vielfältiges Publikum weitergeben müssen, spart eine virtuelle Veranstaltung Zeit und Geld. Wenn es richtig gemacht wird, ist es auch kooperativer und engagierter. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die richtige Art von Pharma-Event-App haben, die alle Funktionen hat, die Sie brauchen.
Die Säulen einer Eventmanagement-App
1.) Zentralisierung
Eine einzige Veranstaltungssoftware zur Zentralisierung aller Ihrer Daten. Sie müssen nicht mehr eine Vielzahl von Tools verwenden: Sie müssen keine neuen Konten anlegen und keine Zeit damit verbringen, von einem Tool zum anderen zu navigieren. Sie reduzieren die Schulungszeit um den Faktor 5, Zeit, die Sie nun für die Wertschöpfung nutzen können.
2.) Automatisierung
Eine vollständige und leistungsstarke Infrastruktur, um auf intelligente Weise Zeit zu sparen. Bei 50 Veranstaltungen pro Jahr spart der Einsatz einer Eventmanagement-Plattform oder -App fast 175 Stunden pro Jahr, also etwas mehr als 7 Tage! Programmieren Sie Ihre Einladungskampagnen, ob per E-Mail oder SMS, sammeln Sie Daten an einem einzigen Eingabepunkt, verwalten Sie automatisch den Validierungsprozess Ihres Veranstaltungsbudgets.
3.) Personalisierung
Eine intelligente Schnittstelle, um die Erfahrung Ihrer Teilnehmer, aber auch Ihre Event-Management-Erfahrung zu personalisieren. Von einer Event-Management-Plattform bis zur Zufriedenheit der Gäste ist es nur ein Schritt. Mit einer Event-App-Software können Sie ein individuelles Event mit Ihrem Image und Ihren Farben erstellen, die Teilnehmer in ihrer Beziehung zu Ihrer Marke und Ihrem Event begleiten und alle gesammelten Daten mit Relevanz auswerten.
Wie unterscheiden sich virtuelle Konferenzen von vor-Ort Events?
Eine virtuelle Konferenz oder Schulung beinhaltet die Funktionen einer physischen Veranstaltung. Dazu gehören beispielsweise Live-Inhalte in einem gebrandeten Auditorium und die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Konferenzen haben auch ihre Möglichkeiten zur Einbindung und Interaktion mit den Teilnehmern erweitert. Interaktion kann durch Live-, Audio- und Video-Chat sowie Online-Networking-Orte geschaffen werden.
Analysen sind ein entscheidender Vorteil von virtuellen Veranstaltungen der Pharmaindustrie. Die Analysen reichen von der Anzahl der gestellten Fragen bis hin zur Anzahl der Wiederholungen der Inhalte durch die Teilnehmer.
Beispiele für den Einsatz von expertshare:
| Investorentreffen | Beratungen | Wichtige Meinungsführer |
| Weltkongresse/ Kongresse | Rednertraining | Jährliche Auktionärstreffen |
| Produkteinführungen | Abendessen mit Bildungscharakter | Kontinuierliche medizinische Weiterbildung (CME) |
Hybride Meetings sind die effektivste Form der Kommunikation und des Lernaustauschs. expertshare hat Erfahrung mit einer Vielzahl von virtuellen und hybriden Meetings. Wir können eine Pharma-Event-App auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden. Wir sind der ideale Partner, um ein effektives und informatives Programm für alle Teilnehmer zu erstellen. Das verdanken wir unserem umfassenden Verständnis der Erwartungen an Präsentationen.
Wozu benötigen Sie eine Pharma-Event-App?
Bei einer Pharmakonferenz oder einem Seminar müssen Sie stets einen nahtlosen Informationsfluss sicherstellen. Unsere Echtzeit-Agenda ermöglicht es den Teilnehmern, ihre eigene Agenda und ihren eigenen Veranstaltungskalender zu erstellen. Selbst bei plötzlichen Änderungen werden alle Gäste automatisch auf den neuesten Stand gebracht. Und dringende Mitteilungen können sogar per Push-Nachricht übermittelt werden.
Darüber hinaus können Sie Ihrem Publikum alle zusätzlichen Materialien zur Verfügung stellen, die während einer solchen Konferenz ausgetauscht werden, wie Dokumente, Fotos, Videos, Präsentationen usw. Wenn Sie Wissen weitergeben, ist es für die Gäste sehr einfach, den Präsentationen zu folgen, ohne dass sie nach dem Link für die Videos oder Fotos suchen müssen, die auf der Bühne gezeigt werden.
Ihr Publikum hat während und lange nach der Veranstaltung ständigen Zugang zu allen Lehrmaterialien. Wissenschaftliche Inhalte sind wertvoll, und wir wissen, wie wichtig es für Ihr Publikum ist, Zugang zu ihnen zu haben. Aus diesem Grund sammeln und speichern wir alle Dateien direkt in der App. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eine Event-App Ihnen bei Ihren eigenen Veranstaltungen helfen kann.
Warum eine mobile App bei meinem Event?
Eine von Goldman Sachs durchgeführte Studie hat ergeben, dass über 75 % der Weltbevölkerung ein Smartphone besitzen, und diese Zahl steigt weiter. Trotz der Ausnahmen, die die Regel bestätigen (ja, es gibt welche!), ist die Mehrheit Ihrer Gäste mit dem Konzept der mobilen Apps und ihrer Nutzung vertraut.
Als Veranstalter von Pharma-Events sind Sie wahrscheinlich schon mit den Paketen vertraut, die es Ihnen ermöglichen, eine Website für Ihre Veranstaltung zu erstellen. So können Sie alle notwendigen Informationen wie den Ort der Veranstaltung, den Zeitplan und alle nützlichen praktischen Informationen angeben.
Sie können auch das Programm Ihrer Veranstaltung sowie das Profil der Redner, die zum Beispiel sprechen werden, angeben. Wenn Sie technisch auf dem neuesten Stand sind, können sich Ihre Gäste auch direkt auf Ihrer Website anmelden. Sollte dies jedoch noch nicht der Fall sein, laden wir Sie ein, uns zu kontaktieren, damit wir Ihnen unsere Lösung vorstellen können!
Durch den Einsatz einer mobilen Anwendung während Ihrer Veranstaltung sind alle diese Optionen auf Smartphones verfügbar und für das Format Ihres Geräts optimiert. Die Vorteile sind zahlreich…
Vorteile der Nutzung einer Pharma-Event-App
Sehr einfach zu benutzen
Mobile Anwendungen haben den Vorteil, dass sie für viel kleinere Bildschirme formatiert sind, so dass ihre Nutzung im Vergleich zu einer klassischen Computernavigation vereinfacht werden muss. Das Ziel ist es, die Erfahrung Ihrer Teilnehmer so einfach wie möglich zu machen. Ein 2-jähriges Kind könnte sie benutzen!
Zentralisierung aller Informationen
Die mobile Anwendung Ihrer Veranstaltung muss das Spiegelbild Ihrer Website sein. Deshalb sind alle Informationen, die online auf einem Computer verfügbar sind, auch auf einem Smartphone verfügbar. Nur die Navigation ist anders.
Aktualisierungen in Echtzeit
Der gleiche positive Punkt wie auf dem Computer: Eine mobile Anwendung kann jederzeit aktualisiert werden. So stehen Ihren Gästen immer die neuesten Informationen zur Verfügung. Sie können ihre persönliche Agenda verfolgen und wissen, wann der nächste Workshop beginnt!
Überall und zu jeder Zeit verfügbar
Der große Vorteil einer mobilen Veranstaltungsanwendung ist ihre Erreichbarkeit. Sie haben Ihr Handy doch immer dabei, oder? Nun, wenn Sie Ihr Smartphone dabei haben, haben Sie auch Ihre mobile Anwendung und damit die Informationen über Ihre Veranstaltung. Es ist auch bequem, mit Ihren Gästen zu kommunizieren, zum Beispiel dank eines Push-Benachrichtigungssystems.
Wichtige statistische Auswertungen
Genauso wie Sie ständig die Leistung Ihrer Website verfolgen können, ermöglicht die mobile Anwendung im Nachgang wichtige statistische Auswertungen. Sie werden wissen wollen, was gut funktioniert hat und was bei Ihrer nächsten Anwendung verbessert werden muss: Anzahl der Verbindungen, genutzte Dienste, Engagement-Rate!
Maximale Interaktivität
Ein erinnerungswürdiges Ereignis ist ein Ereignis, bei dem Sie eine einzigartige Erfahrung gemacht haben. Und bei diesem einzigartigen Erlebnis geht es vor allem darum, Verbindungen zu schaffen. Eine Anwendung kann Ihnen in diesem Sinne helfen.
Die Web-App
Eine Web-App ist eine mobile Anwendung, die über den Internetbrowser des Handys zugänglich und ausführbar ist. Sie wird nicht direkt auf dem Handy gehostet, sondern ist über eine Webadresse zugänglich. In diesem Sinne benötigt eine Web-App keine Veröffentlichung in den Stores. Die Anpassung Ihrer Anwendung an die Charta Ihrer Veranstaltung ist natürlich jederzeit möglich. Ein echter Gewinn an Zeit und Freiheit für Sie!
Die native App
Wenn Sie es vorziehen, dass Ihre Veranstaltung eine eigene native Anwendung hat, ist dies ebenfalls möglich. Der Teilnehmer muss dann in die Stores gehen, um sie herunterzuladen und zu hosten, aber sie steht ihm jederzeit zur Verfügung! Ihre native App, die für Android und iOS verfügbar ist, kann von Ihren Gästen leicht heruntergeladen werden und funktioniert auf allen Arten von Geräten.
Eine Fülle von Funktionen in Ihrer App
Gemeinsame Nutzung von Informationen
Der Teilnehmer hat Zugang zu seiner personalisierten Agenda mit automatischen Benachrichtigungen entsprechend seiner Anmeldung zu bestimmten Sitzungen. Er kann auch praktische Informationen, einen Anfahrtsplan zum Veranstaltungsort, Kontaktinformationen usw. finden.
Sie können auch Dateien (z. B. Präsentationen der Redner!) in der Sprache ihrer Wahl herunterladen.
Vernetzung
Die Teilnehmer haben Zugriff auf das Verzeichnis aller Teilnehmer, können sich in Echtzeit austauschen und sogar Treffen buchen.
Instaphoto
Die Schaffung von Erinnerungen ist oft eine Priorität bei Veranstaltungen. Ihre Teilnehmer können mit der mobilen Anwendung Fotos machen, diese im Newsfeed der Veranstaltung teilen und auf die Schnappschüsse anderer Teilnehmer reagieren.
Hervorheben von Partnern
Mit wenigen Klicks können Sie für jeden Ihrer Partner oder Redner eine eigene Seite erstellen, die mit dessen sozialen Netzwerken oder Website verknüpft ist.
Interaktivität
Da die Schaffung einer Verbindung zwischen den Teilnehmern ein wichtiger Bestandteil Ihrer Veranstaltung ist, sollten Sie diese unterhaltsamen und interaktiven Funktionen ausprobieren:
- Abstimmungen
- Quiz
- Fragen/Antworten
- Chat
- Wortwolken
All dies mit Live-Übertragung, um Ihre Teilnehmer zu begeistern! Über eine Moderationsplattform können Sie entscheiden, welche Aktivitäten offen sind und welche nicht. Zum Beispiel haben die Teilnehmer vor dem Workshop keinen Zugang zu Ihrer Wortwolke.
In wenigen Klicks können Sie eine Seite erstellen, die jedem Ihrer Partner oder Rednern gewidmet ist, verlinkt mit deren Social Media Konten oder Website.
Benötigen Sie eine Pharma-Event-App? Nehmen Sie Kontakt auf!
Wenn Sie Fragen zur Anpassung der mobilen Anwendung für Ihre Veranstaltung, zu ihrer Handhabung oder zu ihrer Bereitstellung für Ihre Gäste haben, steht Ihnen unser Expertenteam zur Verfügung, um Ihre Anfragen zu beantworten, egal ob sie technischer Natur sind oder nicht. Effizienz ist unser Schlüsselwort! Sprechen Sie uns einfach an.
Mobile Anwendungen sind besonders intuitiv und schaffen das kleine Extra, das den Unterschied macht. Und eine Pharma-Event-App ist ein großartiger Verbündeter, um sich von anderen abzuheben! Kurz gesagt, die Wahl einer mobilen Anwendung für Ihre Veranstaltung bedeutet Seelenfrieden dank ihrer einfachen Erstellung, aber vor allem erlaubt sie Ihnen, eine Verbindung mit und zwischen Ihren Teilnehmern aufrechtzuerhalten, vor und nach Ihrer Pharma-Veranstaltung. Ist das nicht der Wunsch eines jeden Veranstalters?
