Wie kann man virtuelle Events interaktiver gestalten? Wenn Sie das Engagement Ihres Publikums für virtuelle Veranstaltungen verbessern, können Sie Ihre virtuellen Veranstaltungen auf die nächste Stufe heben. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Veranstaltungen ansprechend sind, denn Ihr Publikum lässt sich bei der Teilnahme an Ihren Online-Veranstaltungen sehr leicht ablenken.
Sie kennen das wahrscheinlich selbst: Wie oft nehmen Sie an einem Webinar teil und beschäftigen sich dann mit etwas anderem, während es läuft? Um dies bei Ihrem eigenen Publikum zu vermeiden, möchten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie Ihr virtuelles Event interaktiver gestalten können. Fangen wir gleich damit an.
1. Machen Sie den Inhalt überzeugend
Überzeugende Inhalte sind der erste Schritt zu mehr Engagement. Sie tragen zum Erlebnis der Teilnehmer bei und machen sie zu einem bereitwillig gefesselten Publikum. Bauen Sie die Inhalte gut auf. Sorgen Sie im Vorfeld der Veranstaltung für fesselnde Inhalte, um die Vorfreude auf das bevorstehende Treffen/die Veranstaltung zu steigern, und bieten Sie während der Veranstaltung kurze Sitzungen an, um das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten, mischen Sie die Vorträge mit Witzen, Folien und fügen Sie visuelle Inhalte hinzu.
Fördern Sie das Engagement – unterbrechen Sie lange Sitzungen mit einer kurzen Frage-Antwort-Pause. Und wenn die Veranstaltung vorbei ist, halten Sie den Kontakt mit einer Zusammenfassung oder den Highlights aufrecht. So fühlt sich jeder einbezogen, beteiligt und geschätzt.
2. Hochwertige Inhalte sind der Schlüssel
Halten Sie den Produktionswert ganz oben. Das meiste ist nur ein kreativer Einsatz des Computers und kostet nicht viel, aber es trägt zum Gesamtbild bei. Ein interessantes Layout des Sitzungssaals, eine intelligent gestaltete Produktpräsentation, ein Rundgang durch Ihr Unternehmen, Videos, die für Abwechslung sorgen – all dies sollte enthalten sein.
Achten Sie aber darauf, dass die Qualität der einzelnen Elemente wirklich hoch ist. Befolgen Sie die besten Verfahren für die Videoproduktion, statten Sie die Besprechungsräume mit Markenkulissen, einem guten Soundsystem und Internet aus. Bringen Sie die Kamerawinkel und die Beleuchtung der Redner auf den Punkt, nehmen Sie sich etwas Zeit für die Grafiken. All dies trägt wesentlich dazu bei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen und sie während der gesamten Veranstaltung zu halten!
3. Gestalten Sie die Sitzungen nicht zu lang
Nur weil Sie auf Konferenzen schon einmal einen ganzen Tag lang persönlich anwesend waren, heißt das nicht, dass Sie das Gleiche virtuell tun können. Online ist das ein ganz anderes Spiel, denn Netflix ist nur einen Klick entfernt. Wer eine lange Sitzung alleine in einem Raum verfolgt, selbst wenn sie mit Musik, inspirierenden Keynotes usw. gut verpackt ist, wird sich nur schwer lange konzentrieren können.
Was können Sie sonst noch tun, um virtuelle Events interaktiver gestalten zu können?
Sie können eine virtuelle Veranstaltung fesselnd gestalten, indem Sie Ihrem Publikum ständig etwas zu tun geben. Um Ihr Publikum zu fesseln, müssen Sie etwas Einzigartiges und Überraschendes tun. Bieten Sie interaktive Elemente an, damit sich Ihr Publikum in Ihrem virtuellen Event unglaublich engagiert fühlt.
Bei Seminaren und Konferenzen kommt es neben der sorgfältigen Auswahl von Themen und Blickwinkeln, Rednern und der Vorbereitung auf qualitativ hochwertige Inhalte, die den Erwartungen des Publikums entsprechen, vor allem darauf an, die Teilnehmer einzubeziehen und zu engagieren. Um diese starke Einbindung zu erreichen, müssen im Laufe der Zeit verschiedene Maßnahmen durchgeführt werden:
- vor der Veranstaltung (Kommunikation, Programm, Teasing, Veröffentlichung und Austausch von Inhalten, Interviewtexten und Videos, Durchführung von Umfragen, Abstimmungen…)
- während der Veranstaltung (mit verschiedenen Mitteln, um Interaktionen, Debatten und Austausch zu schaffen…)
- und nach der Veranstaltung (Fortsetzung des Austauschs, Weitergabe von Inhalten, Übertragung von Videokonferenzen und Interviews, Veröffentlichung von Boni, Einholung von Meinungen…).
- Verstärken Sie die Nähe zu Ihrem Publikum
Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit des Publikums
Wenn wir uns auf den Moment einer Konferenz konzentrieren, ist einer der Schlüsselfaktoren für den/die Redner und Organisatoren, die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen, sie so weit wie möglich einzubinden. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, einen Austausch mit dem Publikum und den Rednern zu schaffen, sie aktiv zu machen, die Nähe zu ihnen zu verstärken, sie hervorzuheben und ihre Erwartungen zu erfüllen. Wichtig ist auch die Verbreitung und Förderung der Weitergabe von Konferenzinhalten in sozialen Netzwerken, um die Interaktion mit einem größeren Publikum zu ermöglichen.
Interaktionen während der Präsentationen sind von entscheidender Bedeutung und verstärken die Verbindung und die Nähe, sie ermöglichen einen reicheren und besser angepassten Austausch. Wie nutzen Sie – als Moderator oder Redner – digitale Lösungen, um Ihre Konferenzen zu beleben und Ihr Publikum zu begeistern?
Eine Konferenz ist dann erfolgreich, wenn sie – abgesehen vom Inhalt – die Aufmerksamkeit des Publikums von Anfang bis Ende fesselt und hält. Bei einer Konferenz ist es wichtig, einen engen Kontakt, Emotionen, einen echten Austausch und reiche Interaktionen zu schaffen. Dies erleichtert die Übertragung und das Einprägen von Schlüsselbotschaften.
Elemente, die virtuelle Events interaktiver gestalten
Einige Elemente, mit denen Sie virtuelle Events interaktiver gestalten können, eignen sich sehr gut für Konferenzen, um Interaktionen zu fördern und das Publikum einzubinden:
- Erleichterung und Vereinfachung der Interaktion zwischen dem anwesenden Publikum und dem/den Redner(n) und Moderator(en): Ermöglichung von Fragen, Kommentaren, Live-Abstimmung oder -Voting, Stichwortabfrage zur Ermittlung eines Trends…. Idealerweise über die Smartphones der Teilnehmer, sei es per SMS, über eine spezielle Anwendung, soziale Netzwerke oder direkt über eine Website.
- Erleichtern Sie die Interaktion mit einem breiteren Publikum in sozialen Netzwerken. Sie ermöglichen es uns, das Publikum zu informieren, zu inspirieren, zu engagieren und zu verbessern.
- Projizieren Sie diese Interaktionselemente während der Konferenz auf den Bildschirm, indem Sie Fragen und Kommentare moderieren (oder auch nicht) (Live-Tweets, gestellte Fragen, kollaborative Wortwolken, Ergebnisse von Umfragen und Abstimmungen in Echtzeit…), dies ermöglicht es, alle live daran teilhaben zu lassen, Beiträge hervorzuheben, zu Reaktionen anzuregen, Influencer und Mitwirkende zu motivieren und ihr Engagement zu steigern, sowie die Live-Konferenz in sozialen Netzwerken zu übertragen, mit Influencern zusammenzuarbeiten, um diese Interaktionen weiterzuleiten und zu verstärken.
Diese Elemente sind einfach zu verwenden, sehr visuell und transparent. Sie regen an, machen die Menschen aktiv, ermöglichen es ihnen, sich auszudrücken, und jeder findet das Ausdrucksmittel, das zu ihm passt. Die Frage, wie man virtuelle Events interaktiver gestalten kann, sollte jetzt beantwortet werden können. Aber wir haben noch mehr…
Welche Aktivitäten garantieren das beste Engagement?
Nicht alle Menschen, die sich für eine Veranstaltung interessieren, sind auch wirklich aktiv. Die Interaktion mit dem Publikum ist vielfältig und in Echtzeit, und sie ist am besten, wenn sie dynamisch und energiegeladen ist und wenn jeder ermutigt wird, auf seine eigene Weise zu denken und beizutragen.
Daher ist es wichtig, dem Publikum die Elemente der Interaktion auf visuelle Weise zu vermitteln, denn das ist immer eindeutiger und ansprechender. So sind beispielsweise Live-Umfragen und Abstimmungen mit dem Publikum während Konferenzen, bei denen die Zuhörer aufgefordert werden, Schlüsselelemente mit Worten zu qualifizieren und die Ergebnisse visuell mitzuteilen, ein echtes Element des Engagements.
So kann jeder mitdenken, aktiv sein und sich einbringen, sich über das Thema, mit dem Redner und mit allen anderen austauschen… Darüber hinaus ist die Möglichkeit, live zu reagieren und Fragen zu stellen und diese auf einem Bildschirm mit dem Publikum zu teilen, sehr bereichernd und ermöglicht Rückkopplungen und Interaktionen und erleichtert auch Treffen nach der Konferenz, entweder während der Veranstaltung oder etwas später.
Nützliche Tools für die digitale Transformation von Unternehmen?
Unsere Nutzungsgewohnheiten haben sich erheblich weiterentwickelt, und interaktive digitale Tools sind heute vollständig in unsere Gewohnheiten und unser tägliches Leben integriert. Das ist eine sehr gute Sache, denn sie machen unser tägliches Leben leichter, einfacher, flüssiger und verschaffen uns mehr Zeit…
Der Einsatz dieser Tools bei der digitalen Transformation von Unternehmen ist ein weites Feld. Diese digitalen Werkzeuge sind die Mittel, die dieser Transformation dienen. Sie tragen dazu bei, die Mitarbeiter mit ins Boot zu holen, sie bei ihrer Transformation zu begleiten und sind die notwendigen Verbündeten bei der Transformation der Unternehmen. Ich werde dies anhand von zwei Schlüsselbeispielen erläutern: erstens ihr Beitrag zur Umgestaltung von Arbeitsmethoden und -abläufen und zweitens ihr Beitrag zur Weiterbildung.
Interaktive digitale Tools (vor allem kollaborative) gehören zu den wesentlichen Elementen der digitalen Transformation von Unternehmen in Bezug auf ihre Arbeitsweise und -methoden. Diese Werkzeuge helfen, agiler zu sein und den Austausch zu vereinfachen. Sie ermöglichen Transversalität, Fluidität, den Austausch von Informationen und Dokumenten in Echtzeit, erleichtern die Zusammenarbeit und die Arbeit an denselben Projekten, die Verwaltung der verschiedenen Aktionen und Beiträge der einzelnen Personen und die gemeinsame Nutzung der Vision von Projekten, Produkten und Ressourcen….
Sie fördern Kreativität, Ideenreichtum und kollektive Intelligenz und vereinfachen die Arbeit aus der Ferne oder an verschiedenen Orten. Wissen Sie jetzt, wie Sie virtuelle Meetings interaktiver gestalten können?
Beschleunigen Sie die digitale Ausbildung
Interaktive digitale Tools sind das Herzstück der digitalen Transformation von Unternehmen in Bezug auf Kultur, Schulung und Support. Sie ermöglichen eine rasche Umsetzung der Ausbildung mit neuen Lernmethoden und einer hocheffizienten Pädagogik, die individuellere Ausbildungswege bietet und die Wahl einer personalisierten, dem Tempo des Einzelnen angepassten Form des Lernens ermöglicht: virtuelle Klassen, Fernunterricht, Ausbildung, die traditionelle Präsenz- und Online-Lernmethoden kombiniert, Simulationen von Situationen, Online-Tests, Austausch mit Lehrern usw.
Diese Instrumente bieten den Arbeitnehmern neue Möglichkeiten für den Erwerb von Kompetenzen und die ständige Weiterbildung und erleichtern den Zugang zur Weiterbildung erheblich. Sie ermöglichen eine einfache Validierung der Aneignung von Schulungsinhalten. Diese Tools ermöglichen auch Gamification (Herausforderungen, Ranglisten, Belohnungen usw.), was das Engagement steigert und für ein echtes Erlebnis sorgt. Darüber hinaus ermöglichen sie in Bezug auf diese beiden Aspekte – Methoden und Schulung – eine Zeitersparnis, Effizienz und Produktivität.
Fazit – Wie man virtuelle Meetings interaktiver gestalten kann
Wenn es um virtuelle Sitzungen oder Veranstaltungen wie Webinare und Konferenzen geht, ist ein Blick über den Tellerrand die einzige Lösung, um alle Teilnehmer von Anfang bis Ende zu fesseln. In der Tat muss ein Online-Meeting nicht schlechter sein als ein persönliches Meeting, wenn es um das Engagement geht – vorausgesetzt, Sie schaffen es, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer während der gesamten Dauer kreativ zu nutzen.
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 49 % der Vermarkter sagen, dass die Einbindung des Publikums der wichtigste Faktor für den Erfolg einer virtuellen Veranstaltung ist, und 87 % der Vermarkter betrachten die durch virtuelle Veranstaltungen geschaffenen Möglichkeiten als einen Erfolgsfaktor. Da Sie nun wissen, wie Sie virtuelle Meetings interaktiver gestalten können, müssen Sie dafür sorgen, dass die Teilnehmer inspiriert, fokussiert und beteiligt bleiben, damit sie nicht auf halber Strecke geistig abschalten!
Wenn Sie ebenfalls Ihre Events interaktiver gestalten wollen und dabei Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit über die untenstehenden Links an unsere Experten wenden.
